AENESR - chef de la division de l'administration de la chancellerie des universités de Paris

Informations générales

Organisme de rattachement

Emplois fonctionnels MENJ  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/02/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

AENESR - chef de la division de l'administration de la chancellerie des universités de Paris - H/F

Date limite de candidature

15/02/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable sectorielle / sectoriel

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AENESR - chef de la division de l'administration de la chancellerie des universités de Paris -

Descriptif de l'employeur

Chancellerie des universités de Paris – Établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche. Créée en 1971 lors de l'éclatement de l'ancienne Université de Paris, la Chancellerie administre les biens et charges indivis des universités héritières, valorise un patrimoine immobilier d'exception en France et à l'étranger, attribue des bourses et prix académiques, administre le bâtiment de la Sorbonne, protège et valorise la marque Sorbonne et met en œuvre l'Opération Campus Paris.

Engagée depuis plusieurs années dans une démarche de modernisation et de transformation, la Chancellerie fait évoluer son organisation, ses procédures et ses outils afin de répondre pleinement aux exigences d'un établissement public administratif de plein exercice. Cette dynamique s'appuie sur un renforcement du pilotage administratif, de la sécurisation juridique et financière et du management de proximité, dans une logique de coordination et d'animation des équipes.

Descriptif du service

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE

Le ou la chef(fe) de division est placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie. Il ou elle participe à la mise en œuvre des orientations stratégiques définies par la direction et assure le pilotage opérationnel de sa division.

Le ou la chef(fe) de division de l'administration pilote, coordonne et supervise les activités administratives, financières, juridiques et organisationnelles relevant de son périmètre.

Il ou elle garantit la continuité et la qualité du service public, la conformité réglementaire des actes, l'optimisation des ressources et anime les équipes placées sous sa responsabilité, dans une logique d'amélioration continue.

Description du poste

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

1. Pilotage administratif et organisationnel de la division
Organiser, coordonner et superviser l'ensemble des activités de la division, dans le respect des orientations stratégiques de la Chancellerie.
Animer la déclinaison opérationnelle des priorités de la direction et en assurer le suivi.
Superviser la qualité, la fiabilité et les délais des actes et procédures administratives élaborés par la division.
Piloter et coordonner la gestion administrative des prix de la Chancellerie (prix solennels de thèse et autres dispositifs) : organisation des circuits d'instruction, coordination avec les jurys et partenaires, supervision du suivi budgétaire et sécurisation des procédures.
Impulser et accompagner la modernisation des méthodes de travail, des processus et des outils de gestion.

2. Gestion financière et budgétaire
Contribuer au pilotage budgétaire de la division, en lien avec les services compétents.
Superviser le suivi des crédits, des engagements et des dépenses relevant de la division.
Coordonner la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et financier et veiller à la sécurisation des procédures.
Analyser et commenter les tableaux de bord et éléments de reporting destinés à la direction.

3. Gestion des ressources humaines de la division
Encadrer, animer et fédérer les agents placés sous sa responsabilité.
Organiser la répartition des activités, fixer les objectifs collectifs et individuels et en assurer le suivi.
Conduire les entretiens professionnels, apprécier les résultats et accompagner le développement des compétences.
Identifier et anticiper les besoins en compétences et contribuer aux actions de recrutement, de formation et d'accompagnement des parcours professionnels.
Participer activement au dialogue social et à la prévention des risques professionnels.

4. Sécurisation juridique et réglementaire
Veiller et faire veiller à la conformité juridique des actes, décisions et procédures relevant de la division.
Coordonner l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des procédures internes.
Piloter la contribution de la division aux démarches de mise en conformité réglementaire, audits et contrôles.

5. Contribution aux projets transversaux et à la transformation de l'établissement
Participer activement au pilotage des projets structurants de la Chancellerie (modernisation, transformation organisationnelle, évolution des outils de gestion).

Animer la coopération transversale avec les autres divisions et services.

Apporter un appui stratégique et méthodologique aux projets portés par le Secrétariat général.

6. Représentation et relations internes et externes

Représenter la division auprès des autres services de la Chancellerie et des partenaires institutionnels.

Participer et contribuer aux instances internes, réunions de coordination et groupes de travail.

Conditions particulières d'exercice

Cet emploi d'administrateur de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche (AENESR), doté de l'échelonnement indiciaire brut, est ouvert (cf. article 57-1 du décret n° du 3 décembre 1983 modifié) :

° aux fonctionnaires des corps recrutés par la voie de l'Institut national du service public ;

° aux fonctionnaires nommés dans un emploi de secrétaire général d'académie ;

° aux fonctionnaires nommés :

a) dans un emploi de directeur général des services d'EPSCP ;

b) dans un emploi de directeur adjoint ou dans un emploi de sous-directeur du Centre national des œuvres universitaires et scolaires ;

c) dans un emploi de directeur général de centre régional des œuvres universitaires et scolaires ;

° aux directeurs de service ayant accompli au moins dix ans de services effectifs en catégorie A et qui ont atteint au moins le 5ème échelon ;

° aux fonctionnaires civils appartenant à un corps ou à un cadre d'emplois de catégorie A, ou de même niveau, dont l'indice brut terminal est au moins égal à l'indice brut 966, ayant accompli dix ans au moins de services effectifs dans un corps, un cadre d'emplois ou un emploi de catégorie A ou de même niveau et ayant atteint l'indice brut 705.

Descriptif du profil recherché

Formation et expérience

Formation supérieure en droit public, administration publique, gestion ou domaine équivalent.

Appartenance au corps des Administrateurs de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (AENES) ou expérience équivalente sur des fonctions de niveau comparable.

Expérience confirmée dans des fonctions d'encadrement, de pilotage et de coordination au sein de la fonction publique ou d'un établissement public.

Compétences

Solides compétences en management d'équipe et en conduite du changement.

Capacité à piloter une activité, à analyser les enjeux et à rendre compte.

Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité.

Compétences comportementales

Sens de l'organisation, de la méthode et des priorités.

Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.

Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la diplomatie.

Aptitude au travail transversal et à l'animation de collectifs.

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d'échelon dans le corps d'origine (voire dans un emploi fonctionnel), doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP selon les modalités suivantes au Secrétaire général de la Chancellerie :

Un double du dossier de candidature doit être envoyé au bureau des administrateurs de l'Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) uniquement par courriel à : de1-

Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.

Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

rue de la Sorbonne, 75005 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

rue de la Sorbonne, 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

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