Un-e Gestionnaire des emplois du temps et Réservations de salles H/F

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France NANTES UNIVERSITE Temps plein
À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Mission

Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d'autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CPM, licence Parcours Europe, …). Élément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au coeur du fonctionnement de la Faculté.

Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d'enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.

L'équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.

  • Élaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
  • Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
  • Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
  • Saisir les emplois du temps dans le logiciel
  • Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
  • Répartir les groupes dans les créneaux
  • Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l'année universitaire
  • Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
  • Vérifier le service des enseignants titulaires
  • Participer à l'élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l'amélioration de l'élaboration des EDT

Fiche de poste détaillée :

Profil
  • Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue
  • Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD
  • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
  • Connaissances de l'enseignement supérieur et du système LMD

  • gestionnaire formation

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière. Relevez un défi stimulant au cœur du développement des compétences Vous souhaitez évoluer dans un environnement multi-entités et jouer un rôle...

  • Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Association Diocésaine de Nantes Temps plein

    L'Association diocésaine recherche un(e) assistant(e) pour renforcer temporairement ses équipesA ce titre, vous assurez :l'accueil téléphonique et l'orientation des visiteurs vers les bons interlocuteurs , en binôme avec une autre assistantele traitement du courrier et des emails (réception, diffusion, mise en forme, envoi), les réservations des...

  • Responsable de salle en restauration H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Goguette - Kuchi Temps plein

    Vous êtes passionné par l'art de la gastronomie et la satisfaction du client ?Rejoignez notre talentueuse équipe du restaurant Kuchi Le Kuchi, dans un cadre élégant et vivant, emmène ses clients pour un voyage entre parfums d'Orient et saveurs d'Occident.Intégré au groupe EVOE, concepteur de lieux de vie, le Kuchi est aussi un espace d'évènements...

  • CDD - Gestionnaire de litige - Temps complet 35h - F/H

    il y a 23 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France hoomy, Location & Conciergerie Temps plein

    hoomy, location & conciergerieChez hoomy, les propriétaires nous confient leur maison en toute confiance, pour que nous puissions offrir aux voyageurs des séjours inoubliables.Toujours disponible, nous accompagnons nos voyageurs dans la recherche du lieu idéal pour des moments réussis.A leur écoute à chaque étape, nous fournissons conseils,...

  • Responsable de salle H/F

    il y a 15 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France LE VILLAGE GOURMAND Temps plein

    LA VACHERIE 3 rue Albert Londres 44300 NANTES ESTen vue de son OUVERTURE en FEVRIER rechercheRESPONSABLE DE SALLE H/f confirméPOSITIF, excellent Manager, enthousiaste et dynamique, la satisfaction du client vous tient à coeur.Missions Vos :réaliser les plannings et les optimiser en fonction de l'affluence et des congésgérer les briefings avant le...

  • STAGE - Assistant(e) planning F/H

    il y a 4 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France L'École de Design Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l'enseignement supérieur, l'École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l'innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d'un...

  • Gestionnaire Logement H/F

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature15/01/2026 CatégorieC Cadre d'emploiAdjoints administratifs Territoriaux Niveau de responsabilité / fonction- Nombre de postes à pourvoir1 Lieu d'exercice des fonctions5 rue Vasco de Gama, 44000 Nantes Direction GénéraleDGFVES – Fabrique de la Ville Écologique et...

  • Logisticien de salle

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France OUEST ENCHERES PUBLIQUES Temps plein

    Nous recrutons un(e) Logisticien(ne) de salle (H/F) pour assurer la gestion opérationnelle et la coordination de nos ventes aux enchères. Vous collaborerez étroitement avec nos Clercs préparateurs basés à Nantes.Vos missions :Préparation et organisation de la salle :Installer le mobilier et le matériel nécessaire pour les ventes.Exposer les lots en...

  • STAGE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 4 jours

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    L'entreprise Acteur majeur de l'enseignement supérieur, l'École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l'innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service...

  • Gestionnaire de paie F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Fed Human Temps plein

    Je suis Thibaut de Boudemange, Consultant Référent chez Fed Human, spécialisés sur les métiers RH et Paie. Je recherche pour mon client un Gestionnaire de Paie (H/F) pour une mission de 6 mois dans un premier temps. Mon client est une banque de réseau national dont le centre de gestion si situe quartiez gare sud. Au sein du service ressources humaines...