Emplois actuels liés à Agent d'accueil et de gestion administrative - Metz, Grand Est - Ville de Metz
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Hôte de caisse et d'Accueil et agent administratif H/F
il y a 2 semaines
Maizières-lès-Metz, Grand Est, France INTERSPORT FRANCE Temps pleinNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.Chacun de...
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Agent d'Archives
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Ville de MetzFilière : CulturelleGrade : Adjoint du patrimoine ; Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe ; Adjoint du patrimoine principal de 1ère classeCatégorie du poste : CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : temps completA compter du : 01/03/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuelTitre : Agent...
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Agent d'Archives
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Ville de MetzFilière : CulturelleGrade : Adjoint du patrimoine ; Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe ; Adjoint du patrimoine principal de 1ère classeCatégorie du poste : CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : temps completA compter du : 01/03/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuelTitre : Agent...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Sécurité sociale Temps pleinAgent Administratif - Service gestion des indemnités journalières F/HPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 14/01/2026CDDMetz1 947 € par moisNIVEAU 3NVHADD118370CPAM DE MOSELLEEnvie d'un nouveau challenge ?Au cœur du système de santé français, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie assure un rôle crucial dans l'accompagnement des...
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Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Parc des Expositions de Metz Metropole Temps plein« Et les hommes se rencontrent »C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements. GL events accompagne ses clients de la conception...
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juriste au centre de retention administrative de metz-queuleu h/f
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France GROUPE SOS Temps pleinPRESENTATION DE L'EQUIPE :L'équipe juridique du centre de rétention administrative de Metz Queuleuest composée :D'une responsable du pôle juridiqueD'une coordinatrice de l'équipe de juristesDe quatre juristesTEMPS DE TRAVAIL : 39 heures – avec RTTL'intervention dans les centres de rétention est quotidienne, du lundi ausamedi. Le ou la juriste est...
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Assistant de Gestion d'Agence Immobilière
il y a 17 heures
Metz, Grand Est, France Benedic Temps pleinVous aimez quand les journées passent à 100 à l'heure ? Vous avez le sens du service et une rigueur administrative à toute épreuve ? Le siège du Groupe Benedic à Metz n'attend que vous.Votre rôle : Un poste clé au cœur de notre performancePlus qu'un premier contact, vous êtes le trait d'union entre nos clients et nos experts métiers. Votre rôle...
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Assistant administratif et financier
il y a 1 semaine
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Centre Communal d'Action SocialeFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 01/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou...
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Assistant administratif et financier
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Ville de Metz Temps pleinEntité : Centre Communal d'Action SocialeFilière : AdministrativeGrade : Rédacteur ; Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : B ; CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 01/01/2026Mode de recrutement : Statutaire ou...
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Technicien gestion technique et patrimoniale
il y a 2 semaines
Metz, Grand Est, France Communauté de Communes Rives de Moselle Temps pleinAssurer le suivi et le contrôle des voiries, VRD, des espaces verts, des hydrants, de l'éclairage public, du mobilier urbain et de la signalisation horizontale et verticale de compétence de l'EPCI.Assurer le suivi du curage des avaloirs, la gestion des eaux pluviales et des eaux usées et les ouvrages GEMAPI sur les parcs d'activités de l'EPCI. Le...
Agent d'accueil et de gestion administrative
il y a 1 jour
Entité : Ville de MetzFilière : AdministrativeGrade : Adjoint administratif ; Adjoint administratif principal de 2ème classe ; Adjoint administratif principal de 1ère classeCatégorie du poste : CType d'offre : Vacance de posteTemps de travail : Temps completA compter du : 01/03/2026Mode de recrutement : Statutaire ou à défaut contractuelTitre : Agent d'accueil et de gestion administrative (H/F)DGA : Développement humainLogo (annonces Front Office) : ArrayDirection / Pôle : Petite EnfanceFin de publication : 06/03/2026.Sous l'autorité de la Responsable du Relais Petite Enfance, vos principales missions seront les suivantes :Accueillir, orienter et renseigner les usagers au sein d'un guichet unique d'information,Apporter une assistance logistique à l'équipe du Relais Petite Enfance,Intégrer les priorités du Service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,S'impliquer dans la démarche de certification pour le respect des engagements de service,Représenter l'image du Service et de la Collectivité.Activités> Accueillir le public sur place ou par téléphone et savoir le renseigner et l'orienterAccueillir le public avec amabilité, calme et discrétionRecevoir, comprendre la demande du publicS'exprimer clairementReformuler les questions des usagersFiltrer et orienter les appels téléphoniquesIdentifier et gérer la demande et son degré d'urgenceRenseigner sur l'organisation et le fonctionnement du serviceGérer les situations de stressPasser le relais au professionnel du RPE de permanence ou orienter vers les services compétents si nécessaire>Gérer les tâches de secrétariatRelever quotidiennement le courrier dans la boite aux lettres, le dater et le distribuer aux professionnels concernésGérer la navette courrier interne : dater et redistribuer aux professionnels concernésGérer la boite mail du Relais Petite Enfance en lien avec les professionnels du service : redistribuer les mails, y répondre et les archiverGérer les agendas partagés Outlook des professionnels du service : planifier les activités en fonction du planning en vigueur (administratif, permanence téléphonique, …), programmer les rendez-vousFixer les rendez-vous de préinscription aux familles après leur entretien avec le professionnel de permanenceEnvoyer par mail des dossiers de préinscription aux familles en même temps que leur rendez-vousGénérer les différents courriers (non-admission, liste d'attente, …), et les envoyer par mail aux familles en collaboration avec les professionnels du RPEEnregistrer de manière électronique les éléments du dossier de préinscription dans le pro logicielGérer le parapheur électroniqueGérer la présence des usagers aux actions proposées par le RPE (inscription dans un tableau de bord et création de la feuille d'émargement)Créer et gérer les différents tableaux de bord en lien avec l'organisation du serviceEnvoi aux parents par courriel, les listes des Assistants Maternels privés de MetzSaisir les contacts du RPE dans le pro logicielRédiger les comptes rendus des réunions de service>Gérer l'espace d'accueilSurveiller et contrôler l'accès au serviceOrganisation de l'espace d'accueil de manière convivialeGérer l'affichage et les supports de communication à la disposition des usagersCompétences requisesVous maitrisez les techniques et outils de communication et d'écouteVous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) et savez appréhender rapidement un logiciel métierVous avez un bon niveau d'orthographe et de grammaire permettant de rédiger des mails compréhensiblesVous savez vous adapter à chaque interlocuteurVous appréciez chercher les informations afin de rendre service à l'usagerVous êtes en capacité d'écouter de manière active et de reformuler une demandeVous êtes une personne accueillante, aimable et disponibleVous êtes rigoureuse et organisée dans votre travailVous savez faire preuve de discrétion et d'empathieConditions de travail>Temps de travailHoraires de travail adaptés aux besoins du service : 8h/12h-13h/17h>RémunérationStatutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)Primes annuelles : 13ème mois, CIA>AvantagesParticipation de la collectivité aux frais liés :aux transports en commun (75%)à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)Amicale du personnelAdhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Nous rejoindre, c'est :Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagéesContribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagersProfiter des opportunités de mobilité et de carrièreBénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel
