Office Manager H/F

il y a 7 jours

Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PALM'DATA Temps plein

À propos du poste

Palm'Data, spécialiste de l'archivage pour les sciences de la vie, transforme une obligation réglementaire en actif stratégique pour les entreprises pharmaceutiques, les biotechs, les medtechs, les CROs, et les entreprises phytosanitaires et cosmétiques.

Depuis 8 ans, nous sécurisons et valorisons les données de nos clients grâce à notre expertise BPL et BPX, nos services complets (conseil, conservation, formation) et une innovation unique : l'externalisation du rôle d'archiviste, garantissant conformité, sécurité et valeur ajoutée.

Sous la responsabilité de la direction, l'Office Manager jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du site et des activités de Palm'Data, en veillant à créer un environnement productif et accueillant pour notre équipe. Véritable support opérationnel, il/elle contribuera à la gestion courante de l'entreprise.

Responsabilités

  • Gestion administrative
  • Gestion et suivi des contrats clients, fournisseurs et prestataires
  • Suivi comptable et financier
  • Support RH
  • Contribution à la gestion des systèmes informatisés
  • Gestion des locaux
  • Gestion et suivi des interventions de métrologie, de maintenance préventive et curative
  • Interlocuteur des co-locataires du site
  • Communication
  • Communication interne/externe (fournisseurs, prestataires et clients)
  • Animation de la vie du site / Organisation des évènements d'entreprise

Profil recherché

De formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de la gestion d'entreprise ou des sciences de la vie, vous justifiez d'une expérience dans une TPE/ PME d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

  • Vous maîtrisez la suite bureautique M365 et avez une bonne culture des outils collaboratifs.
  • Vous avez une bonne connaissance en gestion/RH/comptabilité.
  • Une connaissance du milieu de produits de santé ou assimilés (Médicament humain, médicament vétérinaire, dispositif médical, produit cosmétique, produit phytosanitaire…) et des systèmes qualité normatifs (Type ISO) ou réglementaire (BPX) serait appréciée.
  • Votre anglais est professionnel.
  • Vous possédez d'excellentes compétences en communication et en organisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur.
  • Une expérience en supervision d'équipe ou en gestion budgétaire est souhaitée.
  • Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un excellent sens relationnel pour interagir efficacement avec différents interlocuteurs.
  • La satisfaction client est votre priorité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 31 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire commercial et administratif H/F

    il y a 4 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SAS AUTO-ÉCOLE VALLIS BONA Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et le soutien aux activités commerciales de notre agence.ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisanceAccueillir les clients et visiteurs,...

  • charge(e) de missions rh h/f

    il y a 2 semaines

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    Description de l'entreprise :Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...), les...

  • Stage Assistant chef de produit H/F

    il y a 4 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France lpg systems Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons, dans le cadre d'un stage d'une durée de 6 mois, un Assistant chef de produit – Gamme endermologie H/F à compter du mois de janvier 2026.Votre mission :Rattaché(e) à notre cheffe de Produits, votre rôle principal sera de les accompagner dans son quotidien (appareils Cellu M6). Vous serez...

  • Assistant commercial en alternance H/F

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobile and you Temps plein

    Description du posteL'initiative est née à Saint-Cézaire sur Siagne, petit village des Alpes Maritimes à 500m d'altitude entre terre et mer. Deux frères ont pour ambition de réconcilier les consommateurs avec leurs smartphones. Entreprise familiale en pleine évolution.L'entreprise MOBILE AND YOU, spécialisée dans le reconditionnement de smartphones...

  • Assistant commercial et polyvalent H/F

    il y a 7 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mobile and you Temps plein

    Description du posteL'initiative est née à Saint-Cézaire sur Siagne, petit village des Alpes Maritimes à 500m d'altitude entre terre et mer. Deux frères ont pour ambition de réconcilier les consommateurs avec leurs smartphones. Entreprise familiale en pleine évolution.L'entreprise MOBILE AND YOU, spécialisée dans le reconditionnement de smartphones...

  • Responsable Service Concours – Programme Grande Ecole H/F

    il y a 2 semaines

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Skema Temps plein

    SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique...

  • Product Owner

    il y a 6 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Questel Temps plein

    Your next adventure awaits hereQuestel's mission is to facilitate the development of innovation in an efficient, safe and sustainable way. Questel provides an integrated platform of software and services to meet all needs in terms of intellectual property and innovation management.As a Product Owner at Questel, you will play a crucial role in developing our...

  • Pizzaiolo (H/F)

    il y a 1 semaine

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Trattoria Quattro Temps plein

    Pizzaïolo H/F La Trattoria Quattro, restaurant italien à Valbonne à débit important, recherche un Pizzaiolo pour compléter son équipe de cuisine.La personne recherchée devra être capable d'effectuer les différents postes de la pizzeria : Mise en place, fabrication de la pâte, étalage et garnissage, sortie de four.Poste en coupure avec deux jours...

  • Hôte de caisse H/F

    il y a 7 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Carrefour Temps plein

    Carrefour Market est une enseigne qui a bâti son identité sur la proximité, la qualité de service, la fraîcheur des produits et la convivialité.Avec plus de 1000 magasins, c'est aussi le premier réseau mixte de supermarchés associant magasins intégrés et franchisés.Carrefour Market est également créateur d'emploi, en zone urbaine et rurale. Il...

  • Superviseur Planification

    il y a 7 jours

    Valbonne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Skema Temps plein

    SKEMA Business School est une institution globale d'enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l'entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.Pionnière dans le développement d'une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique...