Assistant administratif service maintenance H/F

il y a 20 heures

Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps plein

Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents

Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres :

  • N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation et maintenance),
  • Plus de 50 ans d'existence en France,
  • 750 collaborateurs, 19 agences sur tout le territoire national et 1 site de production.

Pourquoi intégrer Record Portes Automatiques ?

  • Entreprise à taille humaine dans laquelle la solidarité et la convivialité sont des valeurs fortes,
  • Pour avoir une organisation de travail qui favorise l'autonomie et la prise de responsabilités,
  • Pour faire partie d'un groupe leader dans son domaine d'activité et en croissance permanente.
Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, les acteurs de la maintenance, et les membres de l'agence afin d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers de maintenance de la région Île-De-France. Au sein d'une équipe composée de 6 personnes, vos missions seront :

  • Accueil téléphonique des clients,
  • Enregistrement des commandes et devis,
  • Facturation des interventions de maintenance,
  • Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai),
  • Traitement de la documentation liées aux interventions de maintenance,
  • Gestion de la boîte mail commune.
  • Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (10.83€/jour), intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE.
Profil recherché
  • Vous avez une formation niveau Bac minimum couplée d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale dans le bâtiment, la maintenance ou le SAV ?
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone et votre sens du service client ?
  • Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité à gérer les priorités ?
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP) ?

Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) Postulez sans plus attendre

  • Vous aurez un processus de recrutement en 3 étapes :

1/ Pré-qualification téléphonique si positif

2/ Entretien manager

3/ Proposition d'embauche

Tout candidat aura un retour de notre part.

recordrecrute

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Champlan, Île-de-France Evol'Emploi Temps plein

    L'entreprise EVOL EMPLOI est une agence de travail temporaire et d'emploi CDD/CDI, spécialisée Espaces Verts et BTP.Travailler avec EVOL EMPLOI, c'est :Intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, où chacun à sa place,Avoir accès à des offres d'emplois ou missions qui VOUS correspondent,Evoluer dans une entreprise à taille humaine qui met...

  • Assistant gestion des contrats de maintenance H/F

    il y a 2 semaines

    Champlan, Île-de-France record portes automatiques Temps plein

    Rattaché(e) à La Responsable Back-Office, Vous Jouerez Un Rôle D'interface Entre Les Clients, Les Acteurs De La Maintenance, Et Les Membres De L'agence Afin D'assurer La Bonne Gestion Administrative Des Contrats De Maintenance De La Région Île-De-France. Au Sein D'une Équipe Composée De 6 Personnes, Vos Missions SerontAccueil téléphonique des...

  • Assistant gestion des contrats de maintenance H/F

    il y a 2 semaines

    Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps plein

    Chez Record, les portes sont toujours ouvertes pour nos futur(e)s talents Vous nous connaissez peut-être sans le savoir. Nous nous sommes déjà rencontrés au moment de rentrer dans un centre commercial, à l'aéroport ou chez l'artisan près de chez vous. En quelques chiffres : N°1 français de la porte automatique (fabrication française, installation...

  • Assistant(e) administratif(ve) d'expéditions

    il y a 7 jours

    Champlan, Île-de-France MAMMAFIORE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) d'expéditionsLa société MAMMAFIORE, spécialisée dans la distribution de produits alimentaires italiens de qualité, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) d'expéditions pour renforcer ses équipes.MAMMAFIORE est une entreprise à taille humaine, en plein développement, basée à Champlan (91).Vous serez...

  • Technicien de maintenance

    il y a 7 jours

    Champlan, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Description Le Groupe PIMENT, expert en recrutement industriel, recherche pour son nouveau partenaire: Un Technicien de maintenance/Électrotechnicien H/F.En tant que Technicien de maintenance - électrotechnicien H/F, vous jouerez un rôle clé dans le maintien en conditions opérationnelles des équipements électriques et électromécaniques de...

  • assistant(e) de gestion pme/pmi en alternance

    il y a 2 semaines

    Champlan, Île-de-France SENDIN Temps plein

    RejoindreSendin, c'est faire le choix d'intégrer une entrepriseleader française dans la fourniture et la pose d'armaturesÀ nos côtés, vous évoluerez dans un environnementstimulant et collaboratif, au sein d'une entreprise en forte croissance où vos idées et votre implication seront valorisées.Dans le cadre du développement de nos activités...

  • Secrétaire administrative et d'accueil H/F

    il y a 7 jours

    Champlan, Île-de-France ALHUY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire-administrative et d'accueil, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier point de contact, vous serez responsable d'assurer l'accueil des clients, la gestion administrative et le support aux opérations quotidiennes de notre établissement. Si vous possédez...

  • Assistant (e) appel d'offres & Travaux

    il y a 1 semaine

    Champlan, Île-de-France MASTAIR Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Appels d'Offres & Travaux pour rejoindre notre entreprise spécialisée en CVC (Chauffage – Ventilation – Climatisation).Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des appels d'offres, le suivi administratif des chantiers et l'accompagnement des chargés d'affaires.Ce poste nécessite rigueur,...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 7 jours

    Champlan, Île-de-France Rayon Medical Temps plein

    Description du postePoste à pourvoir immédiatement au sein de RAYONMED Prestataire de santé à domicile spécialisé dans la prise en charge globale des patients sous perfusions, chimiothérapie ainsi que sous assistance nutritionnelle. Nous assurons le suivi des plaies et de la cicatrisation ainsi que la prise en charge de la douleur afin d'assurer un...

  • Responsable Travaux Portes Neuves H/F

    il y a 1 semaine

    Champlan, Île-de-France Record Portes Automatiques Temps plein

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