Chargé d'accueil et assistant administratif

il y a 2 semaines

Franconville, Île-de-France Cosy Diem Temps plein

Le chargé d'accueil et assistant administratif assure l'accueil physique et téléphonique de la résidence, en parallèle à la réalisation individuelle de ses tâches quotidiennes. Il maintient une relation courtoise, cordiale et respectueuse avec les résidents et leur entourage. Il vérifie la propreté des appartements et des parties communes. Coordonne le personnel en charge des services à la personne.

Description du poste :

.Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence (prendre des

messages, fixer des rendez-vous…) ;

· Assurer la gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement…)

·Renseigner les prospects et les résidents en demande d'informations sur les

prestations proposées ;

· Assurer la présentation commerciale de la résidence aux différents visiteurs, assurer les visites de la résidence

· Accompagner les résidents dans les démarches administratives

· Assurer les missions de secrétariat et facturation (services à facturer) , gérer les documents administratifs et les dossiers des résidents (participe au suivi des éléments contractuels des locataires)

Commercialisation et visites

·Encadrer et assurer un suivi du personnel d'entretien et de ménage (organisation des tâches, organisations des plannings d'intervention et suivi des prestations).

· Garantir la qualité du service

· Procéder aux encaissements, tenir la caisse de la résidence

·Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence

.Assurer la diffusion des informations aux résidents par voie d'affichage et autres supports : programme animation, menus restauration, actualité du quartier, évènements…)

· Planifier et organiser les rendez-vous des intervenants extérieurs : coiffeur,

esthéticienne, podologue…

· Organiser les commandes des résidents

· Remonter les besoins achats de la résidence à la direction

Répondre aux appels d'urgence du système de téléassistance

Prise de poste immédiate

Formation et expérience :

  • Formation spécifique de niveau III ou IV

  • Expérience professionnelle dans un emploi similaire ou équivalent obligatoire

  • Utilisation des logiciels informatiques

-Gestion administrative

-Horaires : 8h00 -19h00

-Travaille un week-end sur deux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 780,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif CTM

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    Gestion des présences et des absences en lien avec les responsables de service du pôle et avec la direction des ressources humainesSuivi des heures supplémentaires des agentsPartage des informations relevant des agents avec la DRH (AT, congés longue maladie, AM, heures supplémentaires)Gestion des demandes de stageAstech et Néocity : création,...

  • Auxiliaire de vie F/H

    il y a 2 heures

    Franconville, Île-de-France ACPPA ACCUEIL CONFORT PERSONNES AGEES Temps plein

    L'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, l'EHPAD Yvonne de Gaulle, d'une capacité de 133 lits, est situé à Franconville dans une zone pavillonnaire avec commerces, accessible en transports en commun sur la ligne de la gare du nord Pontoise et desservi par de nombreux bus.Description Du PosteMembre incontournable de l'équipe soignante, en tant...

  • Chargé de clientèle La Poste

    il y a 1 semaine

    Franconville, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : FRANCONVILLE Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter LE DS du Secteur de FRANCONVILLE MR  Abdelaziz MAZOUZTEL MAIL Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé de clientèle La Poste -FRANCONVILLE F/H Nombre de postes à pourvoir1 FonctionCHARGE DE...

  • CDI Conseiller social/assistant social H/F

    il y a 2 semaines

    Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et accompagnez nos locataires dans leurs parcours de vie, en alliant expertise sociale et proximité humaine Nous recherchons un conseiller social H/F basé(e) au sein de notre agence de Franconville.   Votre mission ?Prévenir les difficultés, favoriser le maintien dans le logement et contribuer à...

  • Agent d'entretien et de maintenance F/H

    il y a 4 heures

    Franconville, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    Le Département du Val d'Oise fait de la réussite scolaire des collégiens l'une de ses priorités majeures, et gère à ce jour collégiens répartis dans 114 collèges publics, localisés sur l'ensemble du territoire et près de 1000 agents des collèges chargés des missions suivantes : accueil, entretien, maintenance, restauration. Ces derniers sont...

  • Auxiliaire de puériculture/ CAP Petite enfance H/F

    il y a 2 semaines

    Franconville, Île-de-France Mairie de franconville Temps plein

    LA MAIRIE DE FRANCONVILLE habitantsRECRUTE UNE AUXILIAIRE DE PUERICULTURE/ CAP PETITE ENFANCE (H/F)Missions principalesL'auxiliaire de puériculture prend en charge l'enfant individuellement et en groupe.Activités relatives au posteAccueil et de la relation avec les familles· L'adaptation de l'enfant : accompagner l'enfant et sa famille par un accueil...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, Île-de-France Crèche Bout'choux Franconville Temps plein

    La crèche Bout'chouxLa crèche Bout'choux est une crèche lumineuse répartie en 4 unités de vies (2 sections grands, 1 section moyens, 1 section bébés) composée d'une équipe dynamique et bienveillante La crèche dispose de :Salle de jeux d'eauAtrium avec structures motricesSalle sensorielle2 Jardins accessibles directement par les unités de vieLes...

  • Coordinateur éducatif H/F

    il y a 2 semaines

    Franconville, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    L'ASSOCIATION JEAN COTEXETUn Coordinateur éducatif (H/F) en CDD (remplacement congé maternité) - Temps plein dans le Val-d'OiseLe poste est à pourvoir pour 2 services de MECS à Franconville du 15/12/2025 au 12/04/2026Envie d'intégrer une équipe dynamique et motivée pour l'accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du...

  • Directeur(-trice) SAVS

    il y a 5 heures

    Franconville, Île-de-France HAARP Temps plein

    Type de contrat :CDI – Temps pleinNom de l'établissement :SAVS La MontagneLieu du poste :Franconville (95)Missions :Le S.A.V.S. "La Montagne du Parisis" a une mission d'accompagnement de personnes en situation de handicap dans leur vie personnelle avec ou sans hébergement. Il leur apporte un soutien dans les actes du quotidien.Sous la responsabilité et...

  • CDI Gardien D'Immeubles Franconville H/F

    il y a 7 jours

    Franconville, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTERejoignez Val d'Oise Habitat et devenez le visage de proximité pour nos locataires, en garantissant confort, sécurité et qualité de service au quotidien  Nous recherchons plusieurs gardiens d'immeubles H/F pour les secteurs de notre agence de Franconville.   Votre mission ?Assurer la satisfaction des locataires et la bonne gestion...