assistant-assistante de direction

il y a 3 jours

Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand

  • Gestion de l'agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale.
  • Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.)
  • Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, courriers et comptes rendus (en français et en allemand).
  • Relations régulières avec les administrations, partenaires institutionnels, agents et prestataires.
  • Gestion et mise à jour des bases de données (partenaires, institutions, contacts).
  • Classement, archivage physique et numérique des dossiers.
  • Rédaction et suivi de procédures internes.
  • Organisation et planification des réunions d'équipe (réunions hebdomadaires, sorties, repas de Noël, etc.).

II. Accueil et information bilingue franco-allemand

  • Accueil physique et téléphonique (français / allemand).
  • Gestion du standard (appels entrants, répondeur, orientation des interlocuteurs).
  • Renseignement du public sur l'Eurodistrict et ses activités.

III. Courrier et correspondance bilingue franco-allemand

  • Réception, tri, distribution et envoi du courrier entrant et sortant.
  • Suivi des échanges avec la navette EMS et coordination avec la Direction pour les envois sensibles.

IV. Logistique

  • Préparation logistique des réunions internes (salles, matériel, café, traduction, etc.).
  • Gestion des stocks de fournitures et matériel : commandes, devis, suivi des factures.
  • Gestion du matériel partagés et suivi des prêts de matériel (casques, équipements divers) : vérification, suivi documentaire et retour.
  • Gestion des boissons

V. Gestion des locaux

  • Interface avec le bailleur (Wohnbau) pour toute question relative aux locaux.
  • Suivi du service de ménage (planning, besoins, produits de nettoyage).
  • Coordination des interventions techniques (maintenance, climatisation, extincteurs, luminaires).
  • Suivi du service de mobilité (Stadtmobil – carsharing).

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale de l'Eurodistrict, vous assurez l'assistance opérationnelle et administrative du Secrétariat Général, dans un contexte franco-allemand, en garantissant la bonne coordination des activités, la communication interne et externe, ainsi que la logistique quotidienne du siège.

  • Bonne expression écrite et orale en français et en allemand
  • Formation niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent.
  • Compétences en gestion administrative et logistique.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Capacité de rédaction et aptitude à la communication
  • Rigueur, méthode et réactivité, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation

  • Esprit d'équipe

  • Lieu d'affectation : Bureaux de l'Eurodistrict à KEHL

  • assistant - assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la Direction générale adjointe « Transformation sociale et sociétale », vous assurez l'assistanat de la Mission droits des femmes et égalité des genres.Dans ce cadre :Vous gérez les agendas,Vous assurer le suivi des dossiers et des contacts (internes/externes).Vous saisissez et gérez la reproduction de documents.Vous participez au...

  • APPRENTI.E ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France OCF EST Temps plein

    Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez coordonner les activités au sein d'une entreprise ?OCF-EST vous propose une formation en alternance en partenariat avec une entreprise reconnue, pour préparer le Titre Professionnel Assistant(e) de Direction dès la rentrée 2025.Vos missions :Assister la direction dans la gestion administrative...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    Vue d'ensembleÀ propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places,...

  • assistant - assistante de direction

    il y a 1 jour

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent·es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire.Notre ambition :...

  • Assistant de direction et coordinateur comité d'engagement H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France DOMIAL ESH Temps plein

    DOMIAL, 1ère ESH d'Alsace avec un parc immobilier de plus de logements, recrute pour sa Direction Générale :— Assistant-(e) de direction et coordinateur comité d'engagement H/F - poste basé à STRASBOURGLes missions du poste se déclinent de la manière suivante :-Tenue et optimisation de l'agenda du Directeur Général Adjoint :Optimisation de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • assistant - assistante dentaire

    il y a 3 jours

    Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.Vous apportez une aide permanente au chirurgien.dentiste dans le cadre des activités de prévention, dépistage et soins...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Strasbourg, Grand Est, France GROUPE NGE Temps plein

    CDILocalisation :France, Grand-Est, Bas Rhin (67), Strasbourg Domaine :AssistanatPublié le :28/11/25Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de...