Secrétaire administrative

il y a 5 heures


ColayracSaintCirq, Nouvelle-Aquitaine, France SARL REGADE Temps plein

À propos du poste

Entreprise familiale du bâtiment spécialisée en électricité, plomberie, chauffage, nous recherchons un(e) secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez en charge de gérer les tâches administratives quotidiennes, d'assurer la communication interne et externe, et de contribuer au bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir une gestion efficace des dossiers et une expérience positive pour nos clients et collaborateurs.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en utilisant une technique téléphonique professionnelle
  • Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels via un système téléphonique multi-lignes
  • Assurer la saisie, la mise à jour et le classement des données à l'aide d'outils tels que Microsoft Office.
  • Effectuer la gestion du courrier, des courriels et des documents administratifs (dossiers, factures, notes)
  • Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et gérer l'agenda de l'équipe
  • Assurer la gestion du classement physique et numérique (fichiers, archives)
  • Assurer la réponse aux appels d'offre
  • Réaliser la saisie comptable
  • Réaliser le suivi client devis/facture jusqu'au recouvrement

Profil recherché

  • Expérience préalable de 5 ans en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement du bâtiment
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), et logiciels de comptabilité et de devis/factures.
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
  • Sens du service client et bonnes qualités relationnelles pour accueillir les clients
  • Autonomie, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste

Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Saturnin-du-Bois, Nouvelle-Aquitaine, France GEVES Temps plein

    ENVIRONNEMENT :Le Groupement d'Intérêt Public GEVES (Groupe d'Etude et de contrôle des Variétés Et des Semences) a pour mission d'évaluer les nouvelles variétés végétales proposées à l'inscription au catalogue officiel français et à la protection des obtentions végétales et d'effectuer des contrôles variétaux pour la certification des...


  • Saint-Jean-de-Luz, Nouvelle-Aquitaine, France hpconseils Temps plein

    Les principales missions:Récapitulatif du posteHp conseils recrute pour l'un de ses clients reconnu pour son activité dans le secteur médical ,1 secrétaire Médicale(homme ou femme) en CDI temps plein ou possibilité temps partiel, poste basé sur le département 64. Une formation sera assurée avant la prise de poste définitive.Responsabilités et...

  • Assistante administrative

    il y a 5 heures


    Saint-Bazile-de-Meyssac, Nouvelle-Aquitaine, France Réseau AD Temps plein

    À propos de Garage LaumondLeGarage Laumondest uneentreprise familialeimplantée localement depuisplus de 30 ans, historiquement installée sur le site deLanteuil. Fort de son savoir-faire et de la fidélité de sa clientèle, le garage a su se développer au fil des années.Aujourd'hui, le Garage Laumond dispose detrois sites:Lanteuil, Meyssac et Argentat,...


  • Saint-Pierre-du-Mont, Nouvelle-Aquitaine, France Inovie Biopyrénées Temps plein

    Chez Inovie Biopyrénées, on ne plaisante pas avec la santé Spécialisés dans les services de laboratoire médical de haute qualité, nous sommes à la recherche de notre nouveau/nouvelle secrétaire préleveur(se) pour rejoindre notre équipe dans les Landes, pour notre nouveau site de Saint-Pierre-du-Mont. Si vous souhaitez travailler avec une équipe...

  • Le Pointeau

    il y a 5 heures


    Montmoreau-Saint-Cybard, Nouvelle-Aquitaine, France Association APEC - Agir pour la protection, l'éducation et la citoyenneté Temps plein

    L'APEC, association du Sud-Charente, limitrophe Dordogne en Nouvelle Aquitaine, regroupant différents établissements et services médico-sociaux prenant en charge :des mineurs relevant des dispositifs de protection de l'enfance et de la protection judiciaire de la jeunesse,des enfants et adolescents et adultes handicapés,des majeurs protégés,Recrute...


  • Saint-Yrieix-la-Perche, Nouvelle-Aquitaine, France Département de la Haute-Vienne Temps plein

    Informations complémentairesRéférence : 211/2025Direction : Maison du département Sud Haute-Vienne - Service sociauxService : Maison du département de Saint-Yrieix-la-PerchePôle : Pôle administration générale et territorialeFilière(s) : FILIERE ADMINISTRATIVECatégorie d'emploi : CATÉGORIE AGrade(s) : Assistant socio-éducatifAssistant...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France MMT Nettoyage Temps plein

    Entreprise : MTT Nettoyage Poste : Secrétaire Administrative (CDI - temps complet) Lieu : Saint-Denis (93) Horaires : 8h30 - 17h30 (lundi au vendredi) Prise de poste : 6 octobre 2025 Missions principale - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Rédaction et suivi des devis, factures et contrats. - Gestion des dossiers clients et classement...

  • Secrétaire administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps plein

    Offre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 heures


    Saint-Vit, France Négoce auto 25 Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une secrétaire administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches quotidiennes liées à l’accueil, à la communication et à...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Prix, France E3D Temps plein

    Entreprise familiale depuis 1997, dans le secteur du chauffage, nous recherchons pour assister la responsable administrative, un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions: - Gérer les...


  • Saint-Pierre-du-Mont, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2), nous recherchons pour notre client un **Secrétaire** Administratif et Commercial H.F en alternance**. Notre...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin-Fallavier, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société spécialisée dans la livraison et installation de mobiliers de bureaux recherche secrétaire à temps complet 35H00 du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 puis 13h30 à 16h00 Pour effectuer les tâches suivantes: Pris de RDV par téléphone (environ 60% du temps de travail) Tenu du standard Gestion des mails Suivi clients via logiciel...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France Vitalrest Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administrative H/F situé SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78). Sur un plan général, la secrétaire assure le secrétariat de la région au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Elle s'inscrit dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par...


  • Saint-Priest, France KARE Lyon Temps plein

    MAGASIN DE MOBILIER ET DÉCORATION recrute un(e) Secrétaire Commerciale et Administrative pour Saint Priest. **Description du poste** SECRÉTAIRE COMMERCIALE ET ADMINISTRATIF EXPÉRIMENTEE H/F Votre mission: Suivi des process administratifs Assistante du responsable de magasin pour toutes les tâches administratives. Saisies et contrôle des entrées...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 heures


    Saint-Genis-Laval, France Garage des sources Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour travailler dans un Garage Automobiles. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda - Organiser et tenir à jour les dossiers...

  • Secretaire Administrative

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - H/F - CDD 80 % - St Herblain Au sein du pôle de Gestion Administrative du Patient, le secrétaire administratif accueille les patients, assure l’inscription et la gestion des dossiers administratifs des patients. Il collecte toutes les informations nécessaires à sa prise en charge administrative et financière. Il garantit...