Assistant de direction

il y a 7 jours

Le BlancMesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

Entreprise

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.

Commune de habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Poste

MISSIONS :

Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

ACTIVITES :

Seconder le Directeur dans l'organisation des services

- Mettre en place les réunions internes en lien avec l'organisation des services de la santé

- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)

- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires

- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l'actualisation de l'agenda Doctolib)

- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction

Rédiger et mettre en forme

- Formaliser les ordres du jour des réunions internes

- Prendre des notes en vue d'une formalisation

- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)

- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueillir, orienter et informer

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages

- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente

- Adapter son discours à l'interlocuteur

- Rappeler les informations importantes

Participer à l'organisation générale des services

- Régisseur suppléant

- Centraliser l'organisation de la Pass Ambulatoire

- Préparer et animer des séances d'information et de conseil

- Elaborer avec les praticiens des supports d'information

- Participer activement au paramétrage du logiciel métier

- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés

- Intervient ponctuellement au secrétariat médical

Profil

COMPETENCES

- Connaissance des services de la santé et leur environnement

- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant

- Connaissance des règles de l'expression écrite et orale

- Connaissance des services de la collectivité

- Réalisation de commandes de fonctionnement et d'investissement

- Organisation et gestion du temps

- Aptitude à utiliser l'outil informatique

- Règles de l'expression écrite et orale

- Mise en forme de tous types de documents

- Réalisation de Tableaux de bord et d'outils de planification

- Sens de la discrétion

- Bon relationnel et sens du service public

- Disponibilité

- Qualité rédactionnelle

- Ponctualité et assiduité

- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée

- Expérience similaire serait un plus

  • Assistant (te) Travaux H/F

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Human Talent Temps plein

    Le Cabinet Human Talent est spécialisé dans le recrutement de Cadres et de Techniciens dans le secteur du BTP et de l'Industrie.Notre client, PME reconnue dans les travaux de réfection étanchéité, souhaite renforcer son pôle administratif en recrutant un (e) futur collaborateur (trice).A cet effet, vous aurez les missions suivantes à gérer;Organiser...

  • Secrétaire Assistante H/F

    il y a 4 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Mecs Montfermeil Temps plein

    Offre d'emploi : Secrétaire Assistante (H/F)Relais Parental 93 – Le Blanc-MesnilContrat : Temps partiel (21h/semaine)Présentation de la Croix-Rouge françaiseLa Croix-Rouge française, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, réunit plus de salariés et anime un réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social...

  • masseurs-kinesitherapeutes - site du blanc - h/f

    il y a 2 semaines

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Centre Hospitalier Temps plein

    entreprise : REJOIGNEZ-NOUS Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute un masseur-kinésithérapeute sur le site du Blanc. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité d'un cadre de santé, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé...

  • masseurs-kinesitherapeutes - site du blanc - h/f

    il y a 6 jours

    Le Blanc-Mesnil, Île-de-France Centre Hospitalier Temps plein

    entreprise : REJOIGNEZ-NOUS Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute un masseur-kinésithérapeute sur le site du Blanc. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité d'un cadre de santé, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France RODENSTOCK FRANCE, fabricant allemand de montures et de verres ophtalmiques Temps plein

    Fondé en 1877, Rodenstock est un des leaders mondiaux dans la fabrication des verres ophtalmiques depuis plus de 140 ans, avec une solide expérience dans le développement de produits innovants et de technologies de pointe.Rodenstock, dont le siège social est à Munich, en Allemagne, emploie environ 4 900 personnes dans le monde, et est présent par ses...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concession CHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F, en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation...

  • Assistant de Direction Financière

    il y a 2 semaines

    Le Perray-en-Yvelines, Île-de-France Schüco International SCS Temps plein

    Rejoignez Schüco en tant qu' Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale (H/F)Vous souhaitez faire partie d'une entreprise internationale reconnue dans le secteur du bâtiment ? Schüco recrute un(e) Assistant(e) de Direction Financière & Commerciale pour accompagner la Direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine

    Le Plessis-Robinson, Île-de-France Aureo (Kalea Conseil) Temps plein

    Localisation : Le Plessis RobinsonContrat : Intérim – minimum 6 mois, renouvelableDémarrage : dès que possibleContexte du posteNous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction.Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre...

  • Assistant(e) à la Direction des Opérations

    il y a 3 jours

    Le Bourget, Île-de-France Amelia Temps plein

    REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien. La compagnie connaît une forte croissance de ses activités, renforçant sa flotte aérienne et opérant des missions ACMI, EVASAN, charters à l'international.Le Groupe recherche d'un/une assistant(e) à la Direction des OpérationsRattaché(e) à la Direction des...

  • assistant de direction

    il y a 7 jours

    Noisy-le-Grand, Île-de-France Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, notre concessionCHARDON AUTOMOBILESrecrute son futur talent, unASSISTANT DE DIRECTION H/F,en CDI . Rejoignez une équipe dynamique, et évoluez au sein d'une très bonne ambiance.Durée : 39h du lundi au vendrediRémunération selon expérience : Salaire BRUT mensuelAvantages : mutuelle, participation, participation au...