Assistant de direction
il y a 21 heures
Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.
Durée : 39h du lundi au vendredi
Rémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuel
Avantages : mutuelle, participation, participation au transport, CSE.
Prise de Poste : à partir du 1er février 2025
Au sein de notre concession, vous aurez la responsabilité de différentes missions :
Assistant de Direction :
Ouverture, tri et distribution du courrier
Rédaction de mails, courriers, procédures.
Mise en place de planning.
Commandes de fournitures
Classement
Envoi de bordereaux de demande de fonds à la banque (prêt travaux en cours)
Relation avec les fournisseurs: demande de devis, commande, suivi de commande, pointage de facture. Relation avec les clients: réponses aux courriers, recherche de renseignements.
Saisies simples de comptabilité : pointage cartes bancaires, saisies 4 fois sans frais.
Préparation des réunions de Direction. Rédaction des comptes-rendus. Représentation de la direction et intervention dans les réunions des chefs de service.
Aide à la préparation des objectifs des différents services et suivi.
Contrôle de gestion sur le terrain : contrôle des factures, aide au suivi des règlements, suivi des encours (ordres de réparations non facturés)
Gestion de la formation : établir un plan de formation, planifier et suivre les formations selon les directives de l'entreprise et de Volkswagen Group France.
Tenue agenda Direction et planning salle de réunion.
Ressources humaines :
Relation avec la médecine du travail
Rédaction de réunion du personnel et de support de formation
Rédaction des plans de rémunération
Rédiger des courriers divers: prolongation période essai, avertissement, mise en demeure.
Rédaction des contrats de travail
Gestion des dossiers salariés à l'embauche: déclaration URSSAF, ouverture informatique des dossiers salariés, préparation des documents nécessaires (mutuelle, fiches de renseignements, accès informatiques, boîtes mails) Rédiger des notes de service.
Gestion de projets :
Accompagner les dirigeants dans la gestion des projets de l'entreprise. Recherche de fournisseurs
Préparation de documents
Démarches administratives
Gestion de l'ACGV :
Suivi des cotisations
Participation aux réunions afin de rédiger les comptes-rendus Gérer le fonctionnement administratif de l'association en général
Profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 ou équivalent, vous bénéficiez de minimum 10 ans d'expérience sur un poste équivalent, idéalement dans le secteur de l'automobile.
Vous êtes naturellement attiré par ce type de fonctions, vous êtes passionné(e) par l'automobile, vous êtes dynamique.
Organisé(e), autonome, réactif(ve), vous savez gérer les priorités, et vous maitrisez les outils informatiques/Bureautique.
Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous
Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.
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assistant de direction
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILES recrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance. Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation,...
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assistant de direction
il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps pleinDans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...
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Assistant(e) de Direction
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France METALERY Temps pleinFinalité du posteVéritable bras droit de la Direction, l'assistant(e) de direction pilote l'organisation quotidienne du siège/dépôt, coordonne les informations entre la Direction et les équipes terrain (Travaux & Entretien) et sécurise les processus administratifs dans un environnement très digitalisé.Missions & responsabilités1) Assistanat de...
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Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...
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Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco France Temps pleinÀ propos de l'entrepriseRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F). Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et...
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Assistant de Direction Financière
il y a 1 semaine
Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps pleinRejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...
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Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /11/2025 Date limite d'envoi des candidatures18/12/2025 Documents requis pour postulerCV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et déliés de tout délai de séjour, l'avis du directeur et les trois derniers comptes-rendus...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Le Chesnay, Île-de-France Inria Temps pleinType de contrat : CDDNiveau de diplôme exigé : Bac ou équivalentFonction : Personnel des fonctions support (IT)Corps d'accueil : Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI)A propos du centre ou de la direction fonctionnelleAu sein de l'institut, l'agence comptable est en charge de la tenue de la comptabilité de l'établissement, du paiement...
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IfiP/ATT – Product owner du projet européen Faster
il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures30/04/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois...
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DP8-IFIP/ATT – Product owner du projet européen Faster
il y a 6 jours
Noisy-le-Grand, Île-de-France Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps pleinInformations générales Référence Date de début de publication /12/2025 Date limite d'envoi des candidatures19/01/2026 Documents requis pour postuler CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agentes/agents fonctionnaires en fonction à la DGFiP et délié·e·s de tout délai de séjour, l'avis de la directrice/du directeur et les trois...
