Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

il y a 9 heures

Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :

— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURG

Les missions du poste se déclinent de la manière suivante :

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Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :

  • Optimisation de l'organisation de l'agenda du DGA,

  • Organisation des récurrences internes sur l'année (Points mensuels, Comités d'Engagement)

  • Suivi des réunions institutionnelles (représentations) : AREAL, UR Hlm GE, Fédération des ESH, CT ALI GE, SAC Habitat Rhénan, … selon la représentation du DG / DGA / Président

  • Prise de rendez-vous

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Assistanat courant :

  • Accueil physique et téléphonique de la Direction

  • Rédaction et envoi de courriers

  • Suivi et traitement de la boîte mail du service

  • Gestion des parapheurs adressés au Directeur Général Adjoint

  • Gestion et suivi des budgets du service, traitement des factures dans Ikos, suivis des dépenses

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Préparation des réunions internes et externes diverses :

  • Impression des documents et mails nécessaires

  • Veille à respecter les délais préparatoires des instances internes et externes

  • Gestion de la salle de réunion du conseil (disponibilité, propreté, approvisionnement café/eau, …)

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Traitement de la GED courrier et GED invitations :

  • En binôme avec l'assistante de Direction Générale : pilotage et suivi de la « GED invitations ».

  • Assure le rôle de référent invitations (gère l'affectations des invitations dans la GED, en binôme avec l'assistante de Direction Générale).

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Gestion de l'instance Comité d'Engagement :

  • Préparation de l'ordre du jour

  • Garantit le respect des délais préparatoires des instances

  • Assure la vérification de la qualité des dossiers présentés

  • Préparation des pochettes comité d'engagement pour la direction générale

  • Rédige le compte rendu de l'instance

  • Veille à la traçabilité des décisions prises

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Contentieux

  • Assure en lien avec le Directeur Générale Adjoint et les juristes, le relationnel avec les avocats, ainsi que la diffusion de l'information et la réalisation des tâches demandées au sein de l'entreprise

  • Tient à jour le tableau de bord des contentieux

  • Classement des documents

  • Effectue le paiement des factures

  • Binôme avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer une présence durant les congés

  • Veille à la tenue des tableaux de bord et en assure la communication

Votre profil :

Formation et expérience :

  • Formation bac+2 type assistant de direction avec expérience souhaitée sur un poste similaire

Qualités requises :

  • Discrétion

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Aisance relationnelle

  • Sens de la relation client

  • Savoir-faire organisationnel

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • assistant-assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand Gestion de l'agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale.Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.)Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, courriers et comptes...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Vous êtes passionné par les enfants ?Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.MissionNotre agence Kangourou Kids Strasbourg recrute :Un Assistant de Direction H/F.Le poste a un caractère polyvalent. Vous serez au contact des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...

  • Coordinateur travaux

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Racing Club de Strasbourg Alsace Temps plein

    Type de contrat :CDD à temps plein de 4 à 6 moisDate de prise de poste :Dès que possibleLe Racing Club de Strasbourg Alsace poursuit la transformation ambitieuse du Stade de la Meinau.Pour accompagner cette nouvelle étape historique, nous recherchons en CDD un(e) Coordinateur(trice) Travaux prêt(e) à s'engager et à prendre part à un projet...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature11/02/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • ou un Coordinateur mesures alternatives au placement F/H

    il y a 7 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    MissionsAu sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de...