Assistant de direction

il y a 4 jours

Le BlancMesnil, Île-de-France Le Blanc Mesnil Temps plein

Entreprise

Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale avec l'accès direct aux autoroutes A3 et A1 mais également une gare du RER B et très prochainement 2 gares de métro dans le cadre du Grand Paris.

Commune de habitants en pleine mutation, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.

Poste

MISSIONS :

Apporte une aide au directeur de la santé en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

ACTIVITES :

Seconder le Directeur dans l'organisation des services

- Mettre en place les réunions internes en lien avec l'organisation des services de la santé

- Faire le lien avec les différents interlocuteurs (internes/externes)

- Assurer la transmission des informations aux personnes/services destinataires

- Centraliser le suivi administratif de la gestion du personnel des services de la santé en lien avec les Ressources Humaines (inclus l'actualisation de l'agenda Doctolib)

- Assurer le suivi des dossiers portés par la direction

Rédiger et mettre en forme

- Formaliser les ordres du jour des réunions internes

- Prendre des notes en vue d'une formalisation

- Rédiger ou mettre en forme tous types de documents (lettres, tableaux, diaporama…)

- Actualiser régulièrement les documents qui nécessitent une mise à jour

- Organiser le classement et l'archivage des dossiers

Accueillir, orienter et informer

- Recevoir, filtrer et transmettre les messages

- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente

- Adapter son discours à l'interlocuteur

- Rappeler les informations importantes

Participer à l'organisation générale des services

- Régisseur suppléant

- Centraliser l'organisation de la Pass Ambulatoire

- Préparer et animer des séances d'information et de conseil

- Elaborer avec les praticiens des supports d'information

- Participer activement au paramétrage du logiciel métier

- Participer à la gestion de la bonne facturation des actes réalisés

- Intervient ponctuellement au secrétariat médical

Profil

COMPETENCES

- Connaissance des services de la santé et leur environnement

- Compréhension du parcours de soins et du tiers payant

- Connaissance des règles de l'expression écrite et orale

- Connaissance des services de la collectivité

- Réalisation de commandes de fonctionnement et d'investissement

- Organisation et gestion du temps

- Aptitude à utiliser l'outil informatique

- Règles de l'expression écrite et orale

- Mise en forme de tous types de documents

- Réalisation de Tableaux de bord et d'outils de planification

- Sens de la discrétion

- Bon relationnel et sens du service public

- Disponibilité

- Qualité rédactionnelle

- Ponctualité et assiduité

- Diplôme de niveau Bac +2 en lien avec la fonction exigée

- Expérience similaire serait un plus

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