Avocats - Assistante administrative expérimentée - Lyon - H/F

il y a 1 semaine

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forvis Mazars Temps plein

Description de l'entreprise

En Auvergne Rhône-Alpes, Forvis Mazars Avocats regroupe une vingtaine d'avocats et professionnels du droit qui interviennent en droit fiscal, droit social et droit des affaires (sociétés, contrats ..).

A Lyon, le Cabinet accompagne des grands groupes français et étrangers.

Description du poste

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une assistante pour prendre en charge la gestion administrative et financière du Cabinet sous supervision des associées de Forvis Mazars Avocats.

1. Traitement administratif des dossiers :

  • Suivi administratif des dossiers
  • Suivi financier des encours, de la sous-traitance et facturation clients.
  • Organisation de réunions, gestion des agendas, planification des déplacements.
  • Saisie des feuilles de temps, notes de frais, et autres documents administratifs.
  • Préparation, mise en forme et diffusion de documents internes et externes (rapports, présentations, courriers...).

2. Relation clients :

  • Contribue à la fluidité des échanges et à la satisfaction client en garantissant un service réactif et professionnel.
  • A terme, une connaissance des clients, de leurs spécificités sera attendue (spécificité en termes de facturation notamment)

2. Coordination processus marketing et communication :

  • Support à la gestion « communication et marketing » du cabinet d'avocats : coordination avec les équipes marketing lors de l'organisation d'événements clients, mise à jour de la base de données client (CRM Salesforce)

Qualités attendues :

  • Proactivité, rigueur et sens des priorités.
  • Autonomie, esprit d'initiative, force de proposition.
  • Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
  • Adaptabilité, réactivité et excellent relationnel.

Qualifications

  • Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou équivalent.
  • Expérience confirmée (minimum 5 à 10 ans) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats
  • Une sensibilité à la matière juridique et l'environnement des cabinets d'avocats est un plus.
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Très bon niveau d'orthographe et de rédaction.
  • Niveau d'anglais courant requis.

  • avocat collaborateur entrepreneuriat social 4-5 ans

    il y a 2 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Delsol Avocats Temps plein

    Le cabinet DELSOL Avocats, cabinet de droit des affaires pluridisciplinaire implanté à Lyon, Paris et Bruxelles comportant 140 avocats recherche dans le cadre du développement de son département « Organisations non lucratives – Entrepreneuriat social » de LYON :AVOCAT COLLABORATEUR ENTREPRENEURIAT SOCIAL 4-5 ANS (H/F)=> vous êtes avocats en droit...

  • Assistant judiciaire

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oratio avocats Temps plein

    Intitulé du posteAssistant judiciaire - droit commercial H/FContratCDIQui sommes-nous ?siteVotre mission :Intégré(e) au sein du département Droit Commercial (Droit des contrats et contentieux des Affaires) du bureau de Lyon, constitué de 4 avocats, vous assurez l'interface avec les clients et les partenaires. Et parce que dans votre activité, tout...

  • Assistant/secrétaire administratif H/F

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fidal Temps plein

    Informations générales Référence Intitulé du posteAssistant/secrétaire administratif H/F Type de contratCDI Description du poste Le cabinet FIDAL Avocats est un cabinet pluridisciplinaire centenaire intervenant sur l'ensemble du territoire national auprès de acteurs économiques publics et privés.Le bureau de FIDAL Lyon accueille 90...

  • Assistant(e) juridique – Pôle Immobilier

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Archimède Avocats & Associés Temps plein

    Archimède Avocats & Associés recrute un(e) assistant(e) juridique confirmé(e) pour son Pôle Immobilier & Construction (CDI – Lyon).Au sein d'un pôle en forte croissance (ASL de travaux, baux commerciaux, montages immobiliers, AJMO), vous intervenez comme véritablesupport opérationnelde l'équipe à la fois sur lesdossiers juridiqueset sur...

  • Forvis Mazars Avocats

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise En Auvergne Rhône-Alpes, Forvis Mazars Avocats regroupe une vingtaine d'avocats et professionnels du droit qui interviennent en droit fiscal, droit social et droit des affaires (sociétés, contrats ..).A Lyon, le Cabinet accompagne des grands groupes français et étrangers. Description du poste Aujourd'hui, dans le cadre d'un...

  • Assistant judiciaire

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ORATIO Avocats Temps plein

    Qui sommes-nous ?ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant...

  • Avocat Contentieux des Affaires

    il y a 3 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fiducial Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Référence SMB Date de parution /12/2025 Localisation LYON CEDEX 09 BrancheDroit Filière et MétierDROIT / AVOCATURE - Avocat et Poste d'Encadrement Intitulé du posteAvocat Contentieux des Affaires - H/F Type de contratCDI Temps de travailTemps complet StatutCadre Description de la...

  • secretaire juridique/judiciaire cabinet d'avocats

    il y a 4 jours

    Lyon 02, Auvergne-Rhône-Alpes, France PICHON AVOCATS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire juridique ayant déjà une expérience minimum de 2 ans en qualité de secrétaire en cabinet d'avocats, pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésVos missions seront les suivantes :o L'ouverture et la gestion administrative des dossiers (création de dossiers, gestion des courriers et e-mails,...

  • Secrétaire judiciaire H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon 03, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMS Francis Lefebvre Lyon Avocats Temps plein

    CMS Francis Lefebvre Lyon Avocats est l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires en région, dont l'enracinement local, le positionnement unique et l'expertise reconnue lui permettent de fournir des solutions innovantes et à haute valeur ajoutée en droit fiscal, en droit des affaires et en droit social.Nous recherchons pour notre cabinet de Lyon, un...

  • Stage élève avocat

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreStageFamille de métierAffaires juridiquesRéférence ServiceDélégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction assemblées, affaires juridiques et assurances, direction adjointe des affaires juridiques, service juridique contrats et montages complexesDate de fin de candidature19/12/2025DescriptionLa...