Chargé de gestion

il y a 7 heures

Paris, Île-de-France Exakis Nelite Temps plein

Exakis Nelite, entité du groupe
Magellan Partners
, est le
1er partenaire pure-player Microsoft
indépendant en France avec l'ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.

Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l'intégration des solutions Microsoft, nous allions expertise technique et fonctionnelle pour répondre concrètement aux enjeux de demain : accélération de la transformation digitale,
CyberSécurité, Intelligence Artificielle, IoT, Data, transformation vers le cloud Azure, Services Cognitifs …

En rejoignant la communauté Exakis Nelite au sein de la région Paris Hauts de France, vous intégrerez une équipe passionnée et impliquée dans les projets les plus innovants. Vous rejoindrez une structure construite autour de valeurs tournées vers ses collaborateurs : intelligence collective, convivialité et bienveillance.

Exakis Nelite a reçu la certification
Great Place to Work
et se place
3ème de sa catégorie
en 2024 parmi les entreprises où il fait bon travailler en France

Description du poste

GESTION PRODUCTION

  • Saisie des contrats dans l'ERP UNIT4 (projets, ordres de travail)
  • Relances et validation des imputations de l'agence
  • Suivi des RAF et des encours en collaboration avec les manager
  • Vérification de la réciprocité des flux lors des cessions internes
  • Facturation / Suivi des impayés
  • Mise à jour de divers tableaux de suivi
  • Vérification et validation des notes de frais
  • Clôture mensuelle

RESSOURCES HUMAINES

  • Intégration des nouveaux collaborateurs (mutuelle, attribution de matériel, etc.) et gestion des départs (restitution des matériels, ...)
  • Suivi des visites médicales
  • Saisie des arrêts de travail / absences exceptionnelles

EVENEMENTS

  • Communication interne
  • Gestion des évènements d'équipes et d'agence
  • Suivi du budget

ACCUEIL – LOGISTIQUE

  • Affectation, suivi, inventaires PC et téléphones
  • Collaboration avec les Moyens Généraux
  • Gestion des demandes d'achat et dépôt des factures
  • Gestion des fournitures et du mobilier de bureaux
  • Suivi des prestataires

Qualifications

PROFIL RECHERCHE

De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d'un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion, idéalement dans le monde des SSII/ESN.

Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité.

Qualités personnelles :

  • Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d'autonomie.
  • Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe ainsi qu'une aisance dans le monde des chiffres.
  • La maîtrise du pack Office est indispensable.

Informations supplémentaires

Les petits +

25 jours de CP + RTT

Communauté : Faire partie intégrante d'une communauté de passionnés pour continuer d'apprendre au quotidien auprès des meilleurs de l'univers Microsoft.

Environnement de travail : Un environnement de travail inclusif et bienveillant, où chacun est valorisé. Certifié Great Place To Work (3ème place de sa catégorie).

Primes de Participation, d'Intéressement et de Vacances

Télétravail Flexible : Un accord de 2,5 jours de télétravail par semaine

Carte Tickets Restaurants Edenred : 9,30 € / jours travaillés

Mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur

Forfait mobilités durables

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler, nous serons ravis de vous recevoir

  • charge(e) de gestion technique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • de développement commercial H/F

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France Chargé Temps plein

    Informations générales Entité Fondée en 1857, la maison rejoint Hachette un siècle plus tard, en 1958. A la fin du 19ème siècle, Arthème Fayard fils met la littérature à la portée de tous en tirant les volumes en grandes quantités pour les proposer à des prix modiques. Fayard devient ainsi une des maisons d'édition les plus prestigieuses en...

  • Chargé(e) de support technique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • charge(e) de support technique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Oiko gestion Temps plein

    À proposOiko Gestion est un property manager complet, agile et innovant. Créée en 2017, Oiko est une filiale du groupe Primonial et de la société eRE comptant aujourd'hui plus de 90 collaborateurs répartis sur trois bureaux à Paris, Marseille, Lyon et qui continue d'accueillir de nouveaux talents. Nous gérons plus de 8500 lots, principalement en...

  • charge(e) de projet immobilier

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre direction juridique, nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet en CDI pour accompagner les propriétaires institutionnels dans la cession de leurs actifs immobiliers.Sous la responsabilité de la Responsable Juridique, vous interviendrez en lien étroit avec les équipes internes (gestion locative, technique,...

  • Chargé(e) de Relations Investisseurs et ESG

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Enerfip Gestion Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Relations Investisseurs et ESG pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des investisseurs et le(la) garant(e) de notre stratégie ESG.Descriptif du posteRelations Investisseurs (60%)Service aux investisseurs : développer et suivre un...

  • Chargé de gestion administrative mécénat

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ordre de Malte France Temps plein

    Rejoignez l'Ordre de Malte France, une institution caritative emblématique au service des plus fragilesEmanation française d'une institution caritative quasi millénaire, nous sommes une association catholique hospitalière, qui place la Charité au cœur de son engagement. Nous agissons auprès des plus fragiles à travers des initiatives de terrain dans...

  • Chargé de gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France EUREX Temps plein

    UNE AVENTURE PLEINE D'OPPORTUNITÉSIntégrez notre équipe en tant que Chargé de gestion (H/F) et prenez part aux missions suivantes :GestionAccueil physique et téléphonique des clients, prospects et tiersGestion des consommables du cabinetTraitement du courrier entrant et sortantComptabilitéGestion de la facturation du cabinetSuivi des paiements et...

  • Chargé de gestion

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps plein

    Description de l'entreprise Exakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le 1er partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l'ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l'intégration des solutions Microsoft,...

  • Chargé de gestion

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Magellan Partners Temps plein

    Description de l'entreprise Exakis Nelite, entité du groupe Magellan Partners, est le 1er partenaire pure-player Microsoft indépendant en France avec l'ambition de devenir le premier partenaire Européen et en Afrique Francophone avec sa forte présence au Maroc.Nés du rapprochement de 2 leaders spécialistes de l'intégration des solutions Microsoft,...