Assistant de direction
il y a 23 heures
Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.
Durée : 39h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel
Avantages : mutuelle, participation, participation au transport, CSE.
Prise de Poste : à partir du 1er février 2025
Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :
Assistant de Direction :
Ouverture, tri et distribution du courrier
Rédaction de mails, courriers, procédures.
Mise en place de planning.
Commandes de fournitures
Classement
Envoi de bordereaux de demande de fonds à la banque (prêt travaux en cours)
Relation avec les fournisseurs: demande de devis, commande, suivi de commande, pointage de facture. Relation avec les clients: réponses aux courriers, recherche de renseignements.
Saisies simples de comptabilité : pointage cartes bancaires, saisies 4 fois sans frais.
Préparation des réunions de Direction. Rédaction des comptes-rendus. Représentation de la direction et intervention dans les réunions des chefs de service.
Aide à la préparation des objectifs des différents services et suivi.
Contrôle de gestion sur le terrain : contrôle des factures, aide au suivi des règlements, suivi des encours (ordres de réparations non facturés)
Gestion de la formation : établir un plan de formation, planifier et suivre les formations selon les directives de l'entreprise et de Volkswagen Group France.
Tenue agenda Direction et planning salle de réunion.
Ressources humaines :
Relation avec la médecine du travail
Rédaction de réunion du personnel et de support de formation
Rédaction des plans de rémunération
Rédiger des courriers divers: prolongation période essai, avertissement, mise en demeure.
Rédaction des contrats de travail
Gestion des dossiers salariés à l'embauche: déclaration URSSAF, ouverture informatique des dossiers salariés, préparation des documents nécessaires (mutuelle, fiches de renseignements, accès informatiques, boîtes mails) Rédiger des notes de service.
Gestion de projets :
Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets de l'entreprise. Recherche de fournisseurs
Préparation de documents
Démarches administratives
Gestion de l'ACGV :
Suivi des cotisations
Participation aux réunions afin de rédiger les comptes-rendus Gérer le fonctionnement administratif de l'association en général
Profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 ou équivalent, vous bénéficiez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l'automobile.
Vous êtes naturellement attiré par ce type de fonctions, vous êtes passionné(e) par l'automobile, vous êtes dynamique.
Organisé(e), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités, et vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique.
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous
Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.
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assistant de direction
il y a 1 jour
Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...
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Assistant de direction
il y a 24 heures
Noisy-le-Grand, Île-de-France La Gazette des Communes Temps pleinS'impliquer, accompagner, faciliter, RESPIRER : rejoignez Grand Paris Grand EstL'intercommunalité Grand Paris Grand Estregroupe14 communesduGrand Est parisien, réunissant habitants. Sa situation géographique entreParis, Roissy CDG et Marne-la-Valléeen fait un acteur clé du développement territorial, au service des habitants et des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 5 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Groupe Ortec Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, Île-de-France I3P Temps pleinUn poste stratégique pour ceux qui veulent avoir un impact réel. Choisy-le-Roi (94) | Travail hybride CDI – Poste stratégique à forte responsabilité & évolutif Bureau d'études indépendant en forte croissance Pourquoi ce poste existeI3P est un bureau d'études spécialisé dans les réseaux électriques et la voirie, en forte croissance, avec de...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 jours
Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RODENSTOCK FRANCE, fabricant allemand de montures et de verres ophtalmiques Temps pleinFondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...
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Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps pleinÀ propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...
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Assistant de Direction Financière
il y a 1 semaine
Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps pleinRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...
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Assistant de direction
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, Île-de-France Aureo (Kalea Conseil) Temps pleinLocalisation : Le Plessis RobinsonContrat : Intérim – minimum 6 mois, renouvelableDémarrage : dès que possibleContexte du posteNous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction.Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre...
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Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/01/2026 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...
