Emplois actuels liés à Gestionnaire administratif pepr mie - Paris, Île-de-France - Inserm

  • gestionnaire administratif pepr mie

    il y a 7 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    Le posteMission principaleLe gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L'agent exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l'agence, de l'Inserm et des partenaires...

  • CHARGé ADMINISTRATIF ET FINANCIER PARTENARIAT EUROPéEN

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    entreprise : L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses...

  • CHARGé ADMINISTRATIF ET FINANCIER PARTENARIAT EUROPéEN

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    entreprise : L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses...

  • Chargé administratif et financier Partenariat Européen

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et...

  • Chargé administratif et financier partenariat européen

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Description entreprise :L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses...

  • chargé administratif et financier partenariat européen

    il y a 2 semaines

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    Le poste L'ANRS MIE s'inscrit dans une longue tradition de coopération européenne et internationale. L'action de l'Agence à l'échelle européenne s'est renforcée au cours des dernières années et elle s'organise en 2025 autour d'une Stratégie pour l'Europe qui vise à affirmer le positionnement stratégique de l'Agence au niveau européen​ ;...

  • chargé administratif et financier partenariat européen

    il y a 1 semaine

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Inserm Temps plein

    Le poste L'ANRS MIE s'inscrit dans une longue tradition de coopération européenne et internationale. L'action de l'Agence à l'échelle européenne s'est renforcée au cours des dernières années et elle s'organise en 2025 autour d'une Stratégie pour l'Europe qui vise à affirmer le positionnement stratégique de l'Agence au niveau européen​ ;...

  • Chargé administratif et financier partenariat européen – H/F

    il y a 7 jours

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France ANRS Temps plein

    En brefL'agenceANRS Maladies infectieuses émergentesLocalisationPariSanté Campus (Paris 15°)Le posteL'ANRS MIE s'inscrit dans une longue tradition de coopération européenne et internationale. L'action de l'Agence à l'échelle européenne s'est renforcée au cours des dernières années et elle s'organise en 2025 autour d'une Stratégie pour l'Europe...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 19 heures

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_NUP-DIM-BCH-9879   Date de début de diffusion /06/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de...

  • Gestionnaire financier et comptable H/F

    il y a 16 heures

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR8243-MOBINT-P61008   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

Gestionnaire administratif pepr mie

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Inserm Temps plein
Description entreprise :

Structure :

L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).

Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS | Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.

Description du poste :

Mission principale

Le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H évolue au sein du Pôle AAP, sous la responsabilité de la responsable du Pôle et en étroite collaboration avec la chargée de mission PEPR MIE. L'agent exercera ses activités de manière transversale en lien avec les autres départements de l'agence, de l'Inserm et des partenaires extérieurs concernés.

Au sein du Pôle Appels à Projets dans le département Soutiens Structurants à la Recherche, le gestionnaire administratif PEPR MIE F/H a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs du pilotage du PEPR MIE.

Activités principales

Suivi administratif général du PEPR MIE et activités du Pôle AAP :

  • Gestion du courrier, accueil téléphonique, tenue des plannings.
  • Organisation de réunions dans le cadre du PEPR MIE.
  • Saisie, classement et préparation des commandes et pièces comptables.
  • Accompagnement des interlocuteurs internes (agents lnserm, ANRS MIE) et externes (chercheurs, experts) dans leurs démarches.
  • Classement et archivage des documents relatifs au PEPR MIE.
  • Participation au suivi du PEPR MIE (suivi administratif des projets, activités, budget, indicateurs).

Aide administrative à la gestion des appels à projets :

  • Suivi des dossiers soumis et alimentation de tableaux Excel et outils de suivi.
  • Aide à la vérification des documents administratifs (attestations de dépôt, feuilles de signatures…).
  • Organisation de réunions pour l'évaluation des dossiers (gestion d'agenda, organisation de visio-conférences, réservation de salle, commande de repas…).
  • Gestion administrative et financière des experts scientifiques et de leurs déplacements (contact avec les experts, suivi des accords de confidentialité, DPI, commande de billets, hébergement, remboursement de frais) et rémunération d'expertises.
  • Participation à la rédaction, mise en forme et diffusion des documents liés aux appels à projets (courriers, ordres du jour, compte-rendu de réunion).
  • Participation à la rédaction et diffusion des procédures liées à la gestion administrative des appels à projets.
  • Support ponctuel aux autres départements pour la gestion administrative de leurs comités d'évaluation.
Profil recherché :

Connaissances

  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Word (dont publipostage), PDF, Excel, messagerie) et Internet.
  • Maîtrise de l'anglais écrit et parlé.
  • La connaissance des administrations publiques, de la recherche française et des outils tels que Safir et Access serait un plus.

Aptitudes

  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir gérer ses priorités.
  • Gérer la confidentialité des informations.
  • Rigueur, implication, polyvalence.
  • Sens de l'organisation.
  • Aisance relationnelle (échanges nombreux par téléphone et mails).
  • Réactivité et esprit d'initiative.
  • Capacités rédactionnelles, bonne orthographe.
  • Force de proposition.

Expérience(s) souhaité(s)

  • Expérience sur postes similaires appréciée

Niveau de diplôme et formation(s)

  • Bac +2 en gestion administrative, ou autres diplômes
Avantages :
  • 32 Conges Annuels et 13 RTT
  • Restauration collective subventionnee sur place
  • Comite d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
  • Transports publics rembourses partiellement
  • Possibilite de teletravailler de 1 a 3 jours par semaine selon les postes