Employé administratif H/F

il y a 4 jours

Vendargues, Occitanie, France HALLE BIO D'OCCITANIE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer notre service Achats (Sec et Frais). En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, de contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous intégrerez une équipe dynamique et professionnelle, où votre rigueur et votre organisation seront des atouts essentiels pour la réussite de vos missions.

Responsabilités

  • Mise en stock informatique (logiciel interne Solaris) : Transformer les bons de commandes en bons de livraisons (le jour même de leur mise en rayon) en contrôlant et comparant les quantités de marchandises reçues par rapport aux quantités estimées livrées par les fournisseurs (prioriser l'ordre des mises en stocks en fonction des besoins des approvisionneurs) .
  • Facturation : Transformer les bons de livraison en facture en s'assurant que les factures des fournisseurs correspondent à nos bons de livraisons chiffrés, le cas contraire, en référer à sa hiérarchie. Etablir des demandes d'avoirs aux fournisseurs si nécessaire (dûment complétées et accompagnées des lettres de voitures annotées) et de leurs relances régulièrement.
  • Utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la création et la gestion de documents, tableaux et présentations .
  • Tenue des stocks : s'assurer de mettre en stocks les bonnes quantités et bons points livrés, et mettre à 0 les produits non livrés . Retirer ou rajouter des stocks dès constat suite à une casse, une inversion ou un simple contrôle ou inventaire. Modifier ou créer les adressages (déplacement de références, nouveaux produits). Alerter sur les problèmes de stocks / mise en rayon /DLC. Contrôler les stocks dès qu'une incohérence est constatée. Alerter les autres services si des informations peuvent leur être utiles (modification d'un stock, d'un conditionnement, d'un nom de produit, etc...
  • Certification : Soumettre toute documentation requise. Suivre le cahier des charges et rappeler les échéances clés
  • Communication avec l'entrepôt : Informer les chefs d'équipe lorsqu'un nombre important d'erreurs est constaté suite à une mise en rayon ou que la rotation des produits est défaillante (DLC).
  • Gestion promo.
  • Statistiques fournisseurs

Profil recherché

  • Expérience préalable d'assistant(e) administratif(ve) au sein du service des Achats dans le commerce de gros.
  • Maîtrise avancée des outils informatiques : Microsoft Office, Word, Excel, Power Point.
  • Excellentes compétences en organisation, très rigoureuse.
  • Capacité à effectuer des tâches de saisie rapide avec précision
  • Excellente présentation orale et écrite
  • Expérience en gestion de la facturation
  • Avoir l'esprit d'équipe, être volontaire
  • Savoir collaborer/ échanger avec tous les services

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 534,09€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(e) polyvalent(e) de libre service H/F

    il y a 2 semaines

    Vendargues, Occitanie, France MARCEL & FILS Temps plein

    À tous les vendeurs(euses) qui aiment les bons produits et la vie en magasin au contact des clients, venez nous rejoindre chez Marcel&fils :Nous recrutons une personne pour un poste d'Employé(e) polyvalent(e) en CDI temps partiel de 25h hebdomadaires.Le poste est à pourvoir dès que possible sur notre magasin de Vendargues.Vos missions:Vous accueillez et...

  • Agent d'accueil polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Vendargues, Occitanie, France BELLEVILLE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe à Vendargues. Vous devez prendre des rendez vous pour des livraisons de l'orientation et du soutien administratif au sein de notre organisation.ResponsabilitésAccueillir chaleureusement les visiteurs et les clients, en leur fournissant des informations...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Vendargues, Occitanie, France HELIOWATT Temps plein

    Rattaché(e) à la DAF, et en relation avec les autres services de l'entreprise et de ses filiales, vous aurez les missions suivantes :Gestion administratives des contrats clients (de la constitution du dossier aux relances de paiements des factures)Gestion des déplacements des collaborateurs (suivi ordre de mission, vérification des notes de frais,...

  • Gestionnaire sav

    il y a 2 semaines

    Vendargues, Occitanie, France Almas-creation Temps plein

    Gestionnaire Service Client / SAV – Disponibilité immédiate (H/F)Marque : AlmasContrat : Temps pleinSalaire : 1 800 € net mensuelLocalisation : FranceDisponibilité : Immédiate⸻À propos d'AlmasAlmas est une marque e-commerce spécialisée dans les produits professionnels d'onglerie. Nous accordons une importance particulière à la qualité du...

  • Chauffeur Toupie H/F

    il y a 22 heures

    Vendargues, Occitanie, France WHOWORKS Temps plein

    WHOWORKS, agence d'intérim spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour l'un de ses clients un Chauffeur Poids Lourd Toupie Béton (H/F) pour intervenir sur des chantiers dans le secteur de Vendargues.Vos missions principales : Transport et livraison de béton prêt à l'emploi sur les chantiers Chargement et déchargement du camion toupie ...

  • Pâtissier Boulanger H/F

    il y a 2 semaines

    Vendargues, Occitanie, France M'ton pain Temps plein

    URGENT – RECHERCHE PÂTISSIER EXPÉRIMENTÉ (H/F)Lieu : VendarguesType de contrat : CDI / AUTO-ENTREPRENEURPrise de poste : ImmédiateDescription du poste :Dans le cadre de notre développement et pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) pâtissier(ère) expérimenté(e), autonome, passionné(e) par son métier, et capable de s'adapter à un...

  • Operateur de conditionnement H/F

    il y a 2 semaines

    Vendargues, Occitanie, France PHARMA NATURE Temps plein

    Dans le cadre de leur fort développement, les Laboratoires PHARMA NATURE recrutent ASAP un(e) Opérateur(rice) de conditionnement (H/F) en CDD pour une durée de 2 mois évolutifs.Animés par une véritable passion de la Santé au Naturel, depuis plus de 10 ans, les Laboratoires PHARMA NATURE développent, produisent et distribuent auprès des officines ses...

  • chauffeur pl 64 ampliroll

    il y a 1 jour

    Vendargues, Occitanie, France WHOWORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de WHOWORKS, nous recherchons pour l'un de nos clients un Chauffeur PL AMPIROLL TP H/F pour un poste à pourvoir rapidement dans le (34). Vos responsabilités seront les suivantes : - Conduire des Camions AMPLIROLL pour le transport de matériaux sur chantiers sur l'Hérault. - Veiller au chargement et le déchargement des...

  • exploitant transport routier h/f

    il y a 5 jours

    Vendargues, Occitanie, France Groupe EONNET Temps plein

    Groupe familial breton comptant parmi les leaders de la location de véhicules avec conducteurs, nous sommes présents sur tout le territoire avec nos 30 filiales et 1600 collaborateurs.Nous sommes reconnus pour la qualité de nos prestations et le sérieux de nos équipes.Pour notre filiale SOTRAB basée à VENDARGUES (34), nous recrutons un EXPLOITANT...

  • Assistant ménager H/F

    il y a 1 jour

    Vendargues, Occitanie, France Ménageo Temps plein

    MÉNAGEO  L'AGENCE QUI PROPOSE LE PLUS D'AVANTAGES   À SES SALARIÉS (même Netflix ) Et qui vous garantit une rémunération STABLE chaque mois de minimum 1434€ net pour un temps plein même en cas d'annulation de clients grâce à l'annualisation (soit € brut). En plus, nous prenons en charge vos frais de déplacement (même domicile -...