CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

Informations générales

Structure concernée

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.  

Métier

APPUI ADMINISTRATIF - CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Intitulé du poste

CADRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER en CDD H/F

Missions

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

Le pôle Unités d'hébergements diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE est composé de 4 établissements (DECLIC, LATITUDES, LE TEMPO, LA MESA) accueillant plus de 200 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l'enfance et de la délinquance des mineurs)

10 M € de budget - 95 ETP - déplacements réguliers entre les établissements - télétravail partiel possible

VOS MISSIONS

Dans le cadre d'un remplacement lié à un congé parental; sous la direction du Directeur et des Directeurs adjoints du pôle U.H.D. 75, et en lien fonctionnel avec le Chefs de service, vous assurez :

1 - Suivi administratif global
- Participation aux réunions d'équipes de direction
- Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion et la Direction générale 
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction.
- Mise en place de réunions de travail et de suivis avec les secrétaires-comptables des établissements

2 - Ressources humaines - en lien avec l'assistante RH
- Suivi des entrées et sorties (rédaction des contrats de travail, soldes de tout compte…)
- Suivi de la tenue des dossiers du personnel des établissements et de leurs conformités (déclaration d'embauche, visite médicale, arrêt de travail, registre du personnel, …)
- Suivi du temps de travail et des congés (demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires…) et validation des titres restaurant
- Suivi de la mise à jour des tableaux d'affichages employeur
- Suivi du plan de formation (inscription, liens avec OPCO santé, mise à jour de l'outil interne de suivi de la formation, etc.)
- Suivi de la mise en œuvre de la réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail

3 - Gestion comptable et financière
- Préparation des campagnes budgétaires et financiers (budget prévisionnel et comptes administratifs) et rédaction des rapports dédiés
- Suivi des indicateurs budgétaires et des dépenses
- Alerte auprès de la direction sur le suivi des dépenses au regard du budget prévisionnel établi
- Suivi de la facturation
- Suivi de l'ensemble des investissements à réaliser
- Participation à l'élaboration des projets de développement des services

4 - Gestion des prestataires et de la logistique des établissements
- Suivi des contrats fournisseurs/ prestataires, hygiène et sécurité, gestion du parc de véhicules (et sinistres) et du parc informatique

5 - Suivi du parc de logements et des loyers - en lien avec le Chargé de gestion locative

- Recherche de logements, lien avec les bailleurs, l'assurance, gestion administrative des sinistres, des devis travaux (de la validation, à la réalisation, réception de chantiers et mises en paiement)

- Suivi des achats et des dépenses de l'équipe technique

Profil recherché

LE PROFIL RECHERCHE

Diplôme de niveau 6 exigé avec expériences en associations et/ou ONG

- Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS, des associations et/ou ONG

- Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme
- Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son intervention en fonction des interlocuteurs
- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté, dysfonctionnement repéré, etc.)
- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser
- Capacités rédactionnelles 

LA REMUNERATION

- Convention collective 66

- Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 2

- Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de vos certificats de travail

- Les montant indiqué dans la fourchette de rémunération de cette annonce est en euros BRUT, et ne tient pas compte d'une reprise d'ancienneté et des éléments complémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport,...).

NOS MODALITES DE RECRUTEMENT

Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'entretien en présentiel avec des tests

Type de contrat

Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Durée du contrat

1 an

Temps de travail

Temps Plein

Travail de nuit

Non

Statut

Cadre

Rémunération brute annuelle (exemple : à euros)

39000 euros à 40000 euros brut annuel

Convention collective

CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Informations complémentaires
Début du contrat

Dès que possible

Avantages

Télétravail partiel possible

Remboursement total de l'abonnement des transports collectifs

Remboursement de l'abonnement Vélib'

Congés trimestriels supplémentaires

Titres restaurants

Complémentaire santé (mutuelle)

Comité social et économique

Critères candidat
Diplôme exigé

Niveau 6 - (BAC+3/4)

Spécialité

• Administration
• Gestion/ comptabilité/ finance
• RH Ressources Humaines/ paie/ SIRH

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 : Bac +3 ou +4

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Poste/Mission basé(e) à

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

75019 Paris

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Suivi par
Responsable principal

Sylvain BROTHIER

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