PREF92 Assistant de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture des Hauts de Seine  

Référence

MINT_BA092ATC

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/01/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PREF92 Assistant de direction -SPA

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
 Vos activités principales :
Vous êtes l'assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet.  A  ce titre vos missions principales  sont les suivantes :
 - gestion RH de proximité en lien avec les services du personnel et du recrutement en préfecture :
administrateur Casper, transmission de documents remis par les agents,  recrutement des vacataires et volontaires des services civiques, stagiaires, tenue et mise à jour de dossiers locaux des agents, tenue des annuaires, tableaux des effectifs, fiches de poste, suivi des cartes de restauration remises aux agents...
 - rédaction de courriers simples sur la base de modèles  tels que réponses à des candidatures spontanées,  réponses à interventions, lettres de félicitations…
 -  complétude du tableau de suivi des interventions
 -organisation de réunions (contact des participants pour fixer la date de réunion, invitations, préparation matérielle)
 Pendant ses congés ou autres absences, vous assurez  l'intérim de l'assistante du sous-préfet.
  Au sein du secrétariat général, vous êtes polyvalente  et pouvez être sollicitée ponctuellement pour assurer un remplacement sur le poste courrier (en cas d'absence exceptionnelle de la titulaire du poste et de sa remplaçante habituelle).

Votre environnement professionnel :
· Activités du service : La sous-préfecture d'Antony comprend 2 bureaux : le bureau du séjour des étrangers  et le bureau expulsions locatives et polices administratives ainsi qu'une mission logistique et moyens communs. Une chargée de mission est en charge des dossiers de coordination interministérielle (aménagement du territoire, politiques de l'emploi). Un chef de cabinet assiste le sous-préfet sur les dossiers réservés, la sécurité, les interventions.
 · Composition et effectifs du service :  La sous-préfecture compte 46 agents dont 1 assistante du sous-préfet et 1 assistante de la secrétaire générale et du chef de cabinet.
 · Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale et sous-préfet– autorité fonctionnelle du chef de cabinet
 · Liaisons fonctionnelles : services du SGCD, tous les services de la sous-préfecture.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime horaire hebdomadaire au choix : 37h00 hebdomadaire générant 10RTT ou 38h00 générant 16 jours de RTT ou 38h30 générant 18 jours de RTT
Ce poste nécessite une parfaite discrétion dans l'exercice des missions.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Sabine BARDY – secrétaire générale : –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir rédiger
niveau pratique requis

 Savoir travailler en équipe
niveau pratique requis

 Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

  savoir communiquer
niveau maîtrise requis
  savoir s'adapter
niveau maîtrise requis

Vos perspectives : poste permettant d'évoluer vers tout poste d'assistant de direction dans des environnements différents, ou de s'orienter vers des postes de gestionnaire des ressources humaines ou tout autre poste de gestion administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Sous-préfecture d'Antony – 99, avenue du Général de Gaulle – 92160 ANTONY
Accès ligne RER B ,station Croix de Berny, Bus 179, TVM, futur T10 ( mise en service juin 2023)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels.
Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Géolocalisation du poste

Sous-préfecture d'Antony

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture des Hauts-de-Seine

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Contact 1

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