Agent De Secretariat 1A/31

il y a 6 jours

RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIACT) est situé au centre-ville de Brest, dans une région offrant une grande qualité de vie et un accueil chaleureux.
L'établissement hospitalier reçoit des patients civils et militaires.
Afin de soutenir au mieux l'activité de l'hôpital le service intérieur et du suivi des prestations externalisées (SISPE) de l'HRIA Clermont-Tonnerre supervise l'ensemble des marchés et prestations externalisées pour le faire, le service est composé d'un chef de service ainsi que d'une équipe d'agents dont les missions sont les suivantes :
- Les agents ont en charge d'accueillir les interlocuteurs se présentant dans le service, qu'ils soient internes à l'HRIA ou extérieurs ;
- Les agents ont en charge de répondre aux sollicitations des interlocuteurs internes comme externes à l'HRIA, de s'occuper des questions entrant dans le domaine de compétence du SISPE (création des badges et des accès, création et suivi des demandes Sillage, centralisation des demandes relatives à l'habillement, des demandes d'intervention des sociétés prestataires, suivi des attributions des chambres au casernement, …), ou encore d'orienter les demandes vers le(s) bon(s) interlocuteur(s).
Avec l'appui du chef de service, les agents du SISPE sont en contact avec les différentes sociétés étant amené à intervenir sur le site.
Enfin, les agents du SISPE réalisent des travaux de reprographie ponctuellement.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes, prendre en compte leurs demandes, les renseigner et les orienter si besoin
Saisir les demandes et données dans les différents logiciels liés à l'activité du SISPE (Eureka...)
Délivrer les badges individuels d'accès et d'alimentation, et les accès véhicules
Gérer le casernement et assurer le suivi des attributions des chambres (stagiaires, célibataires géographiques,...)
Assurer la gestion des réservations de salle de l'HRIACT
Assurer la reprographie de documents pour l'HRIACT
Assurer ponctuellement des missions de vaguemestre



Profil recherché

- Utilisation d'Excel, Word
- Expérience en secrétariat administratif



Compétences attendues

- DISCIPLINE
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- TECHNOLOGIE IMPRESSION NUMERIQUE
- MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
- ADAPTABILITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- RIGUEUR



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Preventeur 1A/31

    il y a 5 jours

    RUE DU COLONEL FONFERRIER BREST, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsParticiper à la mise en œuvre des mesures de prévention en SST : évaluation des risques, rédaction des consignes de sécurité, élaboration des registres en prévention des risques professionnels, travaux de comptage, recensement, vérification en SST.Contribuer à la diffusion de l'information, à la formation des...

  • Agent De Secretariat 1A/31

    il y a 2 semaines

    RUE DE LA PORTE D'YPRES LILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques mots- Gérer le courrier « arrivée – départ » : réception, expédition, enregistrement, diffusion, classement, chrono- Gérer la boite fonctionnelle contact de l'Antenne Médicale- Saisir tout document selon les règles de la correspondance militaire dont les notes issues de la cellule planification et mettre à jour les notes...

  • Contrôleur Qualité Caces 1a ou 1b

    il y a 2 jours

    Plaisance-du-Touch, France LEADER TOULOUSE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'un dépôt logistique, vous serez en charge principalement de: - Réaliser la manutention dans le dépôt - Contrôler les produits dans le dépôt - Vérifier la qualité des produits CACES : 1A ou 1B obligatoire Horaires fixes : Du lundi au vendredi, de 13h30 à 21h Durée : Mission longue durée de minimum 6 mois Lieu :...

  • Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31

    il y a 2 semaines

    - TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Cdd - Adoma (31) H/F

    il y a 1 semaine

    QUARTIER DU MIRAIL TOULOUSE - France, Occitanie, Haute Garonne () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDD - ADOMA (31) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Cdd - Adoma (31) H/F

    il y a 6 jours

    QUARTIER DU MIRAIL TOULOUSE - France, Occitanie, Haute Garonne () Agent Polyvalent Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierMaintenance technique du patrimoine - Chargé de maintenance F/H Intitulé de poste (modifiable)AGENT POLYVALENT - CDD - ADOMA (31) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE

    il y a 6 jours

    Hôtel de police du Havre - Europe, France, Normandie, Seine Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction...

  • Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE

    il y a 6 jours

    Hôtel de police du Havre - Europe, France, Normandie, Seine Maritime () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – OUEST   Référence MINT_BA076PNC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction...

  • Agent De Secretariat

    il y a 2 semaines

    RUE MASSENA TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAu sein de la cellule Formation, le titulaire du poste est en charge de gérer les prospections transmises par l'autorité hiérarchique supérieure, les demandes de formations, concours ainsi que les conventions des médecins et infirmiers des unités rattachées de Toulon, Brest et l'Outre-mer. Il assure le suivi et tient à...

  • Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE

    il y a 6 jours

    Hôtel de police du Havre - Europe, France, Normandie, Seine Maritime () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Agent en charge du secrétariat CPN LE HAVRE VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de...