Agent D'Administration

Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent de la section accueil-dépositoire est le...

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

Vos missions en quelques motsConstituer et tenir la tenue du fichier administratif des hospitalisés : ouverture du dossier, vérification et recherche des pièces justificatives .Traiter les dossiers en lien avec la régie, le CSPR, l'ACSIA, les différents débiteurs et les services de HNIA.Assurer la facturation et la refacturation des épisodes...

Vos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer lespréavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,apprentis) pour l'HIA...

Vos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l'HIA...

Vos missions en quelques motsAssurer la permanence du guichet accueil centralisé.Assurer le secrétariat du Bureau du personnel Mutualisé (courrier, commandes de fournitures, …)Éditer les documents et cartes spécifiques : CIMs, CCS, cartes famille, ATC et attestation (CPM)Se charger des différentes demandes des administrés : mèl, RDV, relevé de la...

Vos missions en quelques motsRéceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMCContrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les donnéesAccueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpitalCorréler les prises en...

Vos missions en quelques motsRespecter les procédures d'achat mises en place au sein de la sectionVérifier la validité des expressions de besoins transmises par les servicesSaisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseurConstater le service fait dans le logiciel Chorus...

Vos missions en quelques mots- Accueillir les patients- Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrementde l'identité et des couvertures sociales)- Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés- Transmettre aux patients des informations relatives à l'utilisation de la carte HIAL et...