Emplois actuels liés à Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - Strasbourg, Grand Est - DOMIAL ESH
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps pleinCDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...
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assistant - assistante de direction
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France TSO Rail Limited Temps pleinParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition....
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Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Premier employeur d'Alsace, les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles...
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Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale
il y a 1 semaine
Strasbourg, Grand Est, France Hôpitaux Universitaires de STRASBOURG Temps pleinÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Premier employeur d'Alsace, les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles...
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chef de projet coordination opérationnelle
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction Urbanisme et territoire compte 224 agents dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques : connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des...
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Assistant(e) de Direction administratif H/F
il y a 5 jours
Strasbourg, Grand Est, France Agence Des Energies Temps pleinContexte du posteSociété mandataire opérant dans le dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie, nous accompagnons nos partenaires (professionnels du bâtiment, industriels, collectivités, etc.) dans la valorisation de leurs opérations d'efficacité énergétique.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction...
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Ingénieur biomédical chargé de la direction biomédicale
il y a 2 semaines
Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps pleinVotre futur employeur :Le CHU de Strasbourg, établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, a une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Avec près de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, il est le premier employeur d'Alsace. Directement rattaché à la direction générale, membre du...
Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F
il y a 2 semaines
DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :
— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURG
Les missions du poste se déclinent de la manière suivante :
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Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :
Optimisation de l'organisation de l'agenda du DGA,
Organisation des récurrences internes sur l'année (Points mensuels, Comités d'Engagement)
Suivi des réunions institutionnelles (représentations) : AREAL, UR Hlm GE, Fédération des ESH, CT ALI GE, SAC Habitat Rhénan, … selon la représentation du DG / DGA / Président
Prise de rendez-vous
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Assistanat courant :
Accueil physique et téléphonique de la Direction
Rédaction et envoi de courriers
Suivi et traitement de la boîte mail du service
Gestion des parapheurs adressés au Directeur Général Adjoint
Gestion et suivi des budgets du service, traitement des factures dans Ikos, suivis des dépenses
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Préparation des réunions internes et externes diverses :
Impression des documents et mails nécessaires
Veille à respecter les délais préparatoires des instances internes et externes
Gestion de la salle de réunion du conseil (disponibilité, propreté, approvisionnement café/eau, …)
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Traitement de la GED courrier et GED invitations :
En binôme avec l'assistante de Direction Générale : pilotage et suivi de la « GED invitations ».
Assure le rôle de référent invitations (gère l'affectations des invitations dans la GED, en binôme avec l'assistante de Direction Générale).
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Gestion de l'instance Comité d'Engagement :
Préparation de l'ordre du jour
Garantit le respect des délais préparatoires des instances
Assure la vérification de la qualité des dossiers présentés
Préparation des pochettes comité d'engagement pour la direction générale
Rédige le compte rendu de l'instance
Veille à la traçabilité des décisions prises
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Contentieux
Assure en lien avec le Directeur Générale Adjoint et les juristes, le relationnel avec les avocats, ainsi que la diffusion de l'information et la réalisation des tâches demandées au sein de l'entreprise
Tient à jour le tableau de bord des contentieux
Classement des documents
Effectue le paiement des factures
Binôme avec l'Assistante de Direction Générale pour assurer une présence durant les congés
Veille à la tenue des tableaux de bord et en assure la communication
Votre profil :
Formation et expérience :
- Formation bac+2 type assistant de direction avec expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités requises :
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Aisance relationnelle
Sens de la relation client
Savoir-faire organisationnel
Maîtrise des outils bureautiques
