Agent D'Administration 1A/31

il y a 3 jours

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

L'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.
Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget, comptabilité (SABC), au sein du département économique et financier de l'HIA Laveran. Le SABC comprend 3 sections. Une est chargée du suivi budgétaire de l'hôpital, de la comptabilité des matériels, du traitement des frais de déplacement et de la facturation des soins en milieu civil. Une autre est chargée des achats (hors pharmacie) et de l'approvisionnement des services cliniques. Une dernière est chargée du suivi des marchés publics et des conventions de partenariat.
Le titulaire du poste travaille au sein de la section en charge des achats. Il effectue essentiellement des tâches de gestion administrative et comptable liées à la passation des commandes d'achat, à la constatation du service fait, à la constitution des dossiers payés en régie, et aux litiges avec les fournisseurs. Il est en lien avec les autres sections du SABC et les autres services de l'hôpital (notamment ingénierie biomédicale, ingénierie hospitalière, restauration, prévention).
Respecter les procédures d'achat mises en place au sein de la section
Vérifier la validité des expressions de besoins transmises par les services
Saisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseur
Constater le service fait dans le logiciel Chorus Formulaires et la réception dans SGIM
S'assurer de la facturation et finaliser les commandes dans SGIM
Agrémenter les tableaux de suivi
Traiter les commandes payées en régie
Traiter les commandes spécifiques (ex : cartes achats, approvisionnement du magasin des articles stockés, matériels suivis en gestion logistique des biens)
Archiver les dossiers
Rédiger des certificats administratifs



Profil recherché

Une expérience dans les domaines de l'achat public et/ou de l'exécution de la dépense est souhaitable.



Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- EXPRESSION ECRITE
- MAITRISE DE SOI
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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    Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps plein

    L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur Financiers, des ressources matérielles et de la qualité. Il/elle est également en lien fonctionnel avec le Responsable financier. Cet agent travaille en lien avec les secrétaires des maisons et des services ainsi qu'avec les services du Conseil Départemental pour la transmission...

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    Marseille 15e, France FMI GROUPE Temps plein

    **AGENT DE TRANSIT** Vous êtes dynamique, à la recherche de challenge, prêt à prendre part à un réel travail d’équipe et en être un membre à part entière ? Alors rejoignez nous ! Nous sommes à la recherche d’une personne capable de gérer nos dossiers export maritime & aériens, pour notre filiale à Marseille. - Vos Missions : _ Ø...

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    Marseille, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Marseille Type de contrat : Intérim jusqu'au 31/12/ 22 Rémunération : entre 24K€ et 28K€ Expérience : 1 ans minimum dans le domaine de la paie **ASSISTANT ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F** Notre client, leader de la confiserie de sucre avec des marques à forte notoriété, est à la recherche d’un nouveau talent ! Et si c’était...