Chargé d'accueil et assistant administratif

il y a 1 semaine


Franconville, Île-de-France Cosy Diem Temps plein

Le chargé d'accueil et assistant administratif assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Il maintient une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage. Il vérifie la propreté des appartements et des parties communes. Coordonne le personnel en charge des services à la personne.

Description du poste :

.Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des

messages, fixer des rendez-vous…) ;

· Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement…)

·Renseigner les prospects et les résidents en demande d'informations sur les

prestations proposées ;

· Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence

· Accompagner les résidents dans les démarches administratives

· Assurer les missions de secrétariat et facturation (services à facturer) , gérer les documents administratifs et les dossiers des résidents (participe au suivi des éléments contractuels des locataires)

Commercialisation et visites

·Encadrer et assurer un suivi du personnel d'entretien et de ménage (organisation des tâches, organisations des plannings d'intervention et suivi des prestations).

· Garantir la qualité du service

· Procéder aux encaissements, tenir la caisse de la résidence

·Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence

.Assurer la diffusion des informations aux résidents par voie d'affichage et autres supports : programme animation, menus restauration, actualité du quartier, évènements…)

· Planifier et organiser les rendez-vous des intervenants extérieurs : coiffeur,

esthéticienne, podologue…

· Organiser les commandes des résidents

· Remonter les besoins achats de la résidence à la direction

Répondre aux appels d'urgence du système de téléassistance

Prise de poste immédiate

Formation et expérience :

  • Formation spécifique de niveau III ou IV

  • Expérience professionnelle dans un emploi similaire ou équivalent obligatoire

  • Utilisation des logiciels informatiques

-Gestion administrative

-Horaires : 8h00 -19h00

-Travaille un week-end sur deux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 780,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Participer, au sein de la Direction de la Sécurité et de la Police Municipale, en prenant à son compte des tâches administratives, financières, mais aussi d'accueil physique et téléphonique du Public.1) Gestion administrative- En tant que « référent courrier », gérer, diffuser et assurer le suivi des courriers :o Suivi et relance,o Intégration...

  • Assistant administratif CTM

    il y a 1 semaine


    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humainesSuivi des heures supplémentaires des agentsPartage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)Gestion des demandes de stageAstech et Néocity : création,...


  • Franconville, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : FRANCONVILLE Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter LE DS du Secteur de FRANCONVILLE MR  Abdelaziz MAZOUZTEL MAIL Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé de clientèle La Poste -FRANCONVILLE F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionCHARGE DE...


  • Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et accompagnez nos locataires dans leurs parcours de vie, en alliant expertise sociale et proximité humaine Nous recherchons un conseiller social H/F basé(e) au sein de notre agence de Franconville.   Votre mission ?Prévenir les difficultés, favoriser le maintien dans le logement et contribuer à...


  • Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    LA MAIRIE DE FRANCONVILLE habitantsRECRUTE UNE AUXILIAIRE DE PUERICULTURE/ CAP PETITE ENFANCE (H/F)Missions principalesL'auxiliaire de puériculture prend en charge l'enfant individuellement et en groupe.Activités relatives au posteAccueil et de la relation avec les familles· L'adaptation de l'enfant : accompagner l'enfant et sa famille par un accueil...


  • Franconville, Île-de-France Crèche Bout'choux Franconville Temps plein

    La crèche Bout'chouxLa crèche Bout'choux est une crèche lumineuse répartie en 4 unités de vies (2 sections grands, 1 section moyens, 1 section bébés) composée d'une équipe dynamique et bienveillante La crèche dispose de :Salle de jeux d'eauAtrium avec structures motricesSalle sensorielle2 Jardins accessibles directement par les unités de vieLes...

  • Coordinateur éducatif H/F

    il y a 2 semaines


    Franconville, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    L'ASSOCIATION JEAN COTEXETUn Coordinateur éducatif (H/F) en CDD (remplacement congé maternité) - Temps plein dans le Val-d'OiseLe poste est à pourvoir pour 2 services de MECS à Franconville du 15/12/2025 au 12/04/2026Envie d'intégrer une équipe dynamique et motivée pour l'accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du...


  • Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et devenez le visage de proximité pour nos locataires, en garantissant confort, sécurité et qualité de service au quotidien  Nous recherchons plusieurs gardiens d'immeubles H/F pour les secteurs de notre agence de Franconville.   Votre mission ?Assurer la satisfaction des locataires et la bonne gestion...


  • Franconville, Île-de-France ŌDAS CONSEIL Temps plein

    ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment Implanté à Franconville, notre client est un cabinet d'expertise comptable de proximité, reconnu pour sa capacité à former et accompagner les profils en début de carrière.Le cabinet accompagne une clientèle locale composée de TPE, commerçants, artisans, professions libérales et petites...


  • Franconville, France COFIF SERVICES Temps plein

    **Lieu**: Franconville, Val-d'Oise (95) **Contrat**: CDI, 35 heures par semaine **Package rémunération**: 2 500€ euros brut mensuel + Tickets restaurant (8€ avec prise en charge à 60%) + 1 journée de télétravail après la validation de la période d’essai **À propos de nous** COFIF Services est une entreprise en pleine croissance, spécialisée...

  • Chargé d'Accueil H/F

    il y a 1 semaine


    Franconville, France CRIT MONTIGNY-LE-BRETONNEUX Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un Chargé d'Accueil H/F dans les alentours de la ville de Franconville ( 95 ) en intérim. Le poste requiert un niveau d'études BAC + 2.. Sous la responsabilité de votre manager, vos missions seront les suivantes : - Assurer un...


  • Franconville, France Val D'oise Habitat Temps plein

    Rejoignez Val d'Oise Habitat et apportez votre soutien administratif et organisationnel pour garantir la qualité de service et la fluidité des opérations sur le terrain ! Nous recherchons un assistant de territoires H/F pour notre agence située à Franconville. Votre mission ? Assurer un appui administratif et opérationnel auprès du Responsable de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Franconville, France Où est Charlie Recrutement Temps plein

    Le poste consiste à suivre les instructions données par les collaborateurs en charge de l’exécutions des travaux. - Vous serez en rapports directs avec les encadrants pour l’exécution de vos tâches. - Vous taches consisterons à réaliser les plannings, réalisation des budgets et compte rendu, des DOE, des DGD, des contrats de sous-traitances. -...


  • Franconville, France GROUPE ACPPA - YVONNE DE GAULLE Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD Yvonne de Gaulle, d’une capacité de 133 lits, est situé à Franconville dans une zone pavillonnaire avec commerces, accessible en transports en commun sur la ligne de la gare du nord Pontoise et desservi par de nombreux bus. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous...


  • Franconville, France Cleo 95 Temps plein

    CLEO GROUP RECRUTE UN ASSISTANT RESPONSABLE DE SECTEUR D'AIDE A DOMICILEF/H Chez CLEO, nous mettons tout en œuvre pour apporter des solutions d’aide à la personne de qualité, notamment pour les personnes âgées, celles atteintes de pathologies ou en situation de handicap. Notre mission est de garantir une vie plus facile et plus sereine à des publics...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Franconville, France Optineris Temps plein

    **Cette mission commence** **dès que possible** **Description du poste**: OPTINERIS FRANCONVILLE s'agrandit et recrute son Assistant commercial (H/F). Rattaché à votre futur responsable d'agence, vous contribuez au succès de l'agence en réalisant les missions suivantes: Gestion administrative et d'agence (50% de votre temps de travail): -...

  • Assistant D'éducation

    il y a 5 jours


    Franconville, France Education Nationale Temps plein

    Assistant d'éducation (H/F) Collège Bel Air Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'éducation pour soutenir notre équipe pédagogique dans un environnement éducatif stimulant. Responsabilités: - Assister les enseignants dans la supervision des élèves - Effectuer des tâches administratives liées à la vie scolaire - Avoir un sens...


  • Franconville, France Mairie de franconville Temps plein

    **LA MAIRIE DE FRANCONVILLE (95) 37.000 HABITANTS RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF CNI PASSEPORTS (H/F)** **Activités relatives au poste** - Accueil téléphonique et physique des administrés - Réalisation des différentes missions de bureautique liées à l’établissement des CNI-Passeports - Gérer les rejets, apporter des réponses aux administrés -...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Franconville, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Val d'Oise Habitat recherche un **assistant de direction H/F en CDD pour son agence située à Franconville.** Vos principales missions seront: - Appuyer le Directeur d'agence dans la gestion des équipes : ordre du jour, convocation et compte rendu des réunions d'équipe. - Assurer le secrétariat pour le compte du...