Secrétaire d'accueil 72861

il y a 2 semaines

La ChapellelaReine, Île-de-France Association Essaim Gâtinais - EHPAD Saint Joseph Temps plein
de l'établissement :

L'association Essaim Gâtinais à travers son EHPAD Saint Joseph est un lieu de vie et d'envie. Saint Joseph se veut un lieu de vie familial et convivial en proximité des résidents.

L'EHPAD s'emploie au quotidien à être bien traitant et à l'écoute de l'ensemble de ses acteurs. Il s'agit pour St Joseph de se donner les moyens de comprendre ses résidents et les familles mais également de rester à l'écoute de ses collaborateurs en mettant en avant le travail d'équipe et un management participatif.

Notre structure de taille familiale comprend 70 chambres et accueille et accompagne 71 résidents. Elle est dotée d'un grand espace vert qui bénéficie tant à nos résidents qu'au personnel.

L'ambiance est chaleureuse et la bonne humeur est de mise.

Description de la mission :

La secrétaire d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique de l'EHPAD et veille à la continuité de cet accueil. Elle participe aux tâches administratives de l'EHPAD. Elle gère le suivi administratif des Résidants ainsi que le logiciel administratif. En charge de la recherche des nouveaux Résidants, elle participe à la communication externe de l'institution.

Ses missions :

  • Gestion du standard téléphonique
  • Accueil des Résidants, des familles et des visiteurs
  • Secrétariat
  • Gestion des dossiers administratifs des Résidants et suivi du logiciel administratif
  • Renseigne et effectue des visites de l'établissement en vue de nouvelles admissions.

Ses activités principales :

  • Elle assure l'accueil téléphonique en respectant les procédures établies
  • Elle organise le suivi et la bonne tenue des dossiers des Résidants et complète le logiciel en place
  • Elle prépare les dossiers administratifs à l'entrée des nouveaux Résidants
  • Elle participe à la réalisation de la facturation par la gestion des effectifs et en faisant le lien entre les intervenants extérieurs et la comptable.
  • Elle établit les courriers et tableaux demandés par la directrice et peut être amenée à participer à des missions administratives spécifiques
  • Elle gère l'argent de poche des Résidants qui le souhaitent
  • Elle peut participer à certaines réunions et en faire le compte-rendu
  • Elle communique les informations et réfère de son activité de la directrice

Polyvalence :

Comme tous, la secrétaire d'accueil doit affirmer sa polyvalence et pourra être amenée à effectuer des tâches diverses dans le cadre de ses fonctions.

Qualités requises :

Esprit d'équipe, savoir écouter, savoir communiquer, capacité d'adaptation, sens du respect des valeurs humaines, maîtrise de soi et conscience professionnelle. Elle doit posséder une bonne maîtrise de l'outil informatique.

Profil recherché :

Si vous avez de bonnes facultés d'adaptation et que vous souhaitez travailler avec et pour les personnes âgées dans une ambiance familiale, ce poste va vous plaire.

Nous recherchons, dans un premier temps, une personne à mi-temps pour un CDD de deux mois avec une perspective d'un CDI à temps complet en début d'année prochaine (départ à la retraite).

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Bourg-la-Reine, Île-de-France SCM CENTRE MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, notre cabinet de chirurgie maxillo-faciale recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDI à temps plein.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des patientsGestion des rendez-vous (prise, modification, annulation)Création et mise à jour des dossiers médicauxSaisie et transmission des...

  • secrétaire médical.e

    il y a 3 jours

    Bourg-la-Reine, Île-de-France EPS Erasme Temps plein

    Le poste POSTE A POURVOIRUnité mobile de pédopsyhciatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine1 ETPCDD de remplacement de 6 mois MISSION GENERALETraiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.ACTIVITÉSActivités principalesFrappe de compte-rendu et...

  • Secrétaire médical

    il y a 3 jours

    Bourg-la-Reine, Île-de-France Prohunty Temps plein

    Et si votre sens de l'organisation faisait battre le cœur d'un centre médical d'exception ?Vous aimez quand tout est fluide, précis et bienveillant ?Vous savez qu'un sourire, une écoute attentive et une bonne dose d'organisation peuvent transformer la journée d'un patient ?Alors ce poste est fait pourvous.Uncentre médical spécialisé en chirurgie du...

  • secrétaire après vente automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Nom-la-Bretêche, Île-de-France GROUPE RABOT Temps plein

    Description offre :**Offre d'emploi : Secrétaire Après-Vente Automobile** L'entreprise RABOT AUTO SAINT NOM est à la recherche d'un(e) secrétaire après-vente automobile pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que secrétaire après-vente, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers clients liés aux...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    La Courneuve, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire d'accueil mi-temps H/F

    il y a 2 semaines

    La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence LE FOULON  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...

  • Secrétaire d'accueil mi-temps H/F

    il y a 2 semaines

    La Ferté-Bernard, Pays de la Loire, France COLISEE Temps plein

    Description de l'entrepriseRejoignez l'équipe de la Résidence LE FOULON Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Mantes-la-Jolie, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire de direction profil comptable— H/F

    il y a 3 jours

    La Queue-en-Brie, Île-de-France MAS Les Murets Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de la MAS Les Murets, l'Assistant de direction/administratif et comptable, sous la responsabilité du Chef de service administratif et logistique, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives et comptables courantes. Il est chargé d'assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    La Haie-Fouassière, Pays de la Loire, France SCM CUSPIDE Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire dentaire (H/F)La Haie-Fouassière Prise de poste : début JanvierCDI – 24h/semaineLe cabinet dentaire SOFTY, des Dr. Le Troadec Chagneau, Dr. Le Philipe et Dr. Batard, recherche une secrétaire dentaire à partir de début Janvier afin de compléter son équipe composée de 4 praticiens, 4 assistantes et 1 secrétaire.Notre...