Office Manager H/F

il y a 1 semaine

Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PALM'DATA Temps plein

À propos du poste

Palm'Data, spécialiste de l'archivage pour les sciences de la vie, transforme une obligation réglementaire en actif stratégique pour les entreprises pharmaceutiques, les biotechs, les medtechs, les CROs, et les entreprises phytosanitaires et cosmétiques.

Depuis 8 ans, nous sécurisons et valorisons les données de nos clients grâce à notre expertise BPL et BPX, nos services complets (conseil, conservation, formation) et une innovation unique : l'externalisation du rôle d'archiviste, garantissant conformité, sécurité et valeur ajoutée.

Sous la responsabilité de la direction, l'Office Manager jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du site et des activités de Palm'Data, en veillant à créer un environnement productif et accueillant pour notre équipe. Véritable support opérationnel, il/elle contribuera à la gestion courante de l'entreprise.

Responsabilités

  • Gestion administrative
  • Gestion et suivi des contrats clients, fournisseurs et prestataires
  • Suivi comptable et financier
  • Support RH
  • Contribution à la gestion des systèmes informatisés
  • Gestion des locaux
  • Gestion et suivi des interventions de métrologie, de maintenance préventive et curative
  • Interlocuteur des co-locataires du site
  • Communication
  • Communication interne/externe (fournisseurs, prestataires et clients)
  • Animation de la vie du site / Organisation des évènements d'entreprise

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la gestion d'entreprise ou des sciences de la vie, vous justifiez d'une expérience dans une TPE/ PME d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

  • Vous maîtrisez la suite bureautique M365 et avez une bonne culture des outils collaboratifs.
  • Vous avez une bonne connaissance en gestion/RH/comptabilité.
  • Une connaissance du milieu de produits de santé ou assimilés (Médicament humain, médicament vétérinaire, dispositif médical, produit cosmétique, produit phytosanitaire…) et des systèmes qualité normatifs (Type ISO) ou réglementaire (BPX) serait appréciée.
  • Votre anglais est professionnel.
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
  • Une expérience en supervision d'équipe ou en gestion budgétaire est souhaitée.
  • Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens relationnel pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
  • La satisfaction client est votre priorité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 4 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS AUTO-ÉCOLE VALLIS BONA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le soutien aux activités commerciales de notre agence.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisanceAccueillir les clients et visiteurs,...

  • charge(e) de missions rh h/f

    il y a 2 semaines

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Assistant(e) SAV et SA H/F

    il y a 3 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobile and you Temps plein

    L'initiative est née à Saint-Cézaire sur Siagne, petit village des Alpes Maritimes à 500m d'altitude entre terre et mer. Deux frères ont pour ambition de réconcilier les consommateurs avec leurs smartphones. Entreprise familiale en pleine évolution.L'entreprise MOBILE AND YOU, spécialisée dans le reconditionnement de smartphones recrute au poste de...

  • Stage Assistant chef de produit H/F

    il y a 5 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France lpg systems Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'une durée de 6 mois, un Assistant chef de produit – Gamme endermologie H/F à compter du mois de janvier 2026.Votre mission :Rattaché(e) à notre cheffe de Produits, votre rôle principal sera de les accompagner dans son quotidien (appareils Cellu M6). Vous serez...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobile and you Temps plein

    Description du posteL'initiative est née à Saint-Cézaire sur Siagne, petit village des Alpes Maritimes à 500m d'altitude entre terre et mer. Deux frères ont pour ambition de réconcilier les consommateurs avec leurs smartphones. Entreprise familiale en pleine évolution.L'entreprise MOBILE AND YOU, spécialisée dans le reconditionnement de smartphones...

  • Assistant commercial et polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobile and you Temps plein

    Description du posteL'initiative est née à Saint-Cézaire sur Siagne, petit village des Alpes Maritimes à 500m d'altitude entre terre et mer. Deux frères ont pour ambition de réconcilier les consommateurs avec leurs smartphones. Entreprise familiale en pleine évolution.L'entreprise MOBILE AND YOU, spécialisée dans le reconditionnement de smartphones...

  • Serveur H/F

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA PIGEOT Temps plein

    OverviewNous recherchons un Serveur (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité de travailler dans le secteur de la restauration , en offrant un service client exceptionnel.Duties- Accueillir et placer les clients- Prendre les commandes et servir les repas- Assurer le service des boissons- Répondre aux demandes des clients...

  • Expert Automobile Diplômé H/F

    il y a 20 heures

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BCE83 - EXPERTISE AUTOMOBILE Temps plein

    Le Groupe Expertise & Concept (+ de 900 collaborateurs(trices)), poursuit son développement au service de ses clients.Si vous êtes Expert en Automobile Diplômé d'Etat (H ou F), nous vous offrons aujourd'hui l'opportunité de rejoindre un groupe dynamique, soucieux de la qualité et de la relation client.Pour notre nouvelle agence de Valbonne (06), nous...

  • Product Owner

    il y a 6 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Questel Temps plein

    Your next adventure awaits hereQuestel's mission is to facilitate the development of innovation in an efficient, safe and sustainable way. Questel provides an integrated platform of software and services to meet all needs in terms of intellectual property and innovation management.As a Product Owner at Questel, you will play a crucial role in developing our...

  • Agent d'entretien H/F

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Temps plein

    . Agent de nettoyage – Entretien des locaux (H/F)Nous recherchons un(e) agent de nettoyage pour l'entretien de locaux professionnels.HorairesDu lundi au vendrediDe 5h00 à 8h00MissionsNettoyage des bureaux et espaces communsEntretien des solsVidage des corbeillesRespect des consignes d'hygiène et de sécuritéConditionsSalaire : 12,43 € brut / heureCDI...