Agent D'Administration 1A/31

Informations générales

Organisme de rattachement

Service de Santé des Armées (SSA)  

Référence

DEF_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/05/2026

Localisation

PARIS

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31

Descriptif de l'employeur

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service

L'hôpital d'instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De
nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet
établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille.
Le Bureau du Personnel de cet établissement assure le soutien RH de 950 administrés, dont 358 personnels civils,
répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (camp de sainte Marthe).
Dans le cadre de la nouvelle organisation du Bureau du Personnel de Marseille, la section de gestion du personnel
assure l'administration des personnels militaires et civils.
En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel civil assure toutes les opérations
nécessaires à l'administration et à la gestion des personnels civils (fonctionnaires, ouvriers, contractuels , apprentis)
depuis leur affectation ou signature de contrat jusqu'à leur départ de l'établissement.

Description du poste

S'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les
préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,
Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.
Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,
apprentis) pour l'HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences,
rémunération…)
Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l'eau pour l'HIA
LAVERAN et le CESPA
Assurer le contrôle et la saisie de tous les éléments variables de la rémunération, soignants et ATl
incluant les vacations des médecins contractuels ainsi que les gardes et astreintes des médecins
civils
Veiller à l'application de la réglementation et mise en œuvre des procédures en matière de
constitution de, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l'HIA
LAVERAN et le CESPA
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur
ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis…)
Suivre les directives de la chaîne Rh et travailler sur les
communautés de travail mises à disposition
Recevoir les agents pour signature des contrats

Conditions particulières d'exercice

Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé :
complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice
majoré.
Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le
vendredi de 8h00 à 15h45.

Descriptif du profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil.
Ressources humaines

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place.
Avantages sociaux : IGESA et mutuelle

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DE SOI
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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