assistant - assistante de direction

il y a 2 jours

Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.

Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin.

Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef·fes de projets et des auditeur·rices énergétiques en relation directe avec l'assistant·e chef·fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez au bon fonctionnement de l'administration générale du service, au traitement du courrier entrée et sortie, à la diffusion d'informations au sein du service.

Dans ce cadre :

  • Vous assistez le chef de service dans l'organisation de ses activités et l'animation du service.
  • Vous assurez l'organisation et la logistique des réunions, des dossiers du service (concertations, arbitrages, jurys, chantiers, etc.) et mettez en place des outils partagés pour harmoniser les pratiques.
  • Vous assurez un support administratif : rédaction et la diffusion des comptes rendus, notes, courriers etc.
  • Vous participez à la correspondance avec les prestataires et réalisez les relances si nécessaires.
  • Dans le cadre de l'assistance à la passation des marchés publics, vous gérez les sous-traitances.
  • Vous gérez pour les autorisations et actes administratifs liés au suivi de chantier (préparation, signature, dépôt, et diffusion de ces actes).

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat de direction, ou équivalent.

Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction dans la fonction publique.

Vos atouts ?

  • Votre expertise en technique de secrétariat (prise de notes, comptes rendus).
  • Votre maîtrise des techniques et outils de communication écrites et orales.
  • Votre maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Elise, Airs'délib).
  • Votre capacité à apprécier le degré d'urgence des informations à transmettre.
  • Votre sens relationnel, et du travail en équipe.
  • Votre organisation, rigueur et méthode dans la gestion simultanée de plusieurs activités.

Vous exercerez au 44 route de la Fédération à Strasbourg .

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d'année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).

Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

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    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....

  • Stagiaire assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Domaine Merle Roux Temps plein

    NOUS RECHERCHONS :Un Stagiaire Assistant de direction au sein de notre Camping Le Merle Roux 5*Dates : Avril à Août 2024Logement : PossibleManagement des équipes, Recrutement des saisonniers, Planification et organisation des missions, Préparation de la saison estivale, Perfectionnement du camping et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes,...

  • assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Compagnie des Transports Strasbourgeois Temps plein

    Rattaché.e au Responsable de l'Unité de Production du site de Kibitzenau, vous apportez à l'encadrement de l'unité, une aide dans la gestion du temps et assurez les missions de secrétariat pour optimiser l'activité.Vos principales missions sont les suivantes :Assurer un lien quotidien avec les Conducteurs-Receveurs de l'Unité : réponses à leurs...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Agence Des Energies Temps plein

    Contexte du posteSociété mandataire opérant dans le dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie, nous accompagnons nos partenaires (professionnels du bâtiment, industriels, collectivités, etc.) dans la valorisation de leurs opérations d'efficacité énergétique.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction...

  • Secrétaire de direction/Gestionnaire administratif-ve H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Universite De Strasbourg Temps plein

    Informations générales Référence Situation du poste dans l'organigrammeRattaché au Pôle TOSCA de l'Enseignement Supérieur et au Secrétariat de direction Relation hiérarchiqueLa personne recrutée est directement rattachée à la Responsable du Bureau des accidents et des malad CorpsAdjoint technique Nature du contratCDD VersantFonction...

  • Assistant(e) de copropriétés H/F

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France IMMOBILIERE ZIMMERMANN Temps plein

    ENTREPRISE : Forte de près de 40 ans d'existence, l'AGENCE IMMOBILIERE ZIMMERMANN, entreprise familiale indépendante , acteur majeur de l'administration de biens à STRASBOURG-NEUDORF et dotée d'un important réseau local, recherche un(e) assistant(e) de copropriétés. L'agence dispose de 2 adresses à STRASBOURG.MISSION :L'assistant(e) de copropriété...