Assistant administratif exploitation

il y a 3 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

Description Du Poste
Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation)
Le Groupe ADEQUAT recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour notre Service Exploitation situé au siège social situé à Lyon 6e.

Missions

  • Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées.
  • Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services.
  • Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences.
  • Tri, classement, archivage.
  • Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
  • Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements.
  • Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

  • Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;
  • L'expertise des services supports du siège ;
  • Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

  • Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.
  • Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
  • Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires/an en plus des congés légaux
  • Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
  • Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège.

Nous Vous Proposons

  • Sur base 35 heures : 8h-12 14h-18h avec ½ journée de récup fixe/semaine OU 8h-12h 14h-17h OU 9h-12h 14h-18
  • Travail en équipe : Open space

Profil recherché
Profil
De nature très dynamique et disposé(e) au travail d'équipe, vous serez le renfort opérationnel du service.

Vous saurez filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie.

Capacités à faire face aux situations de stress et d'urgences inhérentes à l'activité.

De plus, être méthodologique en respectant les procédures est indispensable.

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitationDate de fin de candidature09/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Délégation gestion et exploitation de l'espace public, direction des infrastructures et de l'exploitation des mobilités, service transformation de l'espace publicDate de fin de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forteria Temps plein

    Offre d'alternance : Assistante Administrative (H/F)Lieu :Lyon – Tour Part-DieuContrat :Apprentissage (jusqu'à Bac +2 – Titre Pro / Niveau 5)Date de rentrée :Février 2026Qui sommes-nous ?FORTERIA est un centre de formation en alternance et en initial, spécialisé dans les métiers du tertiaire et du numérique. Implantés au cœur de Lyon, nous...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leximpact Temps plein

    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cinq sur Cinq Temps plein

    Cinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux.A travers ses différentes prestations et...

  • Agent d'Exploitation Transport

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Transports Michaud Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante, sous la responsabilité directe du Chef d'Exploitation.Vous participez activement à l'organisation quotidienne du planning, en collaboration avec toute l'équipe, où les idées et suggestions de chacun sont valorisées.Missions principales :Organiser et ajuster le planning quotidien des conducteurs en...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, restaurant administratif, unité administrativeDate de fin de candidature05/01/2026Date de publication01/12/2025DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMONA Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Sainte-Foy-Lès-Lyon (69) CDI 39hTu recherches un poste polyvalent, dans une équipe sympa et bienveillante ? Rejoins-nous Nous sommes une société d'aide à domicile présente sur toute la France, et nous cherchons une personne motivée pour renforcer notre pôle administratif. Tes missions :Gérer les...