Chief of Staff

Description de l'entreprise
Artcare révolutionne l'imagerie de marque grâce à ses mannequins artificiels basés sur des Intelligences Artificielles Génératives et une Direction Artistique pointue. Nous offrons une alternative aux shootings photo traditionnels, combinant esthétique irréprochable et cohérence avec l'ADN des marques. Nos solutions flexibles et inclusives permettent de répondre aux besoins spécifiques des clients, en assurant une disponibilité optimale et une grande diversité. Avec des délais réduits et des coûts optimisés, nous repoussons les limites de la créativité pour maximiser la productivité.

Votre mission

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un·e
Chief of Staff / Bras droit du CEO
en stage de 6 mois. Vous travaillerez au quotidien aux côtés de la fondatrice et CEO, au cœur des opérations, du pilotage et du développement stratégique d'Artcare. Gestion de projet, cadrage client, mise en place de process, finance, …

En véritable adjoint·e du CEO et fondateur, vous contribuerez directement au fonctionnement interne et à la satisfaction de nos clients et partenaires.

1. Suivi opérationnel et pilotage

• Gestion et suivi du planning de production
• Structuration des données de l'entreprise (Notion, Dropbox, gestion accès des membres)
• Gestion administrative et financière (contrats, Bon de commande, facturation, encaissement)
• Mise à jour et amélioration des tableaux de bord de suivi de l'activité,
• Structuration et optimisation des processus internes (Hubspot, Notion, N8N, OpenAI, Gemini, …)
• Veille opérationnelle pour anticiper les besoins et fluidifier la coordination entre les équipes et les partenaires

2. Customer Success

• Suivi de la production
• Centralisation, analyse et suivi des retours clients
• Contribution à l'amélioration continue du delivery projet
• Suivi des planning de production et des retours/commentaires clients
• Mise en place de KPI clés liés à la satisfaction et à la qualité

3. Gestion de la production

• Interlocuteur·rice privilégié·e de notre studio de procution et nos partenaires
• Coordination quotidienne avec les équipes de production (en Anglais)
• Suivi des livrables, des coûts, et du respects des délais
• Participation aux ajustements nécessaires pour garantir l'excellence opérationnelle

Compétences clés :

• Étudiant·e en
  Master 1 ou 2
  : école de commerce, école d'ingénieur, université, Sciences Po ou équivalent
• Hyper organisé·e, structuré·e, précis·e, avec un vrai sens des responsabilités
• Vous aimez
  mettre en place des processus
  , les optimiser et suivre leur exécution
• Vous utilisez
  l'IA au quotidien
  pour gagner en productivité et avez envie d'aller plus loin
• Vous avez un goût pour
  de la mode
  , de l'image, de la photo,
• Vous êtes passionné·e par les nouvelles technologies créatives et souhaitez vous engager pleinement dans la révolution de l'IA générative au sien d'une société innovante à frote croissance,
• Vous avez envie d'apprendre et de vous développer rapidement au côté de votre maître de stage,
• Vous savez allier efficacité et l'excellence et avez envie de contribuer et d'avoir un impact réel,

Ce que nous vous offrons :

• Une immersion au cœur d'une entreprise à fort potentiel, en hypercroissance
• Un rôle clé, directement auprès de la CEO, avec un périmètre large et responsabilisant,
• La possibilité d'avoir un
  impact immédiat
  sur l'organisation et la qualité des opérations,
• Un environnement dynamique, créatif, profondément tourné vers l'innovation,
• Stage rémunéré de 6 mois - convention syndicale du Syntec
• … voir plus si les premiers 6 mois sont concluants.

Lieu de travail :
14 rue du Mail, 75002 PARIS

Début :
T1 2026

Langue :
Français, Anglais

Pourquoi nous rejoindre ?

• Travailler dans un studio
  visionnaire
  , pionnier dans la mode & IA
• Participer à des projets entrepreneurial et contribuer fortement à organiser la croissance et la la scalabilité de nos processus,
• Collaborer avec des marques reconnues dans l'univers
  luxe et retail
• Évoluer dans une structure
  agile, intense et exigeante
• Stage rémunéra