Assistant administratif exploitation

il y a 2 jours

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adéquat Interim & Recrutement Temps plein

Description Du Poste
Poste en CDI à pourvoir dès que possible au Siège d'Adéquat (Service Exploitation)
Le Groupe ADEQUAT recherche un Assistant(e) administratif(ve) pour notre Service Exploitation situé au siège social situé à Lyon 6e.

Missions

  • Secrétariat : Gestion du courrier, transmission aux services / agences concernées.
  • Accueil téléphonique : Interlocuteur des collaborateurs, réception des appels, prise de messages, orientation des appels et demandes vers les différents services.
  • Diffusion des éléments de facturation / bulletins de paie : tri et envoi aux agences.
  • Tri, classement, archivage.
  • Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement auprès des fournisseurs.
  • Renfort de l'équipe sur l'exécution des traitements informatiques : édition, référencement et contrôle des chèques de paie, information des agences sur les rejets de virements.
  • Recherche d'information sur l'outil : Aide à la recherche sur le logiciel des informations relatives aux clients et aux intérimaires.

Pour réussir vos missions, vous pouvez compter sur :

  • Des outils innovant sur lesquels vous serez formé(e) ;
  • L'expertise des services supports du siège ;
  • Vos collègues sympathiques et engagés en agence comme en région.

Pourquoi vous allez aimer nous rejoindre ?

  • Un CDI dans un secteur qui ne connait pas la crise.
  • Des tickets restaurant, une prime transport, une mutuelle prise en charge à 100% pour vous et votre famille.
  • Pour mieux concilier votre vie pro/vie perso, Adéquat expérimente actuellement 5 jours de congés supplémentaires/an en plus des congés légaux
  • Une formation aux outils et au métier pour bien vous intégrer.
  • Un environnement de travail motivant au sein d'un service du Siège.

Nous Vous Proposons

  • Sur base 35 heures : 8h-12 14h-18h avec ½ journée de récup fixe/semaine OU 8h-12h 14h-17h OU 9h-12h 14h-18
  • Travail en équipe : Open space

Profil recherché
Profil
De nature très dynamique et disposé(e) au travail d'équipe, vous serez le renfort opérationnel du service.

Vous saurez filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs avec amabilité et courtoisie.

Capacités à faire face aux situations de stress et d'urgences inhérentes à l'activité.

De plus, être méthodologique en respectant les procédures est indispensable.

  • Assistant administratif d'exploitation

    il y a 15 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation gestion et exploitation de l'espace public, Direction amélioration du cadre de vie, service d'appui à l'exploitationDate de fin de candidature09/02/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents qui...

  • Assistante administrative

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Formation & Santéest un réseau de centres de formation reconnu depuis plus de30 ans, spécialisé dans l'accompagnement desassistant(e)s dentaireset des professionnels de santé.Notre Forceune expertise métier solide,une pédagogie exigeante et bienveillante,une parfaite connaissance du secteur libéral,un accompagnement de proximité des apprenants et...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Référence AMA-AAJ Date de parution /01/2026 BrancheAutre Filière et MétierDROIT / AVOCATURE - Assistant Juridique Intitulé du posteAssistant administratif et juridique - H/F Type de contratCDI StatutNon cadre Description de la missionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO Et Son Bureau De Lyon Recrutent Pour Un De Leurs Clients, Société Prestataire De Services Aux Entreprises, Basée à Lyon 3èmeunAssistant administratif (h/f)Votre missionGestion et traitement des procédures de recouvrement de loyers impayésSuivi administratif des dossiers : relation avec les avocats, huissiers, locataires ...Saisie et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Leximpact Temps plein

    Créée en 2001, la société LEXIMPACT est un acteur reconnu sur le marché lyonnais en matière de diagnostics immobiliers. Composée de 17 personnes, son équipe est déployée pour partie auprès des grands intervenants du BTP ou du monde industriel.À propos du posteDans le cadre d'une évolution de carrière de notre assistant administratif, nous...

  • Assistant/Assistante administratif/administrative F/H

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une : Assistant/Assistante administratif/administrative F/H(CDI à temps partiel)Ce que nous attendons de vous : 1) Gérer les dossiers d'intégration administrativeGérer et suivre les dossiers dans le cadre de leur intégration administrative Relancer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grant-Thornton France Temps plein

    MissionNotre bureau deLyonrecherche unAssistant Administratif (H/F)afin d'accompagner les Associés et collaborateurs au quotidien.Vos principales missions seront les suivantes :Travaux de secrétariat : envois et réception des circularisations aux tiers, distribution du courrier aux membres du service, relecture et mise en forme et envoi de documents, aide...

  • Assistant(E) D'Exploitation F/H

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Effipro Intérim Temps plein

    L'entreprise EFFIPRO Intérim est une agence d'emploi familiale et indépendante basée à Lyon 7.Nous sommes spécialisée dans les métiers du BTP: Bâtiment, Travaux publics et Espaces Verts.Fort de 8 ans d'expériences dans le recrutement à Lyon 7, l'agence d'emploi EFFIPRO accompagne ses talents dans leurs projets professionnels avec écoute et...

  • Assistant administratif et juridique

    il y a 14 heures

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTS ContratCDI LocalisationLyon Branche d'activitéAutre StatutNon cadre MissionFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptable, banque, conseil financier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARCHIMED Temps plein

    Au sein de l'équipe Finance des fonds d'ARCHIMED, en binôme avec un autre assistant administratif, vous aurez pour principales missions (liste non limitative) : Assurer le suivi administratif des appels de fonds, distributions et autres flux investisseurs (préparation, contrôle et archivage des notices) ;Participer à la gestion du  portail...