Responsable administratif et financier F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 jour
Contexte
Le responsable co-assure la gestion administrative et financière du service Numérique. Il ou elle participe à la définition des orientations et objectifs ainsi qu'à la construction budgétaire dont il assure également le suivi d'exécution. Au-delà des aspects financiers, il ou elle coordonne la gestion administrative des pôles, la logistique des locaux et l'organisation d'événements. Le responsable participe à l'organisation de l'activité du service, et œuvre en transversalité avec les autres pôles du service, tant sur les aspects administratifs, budgétaires et comptables.
Mission
Mission 1 : Affaires générales et juridiques
- coordonner l'action générale du service
- contrôler l'application des règles et procédures administratives,
- contribuer à l'élaboration de certains actes juridiques (conventions, attestations, etc)
- rédiger des courriers, notes et éléments d'aide à la décision
Mission 2 : Affaires budgétaires et financières
- contribuer à l'élaboration des budgets pour le service et construire le plan pluriannuel d'investissement en fonction des orientations stratégiques du Département.
- suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses et recettes,
- contrôler l'exécution financière des contrats et conventions,
- construire et mettre en place des outils d'analysé ou de pilotage : tableaux de bord, indicateurs.
- conseiller sur les éventuelles modifications budgétaires et sur les dépenses à réaliser en fonction des projets et des besoins des pôles
- assurer, en lien avec le service des marchés, un rôle de conseil et d'assistance auprès des responsables des pôles
- suivre les procédures d'achats et de marchés en cours (appel d'offres, attribution, application de pénalités, etc)
Mission 3 : Organisation d'évènements
- gestion logistique de l'évènement (traiteur, réservation de salles, location de mobilier, objets publicitaires)
- collaboration avec le comité d'organisation pour assurer la logistique en fonction du programme de l'évènement et la signalétique
- étude des offres des fournisseurs pour les différentes prestations liées à l'évènement
- suivi budgétaire de l'évènement
Collaboration avec la Direction de la communication du Département
Profil
Vous maîtrisez la rédaction administrative et vous avez une appétence au management participatif et transversal. Vous savez créer des tableaux de bord et d'outils de pilotage de l'activité. Vous possédez une esprit d'analyse et de synthèse ; utilisation d'outils informatiques (automatisation de documents) ; capacité de négociation et résolution de problèmes ; vision prospective et capacité d'anticipation.
Vous avez le goût pour le travail collectif et les projets transverses ainsi qu'un sens de l'autonomie et de l'initiative. Vous savez mettre en œuvre des actions dans le respect des délais impartis.
Vous avez des connaissances sur le code de la commande publique et des règles comptables et budgétaires.
Avantages
Temps de travail : 7h55 par jour - 50 jours de congés annuels
Télétravail possible
Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
Restaurant d'entreprise
Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, salle de sport
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Responsable Administratif et Financier
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Collective Temps pleinBudget: 900Description du postePour un acteur industriel significatif, nous recherchons un Responsable Administratif et Financier capable d'assurer la continuité et le pilotage global de la fonction finance sur un périmètre multisite.Enjeux de la missionGarantir la fiabilité financière du site, piloter le reporting, sécuriser la trésorerie, assurer la...
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Gestionnaire Administratif et Logistique F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCDD 6 MOISLe Gestionnaire administratif et logistique assiste le Responsable de Pôle dans ses différentes missions, notamment en matière de planification, d'organisation et de coordination des activités logistiques.MissionSous la supervision de la Responsable de Pôle :Gestion et planification des demandes déménagements de petits...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 1 jour
Cergy, Île-de-France AISFR Temps pleinLes missions du poste :Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous êtes garant des chiffres et comptable de la société.Vos missions :1- Comptabilité générale et analytiqueCollecter, enregistrer et contrôler l'ensemble des données comptables nécessaires à l'établissement des résultats financiers. Effectuer les imputations, saisies...
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Assistant de projet politique achat F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 4 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCDD d'1 anl'Assistant de projet politique achat contribue à structurer et mettre en œuvre la politique d'achat de la collectivité – mutualisation des besoins, optimisation des process d'achat, développement de l'achat responsable- animation d'un réseau d'acheteursMissionSous la responsabilité du responsable du Pôle stratégie et achat...
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Agent instructeur F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 23 heures
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental recrute pour la direction de l'Autonomie, un agent instructeur pôle adultes chargé d'instruire les dossiers de demandes de compensation concernant les personnes adultes auprès du service instruction.MissionRéception des demandes de compensation et des différents documents liés aux dossiersEnregistrement des demandes...
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Second de cuisine F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Département du Val d'Oise fait de la réussite scolaire des collégiens l'une de ses priorités majeures, et gère à ce jour collégiens répartis dans 114 collèges publics, localisés sur l'ensemble du territoire et près de 1000 agents des collèges chargés des missions suivantes : accueil, entretien, maintenance, restauration ; ceux-ci sont...
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Assistant mission vulnérabilité F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 7 jours
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteCDD 6 MOISL'Assistante assiste la responsable de la mission vulnérabilité dans la mise en œuvre et la cohérence des activités définies dans le cadre de la politique sociale autour des dispositifs MASP, AESF et traitement des situations de vulnérabilité.MissionAccueil Physique TéléphoniqueRecevoir, filtrer et orienter les appels...
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Agent d'entretien et de maintenance F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 1 semaine
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Département du Val d'Oise fait de la réussite scolaire des collégiens l'une de ses priorités majeures, et gère à ce jour collégiens répartis dans 114 collèges publics, localisés sur l'ensemble du territoire et près de 1000 agents des collèges chargés des missions suivantes : accueil, entretien, maintenance, restauration. Ces derniers...
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Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Département du Val d'Oise avec 1,1 million d'habitants et 185 communes allie dynamisme et qualité de vie.Choisir le Département pour sa carrière, c'est intégrer une collectivité territoriale qui promeut l'innovation et la valorisation des compétences.Pour mettre en œuvre son action, le Département recherche pour sa direction de l'Achat...
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Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteAu sein de la Direction des Transports et Mobilités Durables, vous contribuez activement à façonner l'avenir des transports collectifs en Val d'Oise, en pilotant des projets structurants à fort impact territorial. En tant que Chargé de mission ligne 19 et projets ferroviaires, vous êtes au cœur des grandes dynamiques de mobilité francilienne,...
