Gestionnaire services des heures d'enseignement

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

La prise de poste se fera dans un premier temps au sein de la Direction de la formation puis il sera transféré à la Direction des Ressources Humaines.

La Direction des Ressources Humaines en collaboration avec le service de gestion des personnels enseignants est en charge de la gestion individuelle et collective d'environ 2 700 agents de statuts multiples (enseignants chercheurs, personnels CNAP, enseignants du primaire et du secondaire, personnels enseignants et hospitaliers et contractuels enseignement et/ou recherche) et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.

Description du poste :

Dans un contexte de modernisation des outils de gestion (migration de Gasel vers OSE), le poste contribue au pilotage et à la sécurisation des services d'enseignement. Il garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données saisies et transmises, et la bonne coordination entre enseignants, directions de composantes, service centraux (scolarité, direction de la formation, DRH, finances).

Les missions sont :

• Participer à la gestion administrative des services d'enseignement et la paie des heures complémentaires et vacations d'enseignement
• Contrôler les fiches de service, heures référentielles, validation des déclarations et mise en paiement des heures
• Instruire les dossiers de conventions d'enseignement inter établissement et gérer des reversements de contribution financière liées aux conventions
• Garantir le respect de la réglementation et des procédures en matière de temps de travail des enseignants
• Assurer le suivi financier lié aux heures d'enseignement et aux conventions.
• Gérer et contrôler les demandes de cumul d'activités
• Accompagner les composantes dans le suivi des services et répondre aux interrogations des enseignants sur leur dossier
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données et fiches de procédures relatives à la gestion des services
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : PackOffice, OSE, GASEL

Nous sommes à la recherche d'un candidat ayant ces compétences/savoir-faire :

• Expérience en ressources humaines ou en comptabilité budgétaire
• Sens relationnel et capacité d'adaptation. Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer.
• Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et dés échéances.
• Capacité à rendre compte et à travailler en équipe, polyvalence.
• Capacité à élaborer des fiches de procédures.

Poste à pouvoir dès le 16/02/2026

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: à négocier selon l'expérience

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université