Coordinateur évènementiel H/F

il y a 1 semaine

Metz, Grand Est, France GL EVENTS Temps plein

« Et les hommes se rencontrent »

C'est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l'évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Ultra moderne et adapté pour des manifestations de premier plan, Metz Congrès Robert Schuman est le centre de congrès de Metz Métropole inauguré en septembre 2018. Trait d'union entre le nouveau quartier de l'Amphithéâtre et le centre historique de Metz, le centre de congrès est implanté à proximité immédiate du centre-ville, de la gare SNCF et du Centre Pompidou-Metz.

C'est dans ce cadre là que nous recherchons notre futur Coordinateur évènementiel H/F

Poste:

Le coordinateur est responsable du bon déroulement des manifestations qui lui sont confiées. Dans le respect des modalités contractuelles et dans un souci permanent de qualité et de sécurité.

Il prépare les événements en collaboration avec l'équipe commerciale et assure l'exploitation des évènements en étant l'interlocuteur unique du client sur le terrain. Il est le lien entre le service commercial, les clients et les prestataires.

Plus spécifiquement :

Préparation des manifestations :

  • Participer aux rendez-vous client avec le Chef de Projets et vérifier tous les éléments contractuels,
  • Prendre connaissance de l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l'évènement en prenant la main sur le dossier de réalisation,
  • Faire valider l'ensemble des points du dossier de réalisation par le client avant son arrivée,
  • Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client,
  • Définir avec chaque intervenant technique (interne ou externe) les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d'exploitation et de démontage.
  • S'assurer de la conformité du dossier de réalisation d'un point de vue sécuritaire,
  • Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires,

Exploitation des manifestations :

  • S'assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais,
  • Faire contrôler la conformité des installations électriques et des systèmes d'accroche par un organisme de contrôle externe,
  • Etre l'interlocuteur unique du client durant l'exploitation de l'événement, valider avec lui ses installations,
  • Etre l'interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain,
  • Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement et s'assurer de leur mise en œuvre et de leur facturation,
  • Faire le débriefing opérationnel et le débriefing de satisfaction du client,
  • Faire l'inventaire des modifications et des ventes additionnelles.
Profil:
  • Vous êtes diplômé(e) en gestion de production, en technique de spectacle, ou en Audiovisuel ?
  • Vous avez une expérience significative en gestion technique et logistique d'événements ou de spectacles ?
  • Vous avez une expérience de la coordination et de l'encadrement d'équipes techniques ?
  • Vous avez une culture projet, et de l'accueil clients ?

Alors n'attendez plus, ce poste est pour vous

Autres informations:

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu'entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »

  • Coordinateur évènementiel H/F

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    Metz, Grand Est, France GL events Temps plein

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    Metz, Grand Est, France Izi Event Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'IZI Event, une agence événementielle établie à Lyon depuis plus de 18 ans Nous sommes à la recherche de talents passionnés pour rejoindre notre équipe en tant qu'hôte(sse)s dans le cadre de diverses missions dans le domaine de l'événementiel et du street marketing. Chez IZI Event, nous offrons :-Des opportunités de missions...

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    Découvrez l'école de Management du Sport à Nancy, une business school sportive, dédiée aux métiers du sport. Notre école offre des formations post-bac à bac+5 professionnalisantes et innovantes donnant toutes les clés pour que nos étudiants performent dans le domaine du sport.La ville de Nancy offre une grande diversité de clubs sportifs,...

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    Metz, Grand Est, France CMP Pôle 3 Temps plein

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    Metz, Grand Est, France Association Est Accompagnement Temps plein

    Vivez une aventure humaine à fort impactIntégrer l'Equipe AEA Nous recherchons un.e (F/H), contrat en CDI à plein temps à pourvoir de suite, pour rejoindre notre Service SIAO Urgence/Public Migrants situé à Metz.L'Association Est Accompagnement intervient dans le champ de l'action sociale en faveur des personnes en situation de précarité, qu'il...

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    L'Établissement Public de Santé Mentale Metz Jury recherche un(e) coordinateur(trice) pour la Maison des Adolescents de la MoselleQuotité de travail : 100%Horaires / amplitude horaire : variable de 9h00 à 19h00Qualifications requises : cadre socio-éducatif détenteur du CAFERUIS, ou diplôme d'éducateur spécialisé détenteur du Master mention :...

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    .MissionsLa Direction de la Gestion des Déchets, qui compte un effectif de près de 250 agents, assure l'ensemble des missions afférentes à la prévention, la gestion et la valorisation des déchets. Elle gère quotidiennement la collecte et la distribution des contenants mais développe aussi, des projets de réduction et de tri des déchets, en...

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    Metz, Grand Est, France CHAUSSEA Temps plein

    L'entreprise:Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2024 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l'Année 2025 » pour partager notre culture de la mode. Nos équipes au siège social à Valleroy (54), proche de Metz, n'attendent que toi CHAUSSEA en un coup d'œil :• Un groupe français basé en...

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    Metz, Grand Est, France Groupe La Poste Temps plein

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