Assistant Achat transverse H/F

Rejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l'assurance

Quels seront vos futurs challenges ? :

Gestion des commandes et des contrats

• Assurer la passation des commandes via l'outil Oracle Purchase Order, en veillant à leur rattachement aux contrats correspondants.

• Charger les contrats dans l'outil Ivalua et mettre à jour les données contractuelles dans l'outil de pilotage des achats.

• Rédiger des avenants simples et assister l'équipe Achats EVT/Assurantiel dans la rédaction de documents contractuels tels que les avenants, courriers de résiliation, etc.

Suivi des fournisseurs et des non-conformités

• Effectuer des relances auprès des fournisseurs pour collecter des documents et assurer le suivi des non-conformités transmises.

• Collaborer avec les experts internes de chaque direction (DPO, TPRM, Conformité) pour obtenir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers contractuels.

Création et gestion des fournisseurs

• Réaliser les demandes de création de fournisseurs dans Ivalua et Oracle, dans le cadre d'un appel d'offres, d'un gré-à-gré ou d'une commande spécifique.

• Veiller à la conformité des données fournisseurs avec les exigences des prescripteurs internes.

Support aux instances et analyse

• Préparer les supports nécessaires aux comités achats (présentations, tableaux de suivi, etc.).

• Participer à l'analyse des dépenses pour identifier les leviers d'optimisation.

• Réaliser ponctuellement des recherches fournisseurs et du sourcing pour les achats de faible montant (RFI, RFQ).

Dans quel environnement évoluerez vous ?

Au sein de la direction Achat, vous rejoignez le pôle prestation composé de 2 collaborateurs.

La Direction des Achats d'Abeille est en charge de tous les achats Indirects nécessaires à l'environnement de travail (IT, prestations intellectuelles, marketing & communication, prestations logistiques) et intervient également sur certains achats Directs liés à la mise en œuvre des garanties assurantielles.

Le stagiaire évoluera au sein de le Direction des Achats, dans l'équipe Environnement de Travail et Claims (services et produits assurantiels) en tant qu'Assistant Achats.

Etes-vous la personne qui saura relevé ce challenge ?

Formation

• Niveau licence au minima spécialisé en Achats, en cours d'obtention en école de commerce ou à l'université. 

Expérience

• Expérience professionnelle à un poste similaire, avec une maîtrise du processus achat et de son suivi hebdomadaire.

Compétences techniques

• Excel : Bonne maîtrise requise, notamment des fonctions de base, des tableaux croisés dynamiques et des outils d'analyse.

• ERP :  A l'aise avec les outils ERP (Oracle, Ivalua) pour assurer l'exécution fluide des missions quotidiennes.

Qualités personnelles

• Réactivité : Capacité à répondre rapidement aux sollicitations internes et externes.

• Organisation : Gestion rigoureuse des priorités et des délais.

• Méthodologie : Approche structurée et logique dans le traitement des dossiers.

• Rigueur : Attention portée aux détails et au respect des procédures

Modalités pratiques :

• Lieu : Bois-Colombes (92)

• Durée : 6 mois

• Date de démarrage : Janvier 2026

Ce que nous avons à vous proposer ?

• Une gratification fixe mensuelle ,

• Un remboursement de transport flexible, encadré par un forfait mobilité durable, pour favoriser les mobilités douces.

• Un environnement de travail chaleureux et convivial 100% en flex-office, facilement accessible en transport

Et après ?

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne.

Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d'assurance en France.

Quels sont nos engagements ?

L'assurance d'être soi-même :

Chez Abeille Assurances nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s'engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d'inclusion, en témoigne nos différentes communautés : LGBT+, Egalité professionnelle et Handicap.

Et nous ?

Compagnie majeure de l'assurance en France forte de ses 3000 collaborateurs, 1000 agents généraux d'assurance et de ses 180 ans d'expérience, Abeille Assurances dispose d'une gamme étendue de produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite. Abeille Assurances est par ailleurs le partenaire historique de l'AFER, la première association d'épargnants en France (avec près de adhérents).

Plus d'informations sur abeille-

Abeille Assurances est une entité d'Aéma Groupe, né en janvier 2021 du rapprochement entre Aésio Mutuelle, Macif, et Ofi Invest. Ce groupe imagine chaque jour les contours d'un monde plus juste et plus humain en plaçant la prévenance au cœur de la relation avec ses adhérents, sociétaires et entreprises clientes. Il couvre les besoins de protection de 11 millions de personnes et répond aux besoins assurantiels et serviciels de 1 français sur 6.

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