Gestionnaire administratif

Il y a 24 minutes


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Le service d'action sociale (SGAS) définit et met en oeuvre la politique

d'action sociale pour les personnels de l'Université Claude Bernard Lyon1. Le SGAS gère un budget d'environ 1 800 K€. Ses champs d'intervention sont la restauration, la délivrance des badges professionnels, l'organisation d'événementiels, la mise en œuvre d'ateliers de pratiques sportives et l'action sociale : versement de prestations interministérielles, octroi d'aides sociales d'initiative universitaire (ASIU), versements de subventions pour la garde d'enfants, la signature de conventions partenariales..., Le service se compose d'une directrice, d'une directrice administrative et financière et de 5 techniciens/gestionnaires administratifs et financiers

Description du poste :

La personne recrutée aura pour missions :

  • Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité du service (action sociale)
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes
  • Instruire des dossiers en vérifiant la régularité financière et administrative : analyse, saisie, mise à jour de dossiers et alimentation de tableaux de suivi,
  • Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
  • Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
  • Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
  • Retranscrire des informations orales à l'écrit
  • Classer et archiver des documents

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

logiciels bureautiques (word, Excel,)

SIHAM

logiciel de restauration BIP

Profil

Connaissances :

  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique

Compétences opérationnelles :

  • Enregistrement et classement de données informatiques
  • Travailler en équipe
  • Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales :

  • Sens de l'organisation
  • Réactivité
  • Sens du relationnel

Poste à pouvoir dès le 02/03/26 - CDD 1 mois renouvelable

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

  • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

  • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

  • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
  • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
  • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
  • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSA Lyon Temps plein

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  • Gestionnaire de paie

    Il y a 20 minutes


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formel D Temps plein

    Qui sommes-nous ?Chez Formel D, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence. Depuis plus de 30 ans, nous développons des solutions de pointe pour l'assurance qualité et l'optimisation des processus dans le secteur automobile. Présents dans plus de 90 filiales à travers 21 pays, nous accompagnons nos clients à chaque étape, du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Entrepreneurs de la Cite Temps plein

    Pionnière en micro-assurance en France, l'Association Entrepreneurs de la Cité (EDLC) est un intermédiaire d'assurance à but non lucratif créé en 2007 par plusieurs groupes d'assurance (April, CNP, Banque Postale, AG2R La Mondiale, Matmut, CFDP), ainsi que la Caisse des Dépôts et le fonds d'investissement Evolem.EDLC assure une mission d'intérêt...


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    Je suis Corentin Grange, consultant en recrutement spécialisé sur les fonctions RH et paie sur la région AuverDans le cadre de son développement, notre client, acteur national reconnu dans les métiers de la climatisation et de la ventilation, recherche un(e) Gestionnaire de Paie & ADP H/F en CDI pour son site de Villeurbanne. Vous intégrez une équipe...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

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    Informations générales Entité de rattachement Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international.Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien....