Chargé de gestion juridique, financière et RH

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

La Direction de la formation est composée de 35 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur-adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1.

Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité générale, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements.

Description du poste

Le chargée de gestion juridique financière et RH a pour mission principale au sein de la direction de la formation d'assister le chef du pôle de gestion administrative financière RH sur la partie réglementaire et financière et RH.

En s'appuyant sur son compétences juridique ses principales activités sont :

• Analyser et suivre les conventions : contrat de la direction de la formation, convention de l'UCBL (services centraux et composantes) avec d'autres établissements publics et privés
• Rédigez ou aider à la rédaction les parties concernées
• Préparer Les conventions pour passage en CFVU, suivre le circuit des signatures
• Gérer la partie administrative et financière des dépenses et recettes en lien avec les conventions
• Classer et archiver les conventions et documents financiers
• Tenir et actualiser les différents tableaux de suivi ( conventions, dépenses, recettes)
• Accompagner les interlocuteurs de la direction de la formation en assurant le conseil et la veille juridique concernant les conventions, les demandes d'autorisation de cumul d'activités, les obligations de service des enseignants, la réglementation de l'achat public ou toute autre question juridique relevant de la direction de la formation

Activités accessoires : suppléance en cas d'absence de personnel du pôle Archivage déménagement, rédaction et actualisation de fiches de procédure

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Excel, word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir

Expérience ou aptitude en droit des contrats administratifs.

Capacité à analyser juridiquement, synthétiser et rédiger juridiquement.

Rigueur pour appliquer la règlementation du domaine, enregistrer, classer les documents.

Capacité à rendre compte et à travailler en équipe.

Sens relationnel et capacité d'adaptation.

Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie.

Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et dés échéances.

Capacité de veille juridique et de rechercher l'information.

Poste à pouvoir dès le 01/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B

Rémunération mensuelle brute: 2173,73 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université