Coordinateur-trice Ressources Humaines

Informations générales

Organisme de rattachement

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est   

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Date limite de candidature

05/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Coordinateur-trice Ressources Humaines

Descriptif de l'employeur

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Descriptif du service

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, …) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.

Description du poste

Mission principale : 

Le/la Coordinateur·trice de gestion en Ressources Humaines assiste la Responsable des Ressources Humaines dans les domaines de la gestion administrative des personnels.
Il/elle participe à la mission d'encadrement en coordonnant les GPRH et met en œuvre l'ensemble des processus de carrière et de paie des personnels de la circonscription Paris IDF Centre-Est, dans le respect des règles et techniques du domaine.

Activités principales : 

· Animer et coordonner l'activité d'une des deux équipes du secteur Gestion ressources humaines (10 titulaires et contractuels répartis en deux équipes).

· Optimiser et anticiper l'organisation de l'activité de gestion selon les calendriers de gestion et des charges de travail

· Produire des tableaux de bord et des indicateurs de gestion et en assurer le suivi,

· Actualiser et alimenter les bases de données

· Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures relatives aux différents statuts des agents, les faire appliquer et veiller à ce qu'elles soient respectées.

· Mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, avancement, …)

· Diffuser auprès des GPRH les informations relatives aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines (recrutements, concours, mobilité…)

· Organiser et animer des réunions collectives et individuelles

· Accompagner, conseiller et former les GPRH dans leur domaine de compétence

· Rendre compte auprès de la hiérarchie des difficultés rencontrées ou constatées

· Informer et conseilleur les agents sur leur situation professionnelle

· Assurer le suivi et la gestion des dossiers particuliers et/ou litigieux

Conditions particulières d'exercice

Contraintes des calendriers de paie, de recrutement et d'avancement.

Descriptif du profil recherché

Connaissances : 
· Connaître le fonctionnement des établissements publics de recherche.

· Avoir une connaissance des méthodes et techniques de la gestion des ressources humaines.

· Maîtriser les pratiques et les usages administratifs.

· Connaître le statut et la réglementation applicables aux personnels de l'établissement et comprendre les textes réglementaires en vue de leur application.

Savoir-faire : 
· Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets,

· Assurer la confidentialité des informations individuelles et collectives au sein du pôle,

· Savoir planifier les tâches, organiser l'activité de gestion selon les contraintes, les échéances,

· Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Word, Excel, Sirène, Ratio…),

· Savoir conduire une procédure courante de contentieux ou de litiges.

· Conduire et animer une réunion

Aptitudes : 
·     Sens de la confidentialité

·     Sens de l'organisation

·     Capacité à fédérer une équipe

·     Travail en équipe

·     Rigueur

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi

Informations complémentaires
Informations complémentaires

--- Campagne annuelle de mobilité ITA: éligible aux agents fonctionnaire-titulaires seulement ---

Date limite de candidature : 05/02/2026

Fonctionnaires Inserm:
·     Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse
·     La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

Fonctionnaires non Inserm:
·     Vous devez créer un compte sur l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse
·     Précisez vos corps, grade et indice majoré.

- Durée détachement: 12 mois

- Temps de travail:

·     Temps plein/partiel

·     Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

· jours de Congés Annuels et 13 jours d'ARTT

• Formation recommandée : ressources humaines

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8, rue de la Croix-Jarry - Bâtiment A Paris

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/05/2026

Contact 1

- Responsable Ressources Humaines

Contact 2

- Adjointe à la Responsable Ressources Humaines

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