CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

il y a 3 jours

Paris, Île-de-France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs)

10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possible

VOS MISSIONS
Dans Le Cadre D'un Remplacement Lié à Un Congé Parental; Sous La Direction Du Directeur Et Des Directeurs Adjoints Du Pôle U.H.D. 75, Et En Lien Fonctionnel Avec Le Chefs De Service, Vous Assurez

1 - Suivi administratif global

  • Participation aux réunions d'équipes de direction
  • Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale
  • Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
  • Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements

2 - Ressources humaines - en lien avec l'assistante RH

  • Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte…)
  • Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, …)
  • Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires…) et validation des titres restaurant
  • Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur
  • Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
  • Suivi de la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

3 - Gestion comptable et financière

  • Préparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés
  • Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
  • Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
  • Suivi de la facturation
  • Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser
  • Participation à l'élaboration des projets de développement des services

4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements

  • Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers - en lien avec le Chargé de gestion locative

  • Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)
  • Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique

Début du contrat : Dès que possible

  • CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

  • CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Groupe Sos Temps plein

    Informations générales Structure concernée Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et...

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    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

    L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAILLe pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPESOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO,LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance desmineurs)10 M € de budget - 95...

  • Directeur administratif et financier

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Conseil en recrutement - contact@act-search Temps plein

    L'entreprise :Cette entreprise familiale gère actuellement une dizaine de restaurants à Paris Ouest et une exploitation d'élevage dans le Sud-Ouest de la France.Elle représente un effectif de près de 300 personnes à ce jour.Elle est rentable, avec de bonnes perspectives de développement.Le poste :Rattaché au Président de la société, le Directeur...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France WOLF&BROTHERS Temps plein

    Responsable Administratif & Financier (F/H) — CDI, Client final — Projet de déploiement à l'international — 55 à 65k€ en package selon profil & exp.Nous recrutons en interne un(e)Responsable Administratif & Financierpour l'un de nos clients.Il s'agit d'une société de très grande qualité, acteur reconnu et réputé dans son secteur d'activité....

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Side Temps plein

    Directeur Administratif et Financier (H/F) – Paris 17èmeCDI – 38h20 – Cadre – Rémunération : 120/130k fixe + variableRejoins un acteur national de référence dans la formation professionnelle et l'apprentissage, reconnu pour la qualité de ses dispositifs pédagogiques et la solidité de son modèle économique. L'entreprise accompagne chaque...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France WESTPOINT Temps plein

    Nous accompagnons ungroupe indépendant / holding familialedu secteurretail / luxedans le recrutement d'un(e)Responsable Administratif & Financier / Directeur(trice) Administratif & Financieràtemps plein.Il s'agit d'unrôle structurant, au contact direct du dirigeant, dans un environnement exigeant, opérationnel et en construction.Ce poste s'adresse à un...

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France Nacco Temps plein

    Créé en 2021, Nacco est le cabinet de recrutement des candidats. Nacco a développé un programme qui permet d'accompagner les candidats dans la recherche de leur future opportunité. Notre but est d'identifier pour toi les meilleures opportunités en fonction de tes attentes, de tes souhaits et de tes aspirations.Description de votre rechercheNotre...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Clinique Alphand Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F)– Clinique de Médecine esthétiqueDans le cadre d'unenouvelle phase de structuration et de développement, la Clinique Alphand renforce son organisation interne et recherche un(e)Responsable Administratif et Financierexpérimenté(e), disposant d'une solide connaissance dusecteur médical, afin d'accompagner la...

  • Directeur administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Randstad France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, administration publique, un Directeur Administratif et Financier (H/F), pour encadrer le service financier et contribuer au pilotage stratégique et opérationnel de la structure. Vous prenez en charge le management d'une équipe de 10 personnes.Vos missions sont de:Élaborer et suivi de budgetTenue de la...