Gestionnaire Electronique de Documentation H/F

il y a 2 semaines

La ValetteduVar, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.

Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.

Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l'industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.

Rejoignez une entreprise qui place l'humain, l'expertise et l'innovation au cœur de ses actions

Mission

Rejoignez notre équipe à l'agence de Toulon – La Valette du Var, et contribuez activement à des projets stratégiques pour nos clients du secteur de la défense.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Gestionnaire Électronique de Documentation.

Votre rôle :

Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique et interviendrez selon le rythme suivant :

  • 4 jours par semaine sur site client
  • 1 jour par semaine à l'agence

Vos missions principales :

  • Collecter et saisir les procès-verbaux liés aux opérations
  • Assurer la gestion électronique des documents (GED) du client, ainsi que l'intégration sur site de la GED mise en place
  • Garantir la fiabilité des opérations documentaires et traiter les fiches de non-conformité
  • Rédiger des comptes rendus hebdomadaires pour assurer le suivi des activités
  • Alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnements ou de risques opérationnels
Profil

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité à évoluer dans des environnements logiciels complexes, notamment les bases de données et les systèmes de gestion documentaire (GED)
  • Connaissance des processus de gestion de la documentation technique

Qualités personnelles :

  • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
  • Esprit volontaire et sens du service
  • Bon sens critique et engagement fort envers la satisfaction client

Expérience terrain :

  • Expérience significative sur le terrain, ayant permis de développer une solide capacité d'analyse et de synthèse
  • Familiarité avec les environnements opérationnels exigeants et les contraintes du secteur naval

Gestion de projets :

  • À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs sujets
  • Reconnu(e) pour votre flexibilité et votre capacité à faire face aux imprévus et aux changements de priorités

Langues :

  • La maîtrise de l'anglais est un atout dans notre environnement international

  • Gestionnaire Electronique de Documentation

    il y a 2 semaines

    La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sonovision - Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionSonovisionest une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d'ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous...

  • gestionnaire rh operationnel

    il y a 6 jours

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WATERBIKE Temps plein

    Société de services multi sites en restauration rapide de 400 salariés, recherche son/sa Gestionnaire RH opérationnel(le) et Paie dans le cadre d'un CDD 35H/Semaine.Missions :Recrutement- Analyser les besoins en recrutement et établir la stratégie de recrutement- Organiser les sessions de recrutement et réalisation des entretiens équipes de...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CABINET D.A CONSEILS Temps plein 33 000 € - 38 000 €

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie non débutante pour intégrer notre service social.Le poste :Au sein du pôle social du cabinet, vous travaillez entouré (e) de l'assistante paie et de la responsable du pôle.Au menu: vérification et/ou réalisation des bulletins, vérification et/ou vérification des DSN, supervision de la gestion des arrêts...

  • Gestionnaire Garantie Après-Vente

    il y a 4 jours

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    Notre concession recherche son(sa) futur(e) Gestionnaire Garantie Après-Sous la responsabilité du Responsable Après Vente, vous prenez en charge les garanties après-vente selon des procédures définies par les marques. Vous effectuez également le suivi et le contrôle de la bonne gestion administrative des garanties de l'activité Après-Vente.Vos...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cabinet ERIC POIRIER Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie non débutante pour intégrer notre service social.Votre mission :Au sein de notre Département Social, sous la direction d'une Responsable, vous gérez le traitement des paies d'un portefeuille clients et vous assurerez notamment :la collecte des éléments variables à la réalisation des déclarations sociales...

  • livreur/livreuse de documents et medicaments

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    NOUS RECHERCHONS NOTRE FUTUR COLLABORATEUR H/F POUR FAIRE DES TOURNÉES DE LIVRAISONS DE DOCUMENTS OU MEDICAMENTS TOURNEE DE NUIT OU DE SOIREE TEMPS PLEIN DU LUNDI AU VENDREDI DÉPART ST LAURENT DU VAR . ETRE TITULAIRE DU PERMIS B EXPÉRIENCE IMPÉRATIVE.Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)Profil recherché:Expérience: 1 An(s)Permis: B - Véhicule...

  • carrossier-peintre - h/f -

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein

    Le poste Notre carrosserie à La-Valette-du-Var recherche son/sa futur(e) Carrossier(e)-Peintre.Au sein d'une équipe et sous le responsabilité du Chef d'atelier, vous réaliserez l'ensemble des interventions en carrosserie et en peinture. Vous serez également chargé de diagnostiquer les déformations d'un véhicule accidenté ainsi que de la réalisation...

  • Ingénieur électronique

    il y a 4 jours

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exail Temps plein

    Implanté au cœur d'un écosystème tourné vers lemonde maritime et les solutions de haute technologie dans les domaines de la robotique, de l'IA, et de l'embarqué, notre sitede Toulon s'étoffe.Au seindu département Drones Sous-marins,vous participez audéveloppement des différents drones portés par le département, de la conceptionà la qualification...

  • Gestionnaire Affaires médicales

    il y a 1 semaine

    Pierrefeu-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Henri Guérin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire Affaires médicalesCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe CENTRE HOPSITALIER recrute pour son service des affaires médicales, Un(e) Gestionnaire, à compter du 15 janvier 2026.1 - Gestion administrative et paie du personnel médicalRecrutement et intégrationConstitution du dossier administratif et...

  • Carrossier-Peintre - H/F

    il y a 2 semaines

    La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    Notre carrosserie à La-Valette-du-Var recherche son/sa futur(e) Carrossier(e)-Peintre.Au sein d'une équipe et sous le responsabilité du Chef d'atelier, vous réaliserez l'ensemble des interventions en carrosserie et en peinture. Vous serez également chargé de diagnostiquer les déformations d'un véhicule accidenté ainsi que de la réalisation des...