Agent De La Formation 1A/31
il y a 4 jours
Informations générales
Organisme de rattachement
Service de Santé des Armées (SSA)
Référence
DEF_
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/05/2026
Localisation
PARIS
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
AGENT DE LA FORMATION 1A/31
Descriptif de l'employeur
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils comme militaires.
Le Bureau du Personnel mutualisé (BPM) de cet établissement hospitalier assure le soutien en ressources humaines (RH) de 1700 administrés (militaires, civils, tous corps et tous statuts confondus), répartis sur 2 entités : HIA Laveran (où est localisé le BPM) et Centre d'épidémiologie et de santé publique des armées (CESPA) situé sur le camp de sainte Marthe. Le BPM est un service qui comporte cinq sections.
En accord avec les directives de la hiérarchie et des autorités fonctionnelles responsables de l'administration de la formation, de la pédagogie et des concours, l'agent assure toutes les opérations nécessaires à la mise en œuvre de la politique de formation des personnels civils et militaires. Plus particulièrement, il participe à la préparation du plan de formation annuel, il a la charge du suivi administratif et financier, des stages, de la gestion des concours, ainsi que la gestion des dossiers apprentis.
Description du poste
Assurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.
Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.
Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers administratifs de stage et en assurer le suivi au profit de l'HIA L et du CESPA
Assurer la mise en paiement des factures en liaison avec le département économique et financier de l'établissement
Participer au contrôle et à la déclaration des indemnités d'enseignement et de jury selon les directives en vigueur
Gérer les courriers arrivés et départs et mettre en forme divers documents, formulaires de la section.
Saisir et mettre à jour les dossiers via Arhmonie, ALLIANCE Concerto
Assurer le suivi des formations FMI, UV1 et UV2 pour établir le CAT et formation internes pour les personnels.
Assurer la suppléance des autres membres de la section et effectuer toutes taches annexes
Participer à la préparation des réunions des instances de concertation liées à la formation des personnels militaires et civils
Conditions particulières d'exercice
Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45.
Descriptif du profil recherché
Formation du personnel militaire et/ou civil
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13
Critères candidatNiveau d'expérience min. requis
Confirmé
Compétences attendues
- GESTION DE LA FORMATION
- AUTONOMIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- ANALYSE
- PRISE D'INITIATIVES
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
01/08/2025
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
Contact 1
Contact 2
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Agent De La Formation 1A/31
il y a 5 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 semaines
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent du bureau des entrées est le premier...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent de la section accueil-dépositoire est le...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer lespréavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,apprentis) pour l'HIA...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 4 jours
- TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 7 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Participer à la formations du nouveaux personnels- Accueillir les patients-Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de l'identité et des couvertures sociales)- Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés- Transmettre aux patients des informations...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 semaines
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 7 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité.Contrôler la complétude et l'exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécuritéAssurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRéceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMCContrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les donnéesAccueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpitalCorréler les prises en...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 4 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRespecter les procédures d'achat mises en place au sein de la sectionVérifier la validité des expressions de besoins transmises par les servicesSaisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseurConstater le service fait dans le logiciel Chorus...
