STAGE - Assistant(e) administratif(ve) F/H

il y a 3 jours

Nantes, Pays de la Loire, France L'École de Design Temps plein


L'entreprise

Acteur majeur de l'enseignement supérieur, l'École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l'innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d'un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l'enseignement supérieur.



Description du poste

D'avril à juillet, c'est une période particulièrement dynamique de préparation : l'équipe planning, composée de 3 personnes, construit les emplois du temps, coordonne les événements à venir et collabore avec l'ensemble des parties prenantes afin d'assurer un démarrage de rentrée fluide.

Nous recrutons un(e) stagiaire Assistant(e) Planning pour rejoindre l'équipe sur cette période de préparation, avec un appui sur des missions de planification et de suivi.

Encadré(e) par la coordinatrice planning, vos missions seront notamment :

  • Traiter et contrôler les factures liées aux heures de cours des enseignants

  • Réserver et planifier l'occupation des salles (réunions et cours)

  • Contribuer à la mise à jour des plannings types

  • Participer à l'enregistrement et au suivi des disponibilités des enseignants.

Ce stage est à pourvoir de début avril à fin juillet.



Profil recherché

L'Ecole de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun. 

Vous êtes étudiant(e) en gestion / administration / organisation (ou équivalent) et vous recherchez une expérience concrète et responsabilisante. À l'aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous aimez les tableaux de suivi clairs et bien tenus.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens du service, vous savez prioriser et rester efficace dans un environnement dynamique. Curieux(se) et réactif(ve), vous appréciez le travail en équipe et la coordination avec différents interlocuteurs.

Une première expérience en administratif, planning ou coordination (même associative) sera un plus.

Si cette offre vous parle, n'hésitez pas à postuler : nous serons ravis d'échanger avec vous.

[Nos bureaux sont situés dans le quartier de la création, sur l'Île de Nantes.

Cadre de travail agréable.

Gratification + titres restaurant]



Avantages
  • Nos bureaux sont situés dans le quartier de la création, sur l'Île de Nantes. Cadre de travail agréable. Gratification + titres restaurant


Réf: bc2a4ba a746-34dbf2784ba5

  • Assistant(e) administratif(ve) indépendant(e)

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France VESTA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous aurez la mission d'assurer le suivi postal de l'entreprise : préparation des courriers, envois des courriers, réception de courriers.Plus de détails lors de notre...

  • Stage Assistante Administrative

    il y a 7 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France PKF Arsilon Temps plein

    EntrepriseRejoins PKF Arsilon et construis ton avenir avec nous.Chez PKF Arsilon, on croit que la réussite passe par l'humain. Confiance, esprit d'équipe, épanouissement : ce sont les valeurs qui nous rassemblent et qui font avancer chacun d'entre nous.Avec près de 1 000 collaborateurs répartis dans une trentaine de bureaux en France, nous accompagnons...

  • STAGE Assistant administratif

    il y a 2 semaines

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    Audencia est un organisme spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau depuis plus de 100 ans. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'innovation (agir en challenger), la coopération (réussir ensemble) et la responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprises et académiques...

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    il y a 1 jour

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    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    je recherche une personne ayant de l expérience pour un poste d assistant comptableLes Taches Effectuées Sonttraitement des factures et des échéances de paiement,saisie comptable sur EBP,et gestion du transfert des informations au cabinet comptable ( EXCO)gestion des paies via TESE de l urssaf,secrétariatce poste est un CDI à temps partiel de 20 h par...

  • STAGE - Assistant(e) planning F/H

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France L'École de Design Temps plein

    L'entrepriseActeur majeur de l'enseignement supérieur, l'École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l'innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d'un...

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    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un institut de LANGUES

    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Rejoignez Fonelia (par Francophonie) comme assistant.e Vous Aimez Le Contact Humain Et Le Travail Bien Organisé ? Fonelia, École De Langues Internationale à Nantes, Cherche Une Assistante Administrative En Remplacement De Congé Maternité PourAccueillir chaleureusement nos étudiants et futurs étudiants, au téléphone et en personne, public...

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    il y a 3 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France TACT architectes Temps plein

    L'agence Tact architectes recherche un(e) Assistant(e) administrative expérimenté(e), maitrisant l'environnement architecture / BTP. Temps partiel afin de compléter l'équipe à raison de 1 à 2 jours par semaine.Modalités de candidature :Candidatures avec présentation et CV à transmettre par mail à -,RôleGestion du volet administratif, financier,...

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    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreDescriptif de l'offreRecrutement en CDI - EMPLOYE(E) POLYVALENT(E) AU RAYON FRUITS ET LEGUMES Tu veux un job où ça bouge, où tu fais travailler tes bras autant que ton sourire ? Ce poste est fait pour toi Tes missions : Mettre en valeur les fruits et légumes avec style et un peu de muscles :-)Réapprovisionner et garder ton rayon...