Emplois actuels liés à Chargée de gestion administrative, financière et de projets - Paris, Île-de-France - AXA

  • Chargée de gestion administrative, financière et de projets

    Il y a 9 minutes

    Paris, Île-de-France AXA France Temps plein

    du poste:VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONSAu sein du Secrétariat Général du Fonds pour le Progrès Humain, le Chargé(e) de gestion administrative, financière et PMO sera en charge :1. Gestion administrative, financière et conformitéAssurer le suivi administratif et financier du Fonds, en lien avec les équipes Finance et Contrôle de gestion.Contribuer à...

  • Assistante administratif et financier

    il y a 1 minute

    Paris, Île-de-France Le Relais de Venise Temps plein

    Poste d'assistante administratif et financier et de directionFonctionnement en binôme avec le responsable administratif et financier. A terme les deux postes sauront faire l'intégralité des tâches et se compléter, pour se répartir les responsabilités suivantes pour les 3 entreprises du groupe (le restaurant de Paris, la société de Franchise et la...

  • Assistant-e en Gestion administrative et financière

    Il y a 2 minutes

    Paris, Île-de-France CRI - Centre de Recherche sur l'Inflammation Temps plein

    Mission principale· Mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire au sein du Centre de Recherche sur l'Inflammation en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuelActivités principales· Suivre les opérations financières en lien avec les tutelles (INSERM, UPC, CNRS)· Suivre le budget sur subvention...

  • PH18867- Gestion financière et administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Paris Cité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierFinances...

  • CHARGé ADMINISTRATIF ET FINANCIER PARTENARIAT EUROPéEN

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    entreprise : L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses...

  • Directeur administratif et financier

    Il y a 5 minutes

    Paris, Île-de-France Conseil en recrutement - contact@act-search Temps plein

    L'entreprise :Cette entreprise familiale gère actuellement une dizaine de restaurants à Paris Ouest et une exploitation d'élevage dans le Sud-Ouest de la France.Elle représente un effectif de près de 300 personnes à ce jour.Elle est rentable, avec de bonnes perspectives de développement.Le poste :Rattaché au Président de la société, le Directeur...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 8 minutes

    Paris, Île-de-France SkinThera Temps plein

    SkinThera recrute | Responsable Administratif & Financier (H/F) – Paris 8SkinThera est un réseau indépendant spécialisé en dermatologie médicale, réunissant plus de 30 dermatologues et prenant en charge plus de patients chaque année.Dans le cadre du développement du Réseau, nous recrutons un(e) Responsable Administratif et Financierpour...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut de Recherche pour le Développement (IRD)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris EmployeurInstitut de Recherche pour le Développement VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

  • Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC...

  • en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut de Recherche pour le Développement (IRD)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris EmployeurInstitut de Recherche pour le Développement VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

Chargée de gestion administrative, financière et de projets

il y a 10 heures

Paris, Île-de-France AXA Temps plein
VOTRE RÔLE ET VOS MISSIONS

Au sein du Secrétariat Général du Fonds pour le Progrès Humain, le Chargé(e) de gestion administrative, financière et PMO sera en charge :

1. Gestion administrative, financière et conformité

  • Assurer le suivi administratif et financier du Fonds, en lien avec les équipes Finance et Contrôle de gestion.
  • Contribuer à la définition, la formalisation et l'amélioration des processus de gestion des fournisseurs.
  • Veiller à la conformité réglementaire des opérations (conventions, contrats, attestations fiscales, pièces justificatives).
  • Préparer les éléments nécessaires dans le cadre des contrôles et audits internes ou externes.
  • Mettre en place et au déploiement des outils dédiés (ex. OPAL), maintenir un espace de gestion électronique de documents (par exemple SharePoint) pour centraliser et organiser les documents clés.

2. Gouvernance Partenaires/Fournisseurs et optimisation des processus

  • Définir, formaliser et améliorer en continu les processus de gestion des fournisseurs (référencement, contractualisation, suivi).
  • Assurer le rôle d'interlocuteur(rice) opérationnel(le) des équipes Procurement et des fonctions support (Juridique, Conformité, etc.).
  • Contribuer aux processus de due diligence fournisseurs (conformité, gestion des risques).
  • Vérifier l'existence, la complétude et l'actualisation des conventions et contrats fournisseurs.
  • Mettre en place des outils et indicateurs pour suivre les engagements, afin d'optimiser les processus de contrôle de gestion.

3. Administration du Grand Management System (GMS) et gouvernance des outils métiers

  • Contribuer au choix, à l'évolution et à l'appropriation des outils métiers (gestion fournisseurs, suivi budgétaire, reporting, gestion électronique de documents), et assurer le support en lien avec la DSI.
  • Assurer l'administration fonctionnelle du GMS du Fonds (paramétrage des champs, formulaires, vues, rapports de base).
  • Recueillir et formaliser les besoins métiers des équipes (mécénat, opérations, communication) pour les partager avec la DSI en vue de leur implémentation fonctionnelle.
  • Briefer la DSI sur les évolutions à apporter à la plateforme (mise en avant des programmes, parcours, automatisations).
  • Veiller à la qualité, à l'intégrité et à la mise à jour des données dans la plateforme de gestion.
  • Mettre en place des outils de reporting (type power BI)

En fonction des besoins et de l'activité, il pourra également être demandé les tâches complémentaires suivantes : 

4. PMO et coordination transversale des opérations du Fonds

  • Préparer les réunions et instances clés (ordres du jour, supports, documents de référence).
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus, formaliser les décisions et plans d'actions, et en assurer le suivi.
  • Concevoir et maintenir des modèles de documents communs (fiches projet, trames de comptes rendus, modèles de reporting).
  • Harmoniser les pratiques de pilotage des projets.
  • Centraliser, consolider et synthétiser les informations sur les projets et programmes (avancement, résultats, indicateurs d'impact).

5. Support aux projets de communication et valorisation des programmes

  • Se tenir informé(e) des plans et temps forts de communication du Fonds.
  • Apporter un soutien opérationnel à la responsable communication et à la responsable évènementielle dans le pilotage des projets (planning, coordination, suivi).
  • Fournir les données factuelles nécessaires à la communication (bilans, chiffres clés, indicateurs d'impact, éléments de reporting).
  • Veiller à la cohérence entre le reporting des projets dans le GMS, les bilans d'activité et la valorisation des programmes en interne et en externe.
VOTRE PROFIL

  • Expérience significative en gestion administrative, financière et ou gestion de projets (PMO)

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à coordonner plusieurs activités transversales

  • Connaissance approfondie des outils de gestion (ERP, GMS, gestion électronique de documents, SharePoint)

  • Rigueur, sens de l'analyse et capacité à assurer la conformité réglementaire.

  • Aptitude à travailler en équipe avec des partenaires internes et externes (Procurement, Juridique, DSI)

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des indicateurs de suivi de performance

  • Forte capacité de communication écrite et orale pour préparer et diffuser des supports de réunion, comptes rendus et reporting

  • Sens de l'engagement, proactivité et capacité à évoluer dans un environnement dynamique et international (Maitrise de l'Anglais obligatoire sur le poste).

  • Diplôme supérieur en gestion, administration, finance ou domaine connexe, avec une expérience pertinente souhaitée

  • Une connaissance ou première expérience dans le domaine de la Philanthropie ou au sein d'une fondation est un plus.

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