Office Manager H/F
il y a 3 jours
AOMA est une marque spécialisée dans les produits à base de CBD et molécules à base de chanvre (huiles, fleurs, infusions, vape…) proposant une expérience premium depuis 2020.
Tu intègres une marque qui évolue dans un secteur en pleine expansion, combinant bien-être, innovation et exigence.
Notre promesse : Le meilleur du CBD au service du bien-être.
Comment ? En sélectionnant minutieusement nos produits, en testant en laboratoires indépendants, et en accompagnant nos clients avec expertise et bienveillance.
En pleine croissance, et pour continuer à offrir un service de qualité à ses clients tout en structurant ses opérations internes, nous recrutons un(e) Office Manager afin de prendre en charge l'organisation administrative et de veiller au bon déroulement de l'activité quotidienne.
Le job ?
Ta mission principale sera de faciliter la gestion quotidienne et la coordination administrative de la Direction et des équipes opérationnelles afin qu'elles puissent se concentrer sur ce qu'elles font de mieux : la création d'expériences
Les missions principales :
Gestion RH :
Prendre en charge l'administration du personnel, l'onboarding et l'offboarding des salarié(e)s, l'élaboration de procédures en collaboration avec la gestionnaire de paie externe
Traiter les éléments variables de paie :
Assurer le suivi du temps de travail et des feuilles de temps.
Suivi des primes & commissions de l'équipe
Services Généraux :
Contribuer à l'amélioration de l'environnement de travail du bureau.
Suivre les stocks de fournitures et gérer le parc informatique (matériel, ordinateur)
Négocier et suivre les contrats des prestataires en veillant à l'optimisation des coûts.
Gérer les tâches administratives associées aux services généraux.
Gestion administrative :
Suivi de l'application des process pour les équipes commerciales, logistiques et boutiques
Gérer la Facturation et le recouvrement.
Suivi des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais, justificatifs CB…)
Contrôler la réconciliation du cash et de la comptabilité
Mettre à jour le reporting hebdomadaire et faire les compte-rendu des réunions.
Suivi des engagements juridiques.
Team Life :
Instaurer une atmosphère conviviale et motivante, en portant les valeurs d'AOMA et en veillant à ce que chacun trouve plaisir à travailler dans un cadre stimulant (évènements internes, organisation de moments de convivialité…)
Ce que l'on t'offre ?
Rémunération : 33k€/36k€ selon profil et expérience.
Horaire de travail : du lundi au vendredi (flexibilité requise selon les événements - possibilité de travailler le week-end)
Tickets restaurants
Une équipe bienveillante et ambitieuse où chacun est libre d'exprimer sa créativité
Le bon profil ?
Tu possèdes une première expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'Office Manager au sein d'une TPE/PME et maîtrises la gestion de tâches administratives liées au bon fonctionnement d'une entreprise.
Tu es à l'aise avec les outils informatiques (suite Office, suite google…) et sais gérer des bases de données, créer des tableaux de suivi et des documents structurés.
Tu as un excellent sens de l'organisation et sais gérer les priorités tout en étant attentif(ve) aux détails et possèdes un vrai talent pour coordonner plusieurs tâches ou projets simultanément.
Tu sais communiquer avec clarté et diplomatie, tant à l'écrit qu'à l'oral. Tu es capable de créer des ponts entre les membres de l'équipe et de fluidifier la circulation des informations.
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office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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office manager h/f
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 3 jours
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About The TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement ( 75008), un Office Manager H/F en CDI. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une création de poste au sein d'une structure d'une trentaine de...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office manager
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France H Company Temps pleinAbout HH Company is a next-generation AI research and product company pioneering the future of autonomous, agentic AI. Founded to build intelligence that acts, H Company is creating the foundational infrastructure for autonomous AI systems that drive real-world outcomes across industries.About the TeamThe Operations Team at H ensures our Paris office runs...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
