Assistant de direction
il y a 4 jours
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique. Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante
Au sein de la
Direction Aménagement et programmation urbaine
, la Métropole recrute
un(e) assistant de direction (F/H)
chargé(e) d'apporter un soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire au fonctionnement administratif de la direction.
Rattaché(e) au Directeur aménagement et programmation urbaine, vos
missions principales
s'articulent autour de :
- La gestion de l'agenda du Directeur : planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements, et les mettre à jour en temps réel si nécessaire.
- La coordination des réunions : coordonner les réunions en assurant la disponibilité des salles de réunion, les équipements et les fournitures nécessaires.
- La préparation des Conseils : recenser, centraliser et enregistrer les délibérations métropolitaines de la Direction et assurer le suivi administratif de ces documents.
- Le traitement de la correspondance : répondre aux appels, aux courriels et aux courriers, et trier les demandes selon leur importance ; préparer les documents pour les réunions ; mettre en forme et enregistrer les courriers sortants ; enregistrer les courriers entrants et les diffuser dans la direction.
- Le suivi administratif : saisir les congés / CET ; assurer la gestion des fournitures de bureau ; diffuser les informations au sein de la Direction.
Profil recherché :
- Titulaire du grade d'adjoint administratif territorial et/ou d'une formation en secrétariat-assistanat administratif, vous disposez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.
- Une expérience au sein d'une collectivité territoriale ou un établissement public est idéalement recherchée.
- A l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels bureautiques et applicatif métier (traitement de texte, tableur, messagerie, logiciel Airmess).
- Vous maîtrisez les méthodes de gestion administrative associés au montage de dossiers et à la mise en forme de document administratif, les méthodes de classement et d'archivage de dossiers ainsi que l'organisation de réunion.
- A l'écoute et doté(e) d'un sens relationnel, vous êtes capable de vous ajuster rapidement à des situations changeantes et de travailler dans un environnement dynamique.
- Votre sens de la discrétion, votre rigueur dans le suivi des dossiers, votre capacité à hiérarchiser les informations à transmettre et à vous organiser avec autonomie seront autant d'atouts sur cette fonction.
Rejoignez nos équipes en postulant directement sur notre site.
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Assistante de direction — H/F
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps pleinMissions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps pleinQui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Alternance - Assistant de direction (H/F)
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant de direction (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...
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Assistant-e à la Direction Génarale des Services F/H
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps pleinEmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...
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Assistant(e) de Gestion Financière, Budgétaire et Comptable
il y a 12 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville plus Juste et plus SolidaireDate limite de candidature : 05 février 2026Secteur d'activitéFinancesFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei13030-Description CollectivitéContexteMarseille, ville de culture et d'histoire, s'engage dans une nouvelle dynamique de développement social, économique,...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction interrégionale des douanes de PACA-Corse Temps pleinLe poste est rattaché au service général interrégional (SGI) de la direction interrégionale des douanes de PACA-Corse qui, d'une part, assure le suivi de l'agenda du directeur interrégional, l'organisation et le suivi des réunions interrégionales, l'organisation d'évènements et de visites officielles, d'autre part, a en charge l'accueil des...
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Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiquesDate limite de candidature : 10 janvier 2026Secteur d'activitéAutreFilièreTechniqueAdministrativeCatégorieACadre d'emploisAttachés territoriauxIngénieurs territoriauxIngénieurs en chef territoriauxAdministrateurs territoriauxRéférencei12202-FDescription CollectivitéPour mettre en œuvre son projet politique et relever...
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Assistant (e) administratif (ve) et juridique - Formaliste
il y a 5 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FormulaJuris - Bureau de formalités des Entreprises Temps pleindu posteÀ propos du posteDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant (e) administratif (ve) et juridique - Formaliste H/F.Vous gérerez, sous la responsabilité de la présidente de la société, un portefeuille clients composé d'avocats, experts comptables, directions juridiques de sociétés.Missions :Assurer le traitement des...
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Assistant facturation
il y a 4 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atalian Temps pleinAssistant facturation (H/F)Atalian PropretéMarseille - 13CDIRésumé de l'offre € / anTélétravailAgent de maîtrise/Bac +3/4Technicien/Employé Bac +2Compta/Gestion/Finance/AuditServices aux EntreprisesExp. 1 à 7 ansLes missions du posteChaque jour, les collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises,...
