Responsable de la gestion des ressources humaines

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

BASSE-TERRE

Intitulé long de l'offre

Responsable de la gestion des ressources humaines

Date limite de candidature

12/01/2026

Employeur

Cour d'appel de Basse-Terre - Service administratif régional

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Directrice / Directeur des ressources humaines

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable de la gestion des ressources humaines

Descriptif de l'employeur

Le ressort de la cour d'appel de Basse-Terre (Guadeloupe) est constitué de la cour d'appel, du service administratif régional, du tribunal judiciaire de Basse-Terre auquel est rattaché le tribunal de proximité de Saint-Martin, du conseil de prud'hommes de Basse-Terre, du tribunal judiciaire de Pointe-à-Pitre, et du conseil de prud'hommes de Pointe-à-Pitre, implantés sur 7 sites. 303 agents titulaires participent au fonctionnement du ressort : 88 magistrats et juristes assistants, et 215 fonctionnaires et contractuels.

Descriptif du service

Le service administratif régional (SAR) est composé de 5 services, placés sous l'autorité du DDARJF :

- Le service des ressources humaines, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaines, de deux secrétaires administratifs, responsables de la gestion des ressources humaines adjoint, de deux secrétaires administratifs, gestionnaires des ressources humaines, d'un adjoint administratif chargé notamment des traitements ;

- Le service du budget, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion budgétaire, d'un secrétaire administratif, responsable de la gestion budgétaire adjoint, deux secrétaires administratifs, gestionnaires budgétaires et d'un adjoint administratif chargé des frais de déplacements ;

 - Le service immobilier, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, et d'un technicien immobilier ;

  - Le service informatique, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion informatique, d'un cadre-greffier responsable de la gestion informatique adjoint, de deux greffiers ambassadeurs de la transformation numérique, d'un technicien informatique et de trois techniciens informatiques de proximité.

 - Le service formation, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion de la formation.

 Le service compte également deux directeurs des services de greffe placés ainsi que 5 greffiers placés.

Description du poste

Vos missions:

- Gestion administrative
* Gestion des positions administratives et des carrières
* Congés de longue maladie et de longue durée, disponibilités, gestion des accidents de service, préparation des dossiers de retraite, notification des arrêtés d'élévation d'échelon et d'avancement de grade, transmission des demandes de NBI
* Saisie des situations individuelles dans le logiciel Harmonie
* Gestion du temps de travail 
* Transmission au service ressources humaines de l'administration centrale de toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
* Information des DG et agents du ressort sur les règles statutaires, leurs droits et leurs obligations
* Gestion des mutations : diffusion des circulaires, préparation des CAP, proposition d'avis, bilan
* AED (cartes agents) pour le ressort
- Gestion des recrutements des contractuels
- Publication des fiches de poste et suivi des publications sur CSP
- Renseignement des candidats, organisation des entretiens
- Suivi des contrats, des procédures de recrutement, des renouvellements, des ruptures et fins de contrats
- Gestion de la campagne d'évaluation des fonctionnaires
* Ouverture de la campagne d'évaluation sur ESTEVE
*  Suivi de l'avancement de la campagne et relance des juridictions
*  Enregistrement des évaluations dans LOLFI, sur instructions de la Chancellerie et gestion des recours
- Dialogue social
* Participation aux instances de dialogue social
* Organisation des élections professionnelles
- Gestion du service des traitements
* Gestion des traitements et indemnités des magistrats et fonctionnaires du ressort
* Gestion financière des agents non titulaires et collaborateurs occasionnels
* Contrôle et validation des heures supplémentaires indemnisables
* Suivi des dossiers sensibles et des incohérences de saisie dans HARMONIE PAIE
*Contrôle et signature de l'ensemble des écritures comptables (PSOP et hors PSOP)
* Formalisation des procédures et mise en œuvre du contrôle interne financier du TITRE II
-  Suivi des effectifs, pilotage du plafond d'emplois
* Ventilation des ETPT des magistrats et fonctionnaires par juridictions et par actions
* Gestion et suivi des agents non titulaires : vacataires, assistants de justice, réservistes, juristes assistants…
* Gestion des B placés et des délégations : recensement des besoins et propositions d'affectation
* Établissement des enquêtes RH et des bilans

- Gestion financière du TITRE II
*  Élaboration des demandes budgétaires pour le Titre II
* Suivi de la consommation de la masse salariale et du plafond d'emplois

* Suivi de la consommation des agents non titulaires
* Élaboration des comptes rendus d'exécution pour le CBR
- Management d'équipe
* Encadrement des agents du service, suivi et contrôle de l'activité
* Gestion des greffiers placés : congés, temps de travail, demandes individuelles, évaluations
* Organisation des regroupements des greffiers placés

Conditions particulières d'exercice

Directeur principal des services de greffe judiciaires affecté au service administratif régional de la cour d'appel de Basse-Terre, le responsable de la gestion des ressources humaines participe à la mise en œuvre de la déconcentration en assurant la gestion administrative et financière des personnels de l'ensemble du ressort de la cour d'appel.

 Il encadre deux secrétaires administratifs responsables de la gestion des ressources humaines adjoint, deux secrétaires administratifs gestionnaires des ressources humaines et un adjoint administratif gestionnaire paie.

 Il exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Vos principales compétences à mettre en œuvre:

Connaissances
Applicatif(s) métier(s) (Harmonie, IRHIS, INDIA REMU, CHORUS CŒUR, CHORUS FORM, ESTEVE, KELIO…)

Circuits administratifs

Droit administratif

Droit du travail

Finances publiques

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communications

Outils et méthodes du contrôle interne comptable

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Statut général de fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire
Élaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Déléguer

Maîtriser les outils des ressources humaines du Ministère de la Justice

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les techniques de communication

Donner une information juridique et / ou procédurale

Dégager des objectifs et des priorités

Travailler en équipe

Savoir-être
Sens des relations humaines

Capacité de distanciation

Sens de l'organisation

Être à l'écoute

Être réactif

Être vigilant

Faire preuve de discrétion

Savoir travailler dans l'urgence

Savoir anticiper

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Groupe IFSE 3 - NBI 25 points

Organisation du travail:

Le responsable de gestion des ressources humaines est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

Il est amené à se déplacer dans l'ensemble des sites judiciaires du ressort de la cour d'appel.. Il peut être amené à remplacer ponctuellement ses collègues responsables de gestion ou le DDARJF.

Restauration :

Restauration sous convention

Accessibilité en transport/ Parking:

Le SAR bénéficie d'un parking

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cité administrative de Circonvallation Rue Alexandre Buffon 97100 BASSE-TERRE

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

---