Secrétaire médico sociale H/F

L'UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L'UGECAM Occitanie s'adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l'ensemble du territoire national.

Le CRIP a pour mission l'évaluation, l'élaboration de projet et l'intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d'un accident ou d'une maladie.

Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l'action pédagogique, les axes  de l'accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l'insertion professionnelle…

Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Economie Sociale et Familiale…

Prise de poste & Parcours pro

    Formations régulières selon les priorités dégagées dans le cadre du projet d'établissement.

    Formations aux logiciels internes

Rejoignez notre équipe

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 15/12/2025

Date limite des candidatures : 05/12/2025

Catégorie : Employé et Cadre

Niveau : 4

Coefficient : 264

Convention collective du personnel des organismes de Sécurité Sociale

Salaire jusqu'à Euros bruts selon profil + prime d'intéressement + 13eme mois

Temps de travail

 Temps plein : 38 heures sur 4,5 jours

Congés annuels supplémentaires : ancienneté, enfants à charge

Missions

Vos missions :

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat, vous saurez :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de l'établissement

• Informer, communiquer, renseigner les usagers

• Gérer le planning, agenda électronique du médecin du service.

• Contribuer au suivi de l'activité du service médical

• Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions de façon autonome

• Rechercher, diffuser des informations

• Gérer, saisir et classer les données relatives au dossier de l'usager

• Assurer une permanence au poste « Accueil de l'établissement »

• Participer aux actions de communication de l'établissement : salon du TAF, HandiJob...

Votre profil :

Capacités

• Travailler en équipe pluridisciplinaire

• Adopter une posture professionnelle en adéquation avec les valeurs, l'éthique de l'établissement

• Organiser ses activités en tenant compte des délais, des échéances, des priorités

• Respecter les règles de confidentialité – secret médical

• Faire preuve de dextérité sur l'utilisation des logiciels informatiques internes

Connaissances requises

• Techniques d'accueil

• Règles de présentation de documents

• Maîtriser les outils bureautiques: traitement de texte-tableur

• Maîtriser la terminologie médicale

Qualités

• Empathie

• Disponibilité

• Capacité d'écoute

• Patience

• Bon relationnel

Vos formations/expériences

 Diplôme de niveau Bac + 2 dans le domaine du secrétariat médical/ médico-social

Une première expérience dans le secteur médico-social serait un plus