Chargé d'accueil et assistant administratif

il y a 4 jours

Franconville, Île-de-France Cosy Diem Temps plein

Le chargé d'accueil et assistant administratif assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Il maintient une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage. Il vérifie la propreté des appartements et des parties communes. Coordonne le personnel en charge des services à la personne.

Description du poste :

.Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des

messages, fixer des rendez-vous…) ;

· Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement…)

·Renseigner les prospects et les résidents en demande d'informations sur les

prestations proposées ;

· Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence

· Accompagner les résidents dans les démarches administratives

· Assurer les missions de secrétariat et facturation (services à facturer) , gérer les documents administratifs et les dossiers des résidents (participe au suivi des éléments contractuels des locataires)

Commercialisation et visites

·Encadrer et assurer un suivi du personnel d'entretien et de ménage (organisation des tâches, organisations des plannings d'intervention et suivi des prestations).

· Garantir la qualité du service

· Procéder aux encaissements, tenir la caisse de la résidence

·Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence

.Assurer la diffusion des informations aux résidents par voie d'affichage et autres supports : programme animation, menus restauration, actualité du quartier, évènements…)

· Planifier et organiser les rendez-vous des intervenants extérieurs : coiffeur,

esthéticienne, podologue…

· Organiser les commandes des résidents

· Remonter les besoins achats de la résidence à la direction

Répondre aux appels d'urgence du système de téléassistance

Prise de poste immédiate

Formation et expérience :

  • Formation spécifique de niveau III ou IV

  • Expérience professionnelle dans un emploi similaire ou équivalent obligatoire

  • Utilisation des logiciels informatiques

-Gestion administrative

-Horaires : 8h00 -19h00

-Travaille un week-end sur deux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 780,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) de direction Police Minicipale

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.1) Gestion administrative- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :o Suivi et relance,o Intégration...

  • Assistant administratif CTM

    il y a 2 jours

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humainesSuivi des heures supplémentaires des agentsPartage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)Gestion des demandes de stageAstech et Néocity : création,...

  • Travailleur social généraliste F/H

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Collectivité de 4000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement.Le Service Social départemental est un service social généraliste, qui accueille, informe...

  • Chargé de clientèle La Poste

    il y a 2 jours

    Franconville, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : FRANCONVILLE Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter LE DS du Secteur de FRANCONVILLE MR  Abdelaziz MAZOUZTEL MAIL Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé de clientèle La Poste -FRANCONVILLE F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionCHARGE DE...

  • CDI Conseiller social/assistant social H/F

    il y a 6 jours

    Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et accompagnez nos locataires dans leurs parcours de vie, en alliant expertise sociale et proximité humaine Nous recherchons un conseiller social H/F basé(e) au sein de notre agence de Franconville.   Votre mission ?Prévenir les difficultés, favoriser le maintien dans le logement et contribuer à...

  • Auxiliaire de puériculture/ CAP Petite enfance H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    LA MAIRIE DE FRANCONVILLE habitantsRECRUTE UNE AUXILIAIRE DE PUERICULTURE/ CAP PETITE ENFANCE (H/F)Missions principalesL'auxiliaire de puériculture prend en charge l'enfant individuellement et en groupe.Activités relatives au posteAccueil et de la relation avec les familles· L'adaptation de l'enfant : accompagner l'enfant et sa famille par un accueil...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 7 heures

    Franconville, Île-de-France Crèche Bout'choux Franconville Temps plein

    La crèche Bout'chouxLa crèche Bout'choux est une crèche lumineuse répartie en 4 unités de vies (2 sections grands, 1 section moyens, 1 section bébés) composée d'une équipe dynamique et bienveillante La crèche dispose de :Salle de jeux d'eauAtrium avec structures motricesSalle sensorielle2 Jardins accessibles directement par les unités de vieLes...

  • Coordinateur éducatif H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    L'ASSOCIATION JEAN COTEXETUn Coordinateur éducatif (H/F) en CDD (remplacement congé maternité) - Temps plein dans le Val-d'OiseLe poste est à pourvoir pour 2 services de MECS à Franconville du 15/12/2025 au 12/04/2026Envie d'intégrer une équipe dynamique et motivée pour l'accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du...

  • CDI Gardien D'Immeubles Franconville H/F

    il y a 11 heures

    Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et devenez le visage de proximité pour nos locataires, en garantissant confort, sécurité et qualité de service au quotidien  Nous recherchons plusieurs gardiens d'immeubles H/F pour les secteurs de notre agence de Franconville.   Votre mission ?Assurer la satisfaction des locataires et la bonne gestion...

  • Collaborateur comptable junior

    il y a 4 jours

    Franconville, Île-de-France ŌDAS CONSEIL Temps plein

    ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment Implanté à Franconville, notre client est un cabinet d'expertise comptable de proximité, reconnu pour sa capacité à former et accompagner les profils en début de carrière.Le cabinet accompagne une clientèle locale composée de TPE, commerçants, artisans, professions libérales et petites...