Emplois actuels liés à Assistant(e) de direction au sein de la DRCI F/H - Paris Entrepôt, Île-de-France - Ap-Hp
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Chargé(e) de mission événementiel F/H
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Responsable d'Essais Cliniques – Chef de Projet Pôle Promotion F/H
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...
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Paris 10 Entrepôt, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en...
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Stage assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IBS Globale Services Temps pleindu poste :Offre de Stage – Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)IBS Global Service – Île-de-FranceÀ propos de nous :IBS Global Service est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies et reconnu comme l'un des plus grands centres certifiants d'Île-de-France.Nous accompagnons chaque année de nombreux apprenants dans leurs...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Chooze Temps pleinNous recrutons : Assistant(e) de Direction & Personnel(le) du Fondateur (Startup Tech)English speaker est une startup tech en forte croissance et recherche un(e) Assistant(e) de Direction & Personnel(le) organisé(e), proactif(ve) et fiable pour accompagner directement son Fondateur & CEO, Ilhan Belli.Ce poste est idéal pour une personne à l'aise dans un...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps pleinAbout Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...
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Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps pleinRéférence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...
Assistant(e) de direction au sein de la DRCI F/H
il y a 2 semaines
Informations générales
Entité de rattachement du publieur
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.
Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.
Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre
Date de parution
/02/2026
Métier
Autres fonctions administratives - Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste
Assistant(e) de direction au sein de la DRCI F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) de l'AP-HP
La Direction de la Recherche Clinique et de l'Innovation (DRCI) est chargée de piloter l'ensemble des projets de recherche et d'innovation et d'allouer les ressources nécessaires à leur mise en œuvre en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l'activité de recherche de l'AP-HP.
Elle vise à enrichir l'offre de services des plateformes technologiques de l'AP-HP pour développer de nouveaux programmes de recherche innovants, notamment en partenariats avec les acteurs académiques et industriels.
L'équipe de direction de la DRCI
La DRCI est dirigée par un Directeur, Milan LAZAREVIC, appuyé par son adjoint Quentin DEMANET :
Pilotage stratégique, Quentin DEMANET
Talents et attractivité, Sorya LANFRANCHI
Finances et plateformes technologiques, Florence BAGUET
Promotion, Serge BUREAU
Partenariats et expertises, Lauren DEMERVILLE
Transfert et Innovation, Tara DUONG
Transformation et management de la qualité, Diane MARTINEZ
Relations avec les universités et les organismes de recherche, Erik DOMAIN et Noa BACH
Vos missions
Hiérarchique : L'assistant(e) de direction est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de la DRCI et de son adjoint.
Fonctionnelles :
l'encadrement des pôles, secteurs et unités de recherche clinique de la DRCI ;
les directions recherche et innovations des groupes hospitaliers universitaires (GHU) de l'AP-HP ;
le cabinet du directeur général et ensemble des directions du siège de l'AP-HP et ;
les porteurs médicaux.
L'assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale.
Missions
Ø Pour l'ensemble de la DRCI :
o Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du courrier postal, gestion des répertoires partagés et de l'archivage des documents numérisés, commandes logistiques et suivi local de l'intendance de la DRCI (site Saint-Louis).
o Gestion et préparation logistique des réunions de direction, planification des réunions régulières avec le Directeur de la DRCI, des réunions bimestrielles et des conférences stratégiques des URC.
o Gestion du tableau des congés des membres du comité de direction, du tableau de réservation des 3 salles de la DRCI ainsi que des différents listings des référents administratifs et médicaux interlocuteurs de la DRCI.
Ø Au titre des directeurs dont il/elle a la charge :
o Gestion de l'agenda, des parapheurs, du processus de signature électronique pour certains documents, de la logistique des réservations de salles et des réunions des directeurs.
o Gestion des remboursements de frais divers, des déplacements et visites avec tenue du registre.
Ø En matière événementiel :
o Appui logistique à l'organisation des événements de la DRCI (Séminaire de Direction, Séminaire des référents recherche, réunions d'informations, etc.) et relai des communications institutionnelles.
Profil recherché
Ce poste nécessite une première expérience réussie en qualité d'assistant(e) de direction. Il requiert qualités relationnelles, rigueur, sérieux et grande organisation professionnelle (respect des délais). Une connaissance de l'organisation hospitalière ou de l'organisation de la recherche clinique serait appréciée.
Savoir-faire requis
• Maîtrise de la suite Microsoft
• Capacité à optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
• Sens de l'organisation et du classement
• Discrétion professionnelle et discernement
• Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
• Esprit d'équipe, savoir être, polyvalence, dynamisme et maîtrise de soi
Formation et expérience
• Niveau Bac/BTS assistant de direction
Vos avantages à l'AP-HP
Télétravail ponctuel possible.
Remboursement Navigo à 75%
CSE
Restaurant d'entreprise
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 10
Hôpital et/ou site
Hôpital Saint-Louis - Paris 10 (GHU Nord)
