assistant(e) de direction h/f

il y a 9 heures

SaintJulienlèsMetz, Grand Est, France SDIS 57 - Sapeurs-Pompiers de la Moselle Temps plein

Le SDIS de la Moselle recherche un(e) assistant(e) de direction

Missions principales :

  • Gérer, superviser et coordonner l'agenda de la direction et prendre en compte les événements organisés par l'établissement
  • Coordonner la constitution des dossiers de travail de la direction
  • Préparer les déplacements et rendez-vous de la direction
  • Assurer la veille et recueillir les informations stratégiques susceptibles d'alimenter la gouvernance et la direction
  • Assurer le suivi centralisé des productions de la direction (notes, courriers, dossiers gouvernance, etc.)
  • Gérer le courrier entrant et sortant, veiller au respect des délais de transmission des documents
  • Suivre des projets et des activités de direction (renseignement des tableaux de suivi des activités, suivi des dossiers à destination du DDSIS, du Président du conseil d'administration du SDIS, du Préfet et des élus)
  • Participer à l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction (réception et transmission des messages téléphoniques et des courriels, renseignements aux interlocuteurs)

Missions spécifiques :

  • Organiser et mettre en œuvre les relations avec les cabinets des autorités (Préfecture et Conseil Départemental)
  • Participer à l'animation du réseau des cabinets et contacts des institutions partenaires (Armée, Zone de Défense, Mairie, EPCI,…)

  • Gérer les «affaires réservées» en lien avec sous-directeurs et les commandants de compagnie

  • Travail en bureau

  • Contraintes horaires
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
  • Disponibilité vis-à-vis de la direction

Savoirs :

  • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et du SDIS
  • Connaissance de l'environnement professionnel d'un cabinet et de ses enjeux
  • Connaître les différents partenaires internes et externes au SDIS
  • Enjeux politiques du SDIS et des partenaires
  • Connaître les élus représentant le SDIS

Savoirs faire :

  • Connaissance transversale des politiques du SDIS
  • Relationnel avec les élus, les institutions, les sapeurs-pompiers, les PATS
  • Gestion du temps et de l'agenda
  • Bonne expression orale
  • Qualités rédactionnelles
  • Connaissances des règles administratives
  • Techniques de gestion et d'organisation du travail
  • Travail en autonomie
  • Maîtrise de l'utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)

Savoirs être :

  • Faire preuve de discrétion professionnelle et loyauté ;
  • Capacité à rendre compte et respect de la hiérarchie
  • Faire preuve de disponibilité et de flexibilité horaire ;
  • Faire preuve de rigueur, d'adaptabilité, réactivité et d'autonomie ;
  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
  • Avoir le sens du service public et de l'organisation ;
  • Savoir travailler en équipe

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 9 heures

    Metz, Grand Est, France ERAKLES Temps plein

    ERAKLES est une société d'accompagnement technique qui rassemble des personnes talentueuses dont la mission est de mettre leurs compétences au service de projets d'envergure et à fort impact environnemental.Nous accompagnons nos clients de divers secteurs d'activité sur toutes les phases de leurs projets en leur apportant une expertise adaptée à leurs...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 10 heures

    Metz, Grand Est, France SAS REUSSIREST Temps plein

    Les Moulins Bleus recrute son/sa futur(e) Assistant de Direction Dans le cadre de son développement, Les Moulins Bleus recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour seconder la direction sur Metz Une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) passionné(e), prêt(e) à s'investir dans un projet humain, ambitieux et en pleine croissance.Ton rôle...

  • Assistant de direction en restauration

    il y a 8 heures

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France Groupe PLF Temps plein

    Nouvelle année, nouvelle dynamique, nouvelle équipe Notre restaurant 100 Patates situé au Centre Commercial Waves démarre un nouveau chapitre dès début janvier.Pour accompagner ce renouveau, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'investir dans une aventure ambitieuse, humaine et pleine d'énergie.Tes missions :En lien direct avec...

  • Assistant de direction en Alternance

    il y a 8 heures

    Moncel-lès-Lunéville, Grand Est, France Carrefour Temps plein

    A Propos De NousLe saviez-vous ?Créateur de l'hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de...

  • Assistant de Direction en Restauration H/F

    il y a 16 heures

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France 100 Patates Temps plein

    Nouvelle année, nouvelle dynamique, nouvelle équipe Notre restaurant 100 Patates situé au Centre Commercial Waves démarre un nouveau chapitre dès début janvier.Pour accompagner ce renouveau, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'investir dans une aventure ambitieuse, humaine et pleine d'énergie.Tes missions :En lien direct...

  • Assistant de direction en restauration H/F

    il y a 13 heures

    Moulins-lès-Metz, Grand Est, France Groupe PLF Temps plein

    Nouvelle année, nouvelle dynamique, nouvelle équipe Notre restaurant 100 Patates situé au Centre Commercial Waves démarre un nouveau chapitre dès début janvier.Pour accompagner ce renouveau, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction prêt(e) à s'investir dans une aventure ambitieuse, humaine et pleine d'énergie.Tes missions :En lien direct avec...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 10 heures

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Assistant(e) de direction F/HFonctions supportsCDIvillers les nancy (54)BAC +2 / BAC +3Expérience souhaitée :2 ans- De 27 700€ à 29 100€ brut annuel minimum- Début de contrat :01/02/2026- Titulaire d'un permis VLAccompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clientsAgir pour un service public de la distribution...

  • Assistant de Direction commerciale f/h

    il y a 15 heures

    Metz, Grand Est, France NEW YORKER Temps plein

    « Dress for the moment » est bien plus qu'un slogan pour nous.New Yorker révolutionne la mode en la rendant accessible à tous, pour chaque occasion, grâce à une large gamme de produits.Tu souhaites intégrer une entreprise en pleine expansion, dynamique, où tu peux faire la différence chaque jour ?Tu recherches de belles opportunités de carrière et...

  • Assistant(e) administrative et commerciale

    il y a 12 heures

    Metz, Grand Est, France ABEL IMMOBILIER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre entreprise, en veillant à offrir un service client de qualité tout en soutenant nos activités de gestion immobilière et de location....

  • assistant de gestion administrative

    il y a 5 heures

    Saint-Julien-lès-Metz, Grand Est, France SDIS 57 - Sapeurs-Pompiers de la Moselle Temps plein

    Le pôle soutien opérationnel du service départemental d'incendie et de secours de la Moselle recherche pour son département des entretiens bâtimentaires et des travaux neufs un(e) assistant(e) de gestion administrative.Missions principales :Accueil téléphonique et physiqueSuivi du budget des travaux : établissement et suivi sur tout le processus des...