Assistante Administrative

Pure Player de l'eau et des services essentiels, le Groupe Saur œuvre pour la protection de l'environnement au cœur des territoires qu'il dessert. Depuis toujours, Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes, aux grandes métropoles et aux industriels, guidé par sa raison d'être : redonner à l'eau la valeur qu'elle mérite.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite, Chypre, Espagne, Etats-Unis, Finlande, France, Italie, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Royaume-Uni.
Chiffres clés 2022 : 1,9 milliard d'euros de chiffre d'affaires net, 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat, collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

En tant qu'assistant administratif, vous assurez le suivi administratif et financier des activités maintenance et travaux. Vous intervenez sur la préparation, la mise à jour et la gestion des documents contractuels, ainsi que sur le traitement des commandes et des facturations.

Vous gérez la mise au point et la mise à jour des contrats (relecture, prestations, redevances, révisions de prix), leur circulation pour signature et leur archivage.
Vous collectez les devis des sous-traitants, saisissez les commandes dans Coupa, mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez les documents aux interlocuteurs internes et externes.

Vous traitez la facturation client et fournisseur : saisies dans Phileas et Chorus, préparation des documents Word/PDF, suivi des impayés, recherches de pièces, échanges avec les lycées et la comptabilité.
Vous participez au suivi administratif des travaux : réception des devis, établissement et envoi des devis, saisie des commandes, transmission aux techniciens et facturation des interventions.

Vous assurez également des missions administratives transverses : gestion des pointages hebdomadaires et mensuels, plannings d'astreintes, transmission aux services RH, suivi des véhicules et du matériel, traitement des relances et demandes diverses des lycées.

VOTRE PROFIL

Expérience confirmée en assistance administrative ou gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (maintenance, travaux, services publics).

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word), capacité à travailler avec plusieurs outils internes (Coupa, Phileas, Chorus).

Vous faite preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, avez le sens du service pour les échanges réguliers avec les lycées, les techniciens, les sous‑traitants et la comptabilité.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Permis B souhaité.

Déplacements :ponctuels possibles en Seine‑et‑Marne (77).

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période d'essai.

Votre rémunération fixe se composera :

- d'un salaire de base compris entre et euros selon votre profil, versé sur 13,3 mois

- d'une prime fixe de 400 €* par an appelée prime des métiers de l'eau (*à date)

Pourra s'y ajouter une rémunération variable :

- des primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes, déplacements, travaux de nuit, etc.)

- des primes de participation et d'intéressement variables selon les résultats de l'entreprise

Vous bénéficierez d'une couverture sociale financée à plus de 50% par l'entreprise :

- la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)

- les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan d'Epargne Groupe et le Plan d'Epargne REtraiteCOllectif(PERECO) et bénéficier de l'abondement de 960 € par an.

Vous bénéficierez bien sûr de 25 jours de congés payés, auxquels s'ajouteront des jours de RTT (environ 14 jours selon les années).

Intégrer Saur, c'est intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives d'évolutions professionnelles et attractives. La #missionwater n'attend que vous

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé, le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Saur accorde également une valeur centrale à l'éthique, en plaçant l'intégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.