Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

il y a 1 semaine

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.

Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation).

Nous recherchons un(e) secrétaire à mi-temps, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef de service. Il/elle constitue un lien entre l'équipe pédagogique et le chef de service et doit faire circuler les informations au sein de la maison et avec le siège (informations planning et facturation).

L'accueil :

  • Accueil physique des personnes (agents, enfants, partenaires)
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques

Gestion administrative du personnel et des usagers :

  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents et de courriers
  • Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
  • Saisie, mise à jour et /ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux
  • Traitement et gestion des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Gestion budgétaire et logistique :

  • Contrôle, suivi de la conformité des services/travaux
  • Gestion des commandes, du matériel
  • Suivi et contrôle budgétaire

CDD mi temps (28 heures) de 2 mois

Expérience dans le secréterait apprécié

DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE

La Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil provisoire.

L'organisation :

La DIMEF est un établissement social départemental qui gère 13 sites d'accueils répartis sur l'ensemble du département des Bouches-du-Rhône : Marseille, Vitrolles, Salon-de-Provence, La Penne-sur-Huveaune et Septèmes.

Elle propose une diversité de réponses en rapport avec les difficultés rencontrées par la population accueillie :

  • Structures collectives pour enfants de 0 à 18 ans
  • Accueil familial
  • Foyer maternel pour mères mineures enceintes ou avec enfants
  • Pouponnière de 0-3 ans
  • Hébergement individualisé
  • Structures collectives pour adolescents(tes)
  • Service d'accueil de jour

Les maisons et services de la DIMEF sont assistés par le service de régulation de jour et de nuit et par le service de rapatriement. Ces deux services ont pour mission de centraliser les demandes d'admission et d'assurer le suivi des procédures d'orientation des mineurs accueillis.

Marseille

bac professionnel Gestion administration

Débutant (moins de 2 ans)

CDD / Remplacement

Secrétaire / secrétaire de direction

  • secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)Vous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire de direction, véritable pilier de l'accueil et de l'organisation de nos cabinets, pour rejoindre notre...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hôpital Saint Joseph Temps plein

    A propos du posteLa Direction des Soins de l'Hôpital Saint Joseph recherche un(e) Secrétaire Médicale H/F, afin de coordonner l'ensemble des activités du secrétariat du Centre de la Femme : - CDI à pourvoir dès le 26/01/2026 - Poste à temps partiel (26h/semaine).A propos du profil recherchéProfil recherché : - Être obligatoirement titulaire du...

  • Secrétaire expert

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Caf de Maine-et-Loire Temps plein

    CAF DES BOUCHES-DU-RHONELa Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe La Roseraie  Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Clinique La Phocéanne Sud Temps plein

    Clinique SSR Marseille 9ième Arrondissement, recherche un (e) Secrétaire Médicale Polyvalente pour son bureau des Admissions, Planifications, en CDI à Temps Plein. Ce poste nécessite une maîtrise dans la gestion du dossier patient, création de celui-ci dans le logiciel Sigems, prise en charge Mutuelle et Sécurité Sociale, Gestion des chambres...

  • Secrétaire — H/F

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UNIVI - Résidence Le Belvédère Temps plein

    La mission d'Employé administratif chargé d'accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projetd'établissement.Cette responsabilité exige de la part du titulaire de se sentir impliqué dans l'équipe administrative en veillant à l'application des bonnes pratiques d'accueil et de gestion, dans le respect des référentiels mis en place.L'agent...

  • secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Point Vision Temps plein

    Descriptif du posteLe Groupement des cabinets Point Vision recrute une secrétaire médicale (H/F) en ophtalmologieVous souhaitez rejoindre un réseau dynamique et engagé dans une prise en charge innovante de la santé visuelle ?Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e), véritablepilier de l'accueil et de l'organisation de nos centres, pour rejoindre...

  • Secrétaire juridique h/f

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.POSTE / MISSIONSUn cabinet à taille humaine spécialisé...

  • Sécrétaire comptable/ Administration des ventes

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SWITCONSEIL Temps plein

    Secrétaire Comptable / Administration des Ventes (H/F)PME du prêt-à-porter féminin, basée à Marseille (Réformés), recherche une Secrétaire Comptable pour renforcer son équipe dans un environnement convivial et dynamique.Vos missions :Gestion de la comptabilité clients et fournisseursFacturation, suivi des règlements et relancesAdministration des...