Agent D'Administration 1A/31

il y a 3 jours

BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein


Vos missions en quelques mots

S'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les
préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,
Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.
Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels,
apprentis) pour l'HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences,
rémunération…)
Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l'eau pour l'HIA
LAVERAN et le CESPA
Assurer le contrôle et la saisie de tous les éléments variables de la rémunération, soignants et ATl
incluant les vacations des médecins contractuels ainsi que les gardes et astreintes des médecins
civils
Veiller à l'application de la réglementation et mise en œuvre des procédures en matière de
constitution de, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l'HIA
LAVERAN et le CESPA
Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur
ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis…)
Suivre les directives de la chaîne Rh et travailler sur les
communautés de travail mises à disposition
Recevoir les agents pour signature des contrats



Profil recherché

Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil.
Ressources humaines



Compétences attendues

- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- MAITRISE DE SOI
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ORALE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ORGANISATION ET METHODE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- EXPRESSION ECRITE



Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent du bureau des entrées est le premier...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 4 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils etmilitaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) ytravaillent. Travaillant au sein d'une équipe, l'agent de la section accueil-dépositoire est le...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées (HIA) Laveran est un établissement de santé accueillant des patients civils et militaires, dans diverses spécialités médicales et chirurgicales. Environ 900 personnels (civils et militaires) y travaillent.Le titulaire du poste est affecté au service approvisionnement, budget,...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 1 semaine

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques mots- Participer à la formations du nouveaux personnels- Accueillir les patients-Constituer et tenir le fichier administratif des hospitalisés et des consultants (enregistrement de l'identité et des couvertures sociales)- Gérer les mails et traiter les dossiers dématérialisés- Transmettre aux patients des informations...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 4 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsRespecter les procédures d'achat mises en place au sein de la sectionVérifier la validité des expressions de besoins transmises par les servicesSaisir les commandes dans les SI SGIM et Chorus Formulaires, suivre leur traitement et s'assurer de la transmission au fournisseurConstater le service fait dans le logiciel Chorus...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 4 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsRéceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMCContrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les donnéesAccueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpitalCorréler les prises en...

  • Agent D'Administration 1A/31

    il y a 1 semaine

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAssurer la gestion (veille, réponse et traitement) du courrier, dont le courrier électronique (boite fonctionnelle) du bureau sécurité.Contrôler la complétude et l'exactitude des dossiers reçus dans le cadre des demandes adressées au bureau sécuritéAssurer la mise à jour des tableaux de suivi des dossiers du bureau...

  • Agent Gestion Administration Personnel Civil 1A/31

    il y a 3 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsS'assurer de la conformité des demandes d'absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH,Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles.Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l'HIA...

  • Agent De La Formation 1A/31

    il y a 6 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsAssurer la gestion administrative des dossiers stagiaires paramédicaux militaires et civils.Recenser les besoins en formation, saisir toutes les demandes de formation et préparer le plan de formation des personnels militaires et civils.Établir et gérer les conventions et avenants de stage de l'HIAL. Constitution des dossiers...

  • Agent De La Formation 1A/31

    il y a 4 jours

    BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN MARSEILLE - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA)   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...