Emplois actuels liés à Assistant administratif à temps partiel - Paris, Île-de-France - THE HEALTH EMBASSY

  • Assistant administratif polyvalent– Temps partiel

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Gemploi Temps plein

    L'entreprise Gemploi est un Groupement d'employeurs francilien qui recrute et met à disposition ses collaborateurs en temps partiel ou temps partagé auprès de TPE, PME et toutes autres organisations.Notre mission est claire : connecter les talents avec des entreprises à la recherche d'agilité, de compétences et de solutions RH innovantes. Notre...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Etudier Pour Pratiquer Temps plein

    Recrutement – Assistant(e) administratif(ve) (gestion des dossiers / papiers)IESIG (Paris) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve), principalement chargé(e) de la gestion des dossiers administratifs (papiers) liés aux étudiants et à l'établissement.Missions principalesl Gestion, préparation et suivi des...

  • Assistant/e administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Le Silence des Justes Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) AdministratifParis| Temps plein| CDD évolutif CDIL'associaton Le silence des justes recrute un(e) Assistant(e) administratif pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH.MissionsRattaché(e) à la direction, vous assurez notamment :La gestion administrative couranteL'assistance à la direction dans...

  • Gestionnaire et RH à temps partiel

    il y a 2 semaines

    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France AGOSPAP Temps plein

    Afin de renforcer sa Direction des Ressources Humaines, l'Agospap recherche un.e Gestionnaire et RH à temps partielMissions principalesPlacé.e sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, la personne recrutée interviendra en appui sur l'ensemble des missions administratives de gestion du personnel :· Dossiers du personnelPréparer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description du poste Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Paris 9ème un assistant administratif, ressources humaines et comptabilité.L'assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilit et l'administratif liée à l'exploitation de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France INFINITIF Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le(a) support clé pour la gestion quotidienne de nos opérations, en assurant un service efficace et professionnel à nos clients et collaborateurs. Vous travaillerez...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Dermatologue (H/F)- Temps plein ou temps partiel

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France D360santé Temps plein

    Centre Premium de la Peau D360 santé – Paris 6eme quartier Sèvres BabyloneVous êtes dermatologue et souhaitez exercer dans un cadre d'excellence, au sein d'une équipe pluridisciplinaire dédiée exclusivement à la dermatologie médicale ? Rejoignez notre Centre Premium Innovant de la Peau.À propos du centre :Notre établissement novateur est...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Groupe Avril Temps plein

    La Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux recrute un (une)Assistant Administratif/ Assistante Administrativeà 11 RUE DE MONCEAU, CS 60003PARIS, 75008France Permanent contractAssociation spécialisée de la FNSEA, la FOP (Fédération française des producteurs d'oléagineux et de protéagineux) représente les producteurs...

Assistant administratif à temps partiel

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France THE HEALTH EMBASSY Temps plein

The Health Embassy est une structure indépendante spécialisée dans la médecine personnalisée, l'expertise médicale de haut niveau et le case management médical international. Nous accompagnons des particuliers, des familles, des entreprises et des institutions dans l'accès à l'excellence médicale, en France et à l'international, avec une approche exigeante, humaine et confidentielle.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e), pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure.

Le poste couvre des missions variées : support administratif, organisation, suivi de documents, facturation simple, coordination avec les prestataires et appui opérationnel à la direction.

Nous recherchons une personne fiable, organisée, discrète et proactive, à l'aise avec les outils bureautiques, capable de gérer plusieurs sujets avec méthode et sens des priorités, dans un environnement à taille humaine et à haut niveau d'exigence.

Vos missions

Sous la supervision directe de la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et office manager polyvalent(e) interviendra sur les missions suivantes :

  • Gestion administrative courante : classement, archivage (papier et numérique), suivi des documents, préparation de dossiers
  • Gestion simple de la comptabilité : collecte et scan des factures, transmission aux cabinets comptables, suivi des pièces, tableaux de suivi
  • Facturation clients : édition des factures, suivi des règlements, relances simples si nécessaire
  • Suivi des prestataires et partenaires : coordination administrative, échanges par email et téléphone
  • Organisation et logistique : gestion des agendas, organisation de rendez-vous, support à l'activité quotidienne du centre
  • Mise à jour de tableaux Excel / Google Sheets (suivi administratif, financier simple, reporting)
  • Support à la direction : assistance opérationnelle sur des tâches transverses, ponctuelles ou récurrentes
  • Participation à l'amélioration des process internes et à la bonne organisation générale du bureau

Le poste nécessite rigueur, sens de l'organisation, discrétion et autonomie, dans un environnement dynamique et à forte exigence de qualité.

Vos compétences

Nous recherchons une personne sérieuse, fiable et organisée, ayant le sens des responsabilités et le goût du travail bien fait. Le poste s'adresse à un profil polyvalent, capable de gérer des tâches variées avec méthode et discrétion.

Exigences et qualités attendues :

  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Autonomie dans l'exécution des tâches confiées
  • Bon relationnel, communication claire et professionnelle
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Esprit pratique, proactif et orienté solutions

Compétences souhaitées :

  • Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Google Docs / Sheets)
  • Aisance avec les outils numériques et administratifs
  • Notions de comptabilité simple (factures, suivi de pièces, tableaux)
  • Capacité à rédiger des emails clairs et professionnels
  • Une première expérience en assistanat administratif, office management ou secrétariat est appréciée, mais les profils juniors sérieux et motivés sont également bienvenus

Nous attachons autant d'importance au savoir-être qu'aux compétences techniques, et recherchons une personne impliquée, fiable et désireuse de s'inscrire dans une collaboration de qualité.

Avantages

Rejoindre The Health Embassy, c'est intégrer une structure à taille humaine, exigeante et bienveillante, évoluant dans un environnement haut de gamme et stimulant, au croisement de la santé, de l'expertise médicale et de l'international.

Ce que nous offrons :

  • Un cadre de travail sérieux, respectueux et confidentiel
  • Une relation de travail directe avec la direction, favorisant l'autonomie et la montée en compétences
  • Des missions variées et responsabilisantes, loin d'un poste monotone ou cloisonné
  • Une vision qualitative du travail, avec des standards élevés mais humains
  • La possibilité de développer une vraie polyvalence en administration et office management
  • Un environnement professionnel valorisant, en lien avec des experts médicaux et des partenaires de haut niveau
  • Une structure en développement, offrant des perspectives d'évolution à moyen terme

Nous recherchons une collaboration basée sur la confiance, la fiabilité et la qualité du travail, dans un esprit de respect mutuel et d'exigence partagée.