Agent De Secretariat 1A/31
il y a 2 jours
Vos missions en quelques mots
L'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux.
L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires.
Afin de soutenir au mieux l'activité de l'hôpital le service intérieur et du suivi des prestations externalisées (SISPE) de l'HRIA Clermont-Tonnerre supervise l'ensemble des marchés et prestations externalisées pour le faire, le service est composé d'un chef de service ainsi que d'une équipe d'agents dont les missions sont les suivantes :
- Les agents ont en charge d'accueillir les interlocuteurs se présentant dans le service, qu'ils soient internes à l'HRIA ou extérieurs ;
- Les agents ont en charge de répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes comme externes à l'HRIA, de s'occuper des questions entrant dans le domaine de compétence du SISPE (création des badges et des accès, création et suivi des demandes Sillage, centralisation des demandes relatives à l'habillement, des demandes d'intervention des sociétés prestataires, suivi des attributions des chambres au casernement, …), ou encore d'orienter les demandes vers le(s) bon(s) interlocuteur(s).
Avec l'appui du chef de service, les agents du SISPE sont en contact avec les différentes sociétés étant amené à intervenir sur le site.
Enfin, les agents du SISPE réalisent des travaux de reprographie ponctuellement.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, prendre en compte leurs demandes, les renseigner et les orienter si besoin
Saisir les demandes et données dans les différents logiciels liés à l'activité du SISPE (Eureka...)
Délivrer les badges individuels d'accès et d'alimentation, et les accès véhicules
Gérer le casernement et assurer le suivi des attributions des chambres (stagiaires, célibataires géographiques,...)
Assurer la gestion des réservations de salle de l'HRIACT
Assurer la reprographie de documents pour l'HRIACT
Assurer ponctuellement des missions de vaguemestre
Profil recherché
- Utilisation d'Excel, Word
- Expérience en secrétariat administratif
Compétences attendues
- DISCIPLINE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TECHNOLOGIE IMPRESSION NUMERIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RIGUEUR
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent De Secretariat 1A/31
il y a 2 semaines
RUE DU EME GENIE EPINAL, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAffecté au secrétariat du médecin chef de l'antenne médicale des armées d'Epinal (AM53), l'agent recherché participera à l'ensemble des activités administratives du service courant en assurant la rédaction de courriers officiels, le classement des documents du service, la prise de rendez-vous et réception des appels...
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Operateur Fonction Entreposage 1A/31
il y a 2 jours
RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAu sein du service approvisionnement-budget-comptabilités de l'HRIA Clermont-Tonnerre, le magasinier est en charge des réceptions et expéditions, de la tenue des stocks, du rangement des matériels réceptionnés aux emplacements dédiés et de la préparation des commandes PHARMA/SGIM des différents services de l'HRIA. Il...
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Operateur Fonction Entreposage 1A/31
il y a 2 jours
RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST - Europe, France, Bretagne, Finistère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Operateur Fonction Entreposage 1A/31
il y a 2 jours
RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST - Europe, France, Bretagne, Finistère () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 7 jours
RUE DE BEGLES BORDEAUX - Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent De La Formation 1A/31
il y a 5 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 heures
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 7 heures
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 6 heures
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 heures
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
