Emplois actuels liés à Agent D'Administration 1A/31 - BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent du bureau des entrées est le premier...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 1 semaine
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsConstituer et tenir la tenue du fichier administratif des hospitalisés : ouverture du dossier, vérification et recherche des pièces justificatives .Traiter les dossiers en lien avec la régie, le CSPR, l'ACSIA, les différents débiteurs et les services de HNIA.Assurer la facturation et la refacturation des épisodes...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1A/31
il y a 20 heures
Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsExercer ses fonctions sous l'autorité hiérarchique directe du chef de bureau RHParticiper au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel et à sa rémunérationÊtre référent solde auprès des administrés et vers les différents organismes extérieursMettre à jour et incrémenter les logiciels...
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Agent D'Administration 1A/31
il y a 3 jours
BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...
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Agent Gestion Administration Personnel Civil
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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Agent D'Administration
il y a 23 heures
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsl'agent est chargé de :- Réceptionner les expressions de besoins des services soutenus, de les analyser et de les orienter pour le traitement : Prestations, Formations, Transports sanitaires …- Transformer ces expressions en commande métier (logiciel SGIM) et en demande d'achat (logiciel CHORUS).- Rendre compte au service de...
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AGENT GESTION ADM REMUNERATION DU PERSONNEL MILITAIRE
il y a 1 semaine
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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Agent Gestion Adm Remuneration Du Personnel Militaire 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
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AGENT GESTION ADM REMUNERATION DU PERSONNEL MILITAIRE
il y a 7 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Vérifier la conformité règlementaire des pièces justificatives- Assurer la saisie des droits individuels dans le SIRH Arhmonie au regard des pièces justificatives- Mettre en œuvre les opérations de contrôle interne» (autocontrôle et contrôle mutuel)- Contrôler les impacts solde à partir de Source Solde- Assurer le...
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BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...
Agent D'Administration 1A/31
il y a 2 semaines
Vos missions en quelques mots
L'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences 24h/24.L'HIA Sainte-Anne est doté d'un laboratoire d'anatomo-cytopathologie (ACP) afin de répondre aux besoins du bloc opératoire et des consultations externes, en particulier dans les domaines sensibles de la neurochirurgie, de l'oncologie et de la dermatologie. Cette unité a recours à la sous-traitance pour la réalisation des actes analytiques. Le laboratoire d'ACP est en charge d'une partie des examens extemporanés, de l'accueil et de l'envoi des pièces opératoires (phase pré analytique), du recueil et du traitement des comptes rendus et du codage des actes dans les systèmes d'information hospitaliers (phase post analytique).
Sous la supervision de l'AMA responsable du secrétariat, l'agent d'administration assure la prise en charge pré analytique et post analytique de l'ensemble des échantillons d'ACP en respectant les procédures qualité et d'identitovigilance. Il assure l'accueil physique et téléphonique des personnels de l'HIA impliqués dans les demandes d'analyses d'ACP. Il maitrise les outils informatiques afin d'assurer une prise en charge de qualité des résultats patients.
Assurer l'accueil physique des personnels de l'HIA acheminant les prélèvements
Assurer l'accueil téléphonique des prescripteurs et de tout autre personnel impliqué dans les demandes ACP
Assurer la gestion des envois des prélèvements au laboratoire sous-traitant
Gérer les retours de résultats.
Gérer la facturation
Gérer les archives (comptes rendus, blocs de lames)
Rechercher les archives documentaires et de blocs ou lames
Participer aux réunions de service et rédaction éventuelle des comptes rendus
Commander des réactifs nécessaires aux conditionnements des prélèvements
Commander des fournitures de bureau
Gérer du courrier interne et externe
Appliquer les procédures qualité à chaque étape
Signaler tout problème impactant pour les dossiers patients en faisant des fiches d'évènements indésirables sur le logiciel qualité de l'HIA
Sensibiliser les stagiaires
Profil recherché
Connaissance du logiciel métier AMADEUS et GAM
Maitrise des logiciels de bureautique
Compétences attendues
- EXPRESSION ORALE
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- REACTIVITE
- AUTONOMIE
- CODAGE ACTES MEDICAUX ET PARAMEDICAUX
- PRIORISATION
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
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