Gestionnaire administratif et logistique

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

La Direction du Patrimoine de l'Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de quatre services techniques (Service Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Service Energie, Données et marchés globaux, Service Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation.

Les objectifs de la DirPat sont d'assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l'ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l'adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d'extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l'évolution de ce patrimoine.

Description du poste :

La personne recrutée devra exécuter des actes administratifs et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine. Mais aussi recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la direction; et informer/orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

• Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),les reproduire et les diffuser
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Classer et archiver des documents

Compétences opérationnelles :

• Accueillir et prendre des messages
• Enregistrer et classer les documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Connaissances :

• Techniques d'élaboration de documents (connaissance générale)
• Techniques d'accueil téléphonique et physique (maîtrise)

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Réactivité
• Sens relationnel

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université