Secretaire Medicale Ou Medico Sociale

L'UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L'UGECAM Occitanie s'adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le Centre Educatif et Médical, situé à Béziers et à Sète comprend :

• Le CAMSP Béziers/Sète (86 places) prend en charge, en ambulatoire, les enfants de 0 à 6 ans : consultations, diagnostics, soins et rééducations.

• Le CMPP (50 places) accompagne, en ambulatoire, les enfants jusqu'à 20 ans : diagnostic et soins des troubles psycho-affectifs, des troubles neurodéveloppementaux et des apprentissages.

• Le SESSAD EOLE (81 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les personnes de 0 à 25 ans porteuses de troubles du comportement, et/ou trouble du neurodéveloppement.

• Le SESSAD BOREAL (28 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les enfants de 0 à 20 ans, porteurs de troubles moteurs ou troubles de neurodéveloppement.

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Type de contrat : CDI 0.80 ETP

Date limite des candidatures : 15/02/2026

Date de prise de poste : 09/03/2026

Temps de travail : Temps partiel - 28h00 par semaine

Catégorie et rémunération : 3S de la convention collective de la sécurité sociale de la grille employés et cadres – Coefficient : 252 - statut employé

Salaire brut annuel à partir de € brut annuel à temps complet (14 mois de salaire) soit € brut annuel à 0.80 ETP

Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale exigé

Nos Avantages

Chèques déjeuner

Mutuelle d'entreprise

Prime d'intéressement

CSE (sous conditions d'ancienneté) : chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisirs, évènement familiaux

Au sein du Centre Éducatif et Médical (CEM), et sous l'autorité du chef de service, le·la secrétaire assure l'accueil du public, la circulation de l'information ainsi que le secrétariat administratif et médical du service. Il·elle contribue au bon fonctionnement du service dans le respect des règles institutionnelles, de l'éthique, de la bientraitance et de la confidentialité.

Missions principales :

•       Accueil physique et téléphonique du public, orientation et prise de messages

•       Gestion du secrétariat administratif : courriers, courriels, classement, archivage, organisation logistique, suivi de l'activité, gestion documentaire, affichages

•       Appui administratif au chef de service (suivi de dossiers, tableaux de bord, reporting)

•       Secrétariat médical : préparation des consultations, gestion des agendas et plannings, rédaction des comptes rendus, mise à jour des dossiers usagers

•       Organisation et fiabilisation des informations nécessaires au fonctionnement quotidien du service

•       Garantie de la confidentialité des informations et de la sécurité des données

•       Participation à la continuité des secrétariats du site et à l'amélioration continue de la qualité

 Missions spécifiques :

•       Contribution au suivi du parcours de l'usager en lien avec les professionnels et partenaires

•       Participation au déploiement du DUI AIRMES (administration locale)

Capacités

• Organisation, rigueur et autonomie

• Capacité à gérer des tâches variées et des priorités

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques

• Expérience en secrétariat médical appréciée

• Connaissance du secteur médico-social souhaitée

• Capacité à s'approprier des logiciels métiers (DUI AIRMES)

Conditions particulières

• Poste impliquant un contact quotidien avec un public vulnérable

• Participation à la continuité de service du site