assistant - assistante de direction

il y a 1 jour

Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef·fes de projets et des auditeur·rices énergétiques en relation directe avec l'assistant·e chef·fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration générale du service, au traitement du courrier entrée et sortie, à la diffusion d'informations au sein du service.

Dans ce cadre :

  • Vous assistez le chef de service dans l'organisation de ses activités et l'animation du service.
  • Vous assurez l'organisation et la logistique des réunions, des dossiers du service (concertations, arbitrages, jurys, chantiers, etc.) et mettez en place des outils partagés pour harmoniser les pratiques.
  • Vous assurez un support administratif : rédaction et la diffusion des comptes rendus, notes, courriers etc.
  • Vous participez à la correspondance avec les prestataires et réalisez les relances si nécessaires.
  • Dans le cadre de l'assistance à la passation des marchés publics, vous gérez les sous-traitances.
  • Vous gérez pour les autorisations et actes administratifs liés au suivi de chantier (préparation, signature, dépôt, et diffusion de ces actes).

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction dans la fonction publique.

Vos atouts ?

  • Votre expertise en technique de secrétariat (prise de notes, comptes rendus).
  • Votre maîtrise des techniques et outils de communication écrites et orales.
  • Votre maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Elise, Airs'délib).
  • Votre capacité à apprécier le degré d'urgence des informations à transmettre.
  • Votre sens relationnel, et du travail en équipe.
  • Votre organisation, rigueur et méthode dans la gestion simultanée de plusieurs activités.

Vous exercerez au 44 route de la Fédération à Strasbourg .

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d'année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.

  • assistant - assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • assistant - assistante dentaire

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.Vous apportez une aide permanente au chirurgien.dentiste dans le cadre des activités de prévention, dépistage et soins...

  • assistant-assistante de direction

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand Gestion de l'agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale.Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.)Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, courriers et comptes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...